Θέλετε να μοιραστείτε τις μεταγραφές ή τις ηχογραφήσεις μιας πρόσφατης συνάντησης εργασίας με τους συναδέλφους σας; Γιατί να μην τα καταφέρετε SaveMeeting - μια πλατφόρμα κινητής εφαρμογής για κινητά που σας επιτρέπειεύκολα καταγράψτε και μοιραστείτε τον ήχο, τις μεταγραφές (ομιλία σε κείμενο) και άλλες λεπτομέρειες των συναντήσεων σας απευθείας από τη συσκευή σας. Όλες οι ηχογραφήσεις μεταφορτώνονται αυτόματα στο cloud SaveMeeting, βοηθώντας έτσι εσάς και τους συναδέλφους σας να έχουν άμεση πρόσβαση σε κοινά δεδομένα οποτεδήποτε και από οπουδήποτε. Κάθε εγγραφή παρατίθεται κάτω από μια ημερομηνία συνεδρίασης που καθορίζεται στο ημερολόγιο, η οποία είναι προσβάσιμη μέσω της ιστοσελίδας της εταιρείας. Αρχικά κυκλοφόρησε ως app μόνο για iOS, η SaveMeeting έχει μόλις φτάσει στο Android Market.
Το SaveMeeting είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος κοινής χρήσηςλεπτομέρειες για όλες τις συναντήσεις σας, συμπληρώνοντας τις ηχογραφήσεις και τις μεταγραφές τους, τις λίστες υποχρεώσεων, τον αριθμό των παρευρισκομένων, τα συνημμένα αρχεία εργασίας και άλλους συναδέλφους που δεν μπόρεσαν να τα συναντήσουν στις συναντήσεις. Όλες οι ηχογραφήσεις μαζί με τις σχετικές λεπτομέρειες αποθηκεύονται τοπικά και μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση από μέσα στην εφαρμογή.
Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, πρέπει να είστε συνδεδεμένοιμε έναν έγκυρο λογαριασμό SaveMeeting. Μπορείτε να εγγραφείτε για ένα νέο λογαριασμό μέσα από την εφαρμογή. Για να καταγράψετε μια συνάντηση, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε το μεγάλο κόκκινο κουμπί εγγραφής στο κέντρο της αρχικής οθόνης της εφαρμογής. Η εφαρμογή σάς ζητά να επιλέξετε μια ημερομηνία συνεδρίασης από το ημερολόγιο στο οποίο θέλετε να μεταφορτώσετε όλα τα δεδομένα. Σε περίπτωση που δεν έχετε προγραμματίσει μια συνάντηση στο ημερολόγιο, πατώντας το κουμπί εγγραφής θα προστεθεί αυτόματα μία για τη συγκεκριμένη ημέρα.
Η οθόνη που ακολουθεί εμφανίζει παύση και διακοπήκουμπιά για τον έλεγχο της εγγραφής και πρόσθετα στοιχεία ελέγχου που σας επιτρέπουν να καταγράφετε / προσθέτετε νέες μεταγραφές, να ορίζετε σήματα ήχου για διάφορες φάσεις συνάντησης (όπως έναρξη, εισαγωγή, συμπέρασμα κλπ.) και να δημιουργείτε μια νέα λίστα εργασιών, συμπληρώνοντας μια περιγραφή , οι αποστολείς αλληλογραφίας και οι ημερομηνίες έναρξης / λήξης.
Μπορούν να γίνουν όλες οι προαναφερθείσες τροποποιήσειςενώ η εγγραφή βρίσκεται σε εξέλιξη. Εφόσον η εγγραφή συνεχίζεται, μπορείτε να δείτε την πρόοδό της στο συρτάρι ειδοποιήσεων. Αν και δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των μεταγραφών που μπορούν να προστεθούν, κάθε μεμονωμένη μεταγραφή μπορεί να καταγραφεί για μέγιστο διάστημα 30 λεπτών (από προεπιλογή). Ενώ μπορείτε να ακούτε τον ήχο κάθε εγγραφής μέσα από τη συσκευή σας, οι μεταγραφές μπορούν να προβληθούν μόνο στον ιστότοπο.
Μετά την ολοκλήρωση μιας εγγραφής, πρέπει να δώσετε διάφορες λεπτομέρειες σχετικά με τη συνάντηση, όπως π.χ. Τίτλος, Έργο, Τοποθεσία, αριθμός των Συμμετέχοντες (από τις επαφές αλληλογραφίας σας) και όλους τους παραλήπτες αλληλογραφίας. Μόλις προστεθούν όλες οι λεπτομέρειες, πατήστε το κουμπί αποθήκευσης (εικονίδιο δισκέτας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης) για να μεταφορτώσετε την ηχογράφηση σε σύννεφο. Θυμηθείτε ότι μόνο οι εγγεγραμμένοι χρήστες του SaveMeeting έχουν πρόσβαση σε όλο το κοινόχρηστο περιεχόμενο.
Στο μέτωπο διαμόρφωσης, έχετε την επιλογή(όπως αυτόματη, χειροκίνητη, σε διαλείμματα 5 λεπτών ή υβρίδιο), γλώσσα (αγγλικά / ισπανικά) και προεπιλεγμένα σήματα ήχου.
Συνολικά, το SaveMeeting είναι βολικό για τους χρήστεςπροσπαθούν να τηρούν αρχείο όλων των συναντήσεων τους - είτε επαγγελματικών είτε casual - μέσω ηχογραφημένου ήχου και όλες τις διάφορες λεπτομέρειες που μπορούν να συνδεθούν με το καθένα. Παρόλο που το χαρακτηριστικό των μεταγραφών φάνηκε να λειτουργεί άψογα κατά τη σύντομη δοκιμή της εφαρμογής, η αποτελεσματικότητά της μπορεί να προσδιοριστεί καλύτερα όταν χρησιμοποιείται σε μια πραγματική συνάντηση. Για βέλτιστα αποτελέσματα (τόσο της εγγραφής όσο και της μεταγραφής), συνιστάται η συνάντηση να πραγματοποιείται σε ένα ειρηνικό περιβάλλον όσο το δυνατόν.
Κάντε λήψη του SaveMeeting για Android
Σχόλια