Θα συζητήσουμε τα εξής σε αυτή την ανάρτηση:
- Τι είναι οι μακροεντολές;
- Πώς να δημιουργήσετε μακροεντολή στο Excel 2010
- Τι είναι οι σχετικές αναφορές
- Πώς να εκτελέσετε μια μακροεντολή στο Excel 2010
Τι είναι οι μακροεντολές
Κάνετε συχνά τις ίδιες επαναλαμβανόμενες εργασίεςξανά και ξανά στο Excel; Μια μακροεντολή καταγράφει τα κλικ του ποντικιού και τις πληκτρολογήσεις σας ενώ εργάζεστε και τα αναπαράγετε αργότερα. Χρησιμοποιείται για την καταγραφή της ακολουθίας ενεργειών που χρησιμοποιείτε για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Όταν εκτελείτε τη μακροεντολή, αναπαράγει αυτές τις ενέργειες με την ίδια ακριβώς σειρά. Έτσι, εξοικονομώντας πονοκέφαλο, εάν θέλετε να επαναλάβετε τις ενέργειες πολλές φορές.
Δημιουργία / εγγραφή μακροεντολών στο Excel 2010
Χτύπα το Θέα και επιλέξτε το Μακροεντολές> Καταγραφή μακροεντολών.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής,εδώ καθορίστε τις λεπτομέρειες της μακροεντολής. Τα ονόματα μακροεντολών πρέπει να ξεκινούν με ένα γράμμα και μπορούν να περιλαμβάνουν γράμματα, αριθμούς και χαρακτήρες υπογράμμισης. Μπορείτε να καθορίσετε το πλήκτρο συντόμευσης για να εκτελέσετε τη μακροεντολή εδώ, επίσης για καλύτερη κατανόηση της μακροεντολής καθορίστε την περιγραφή της μακροεντολής.
Τι είναι οι σχετικές αναφορές
Από προεπιλογή, η εγγραφή του Excel Macro σας καταγράφειαπόλυτα βήματα. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μετακινηθείτε από το κελί A8 στο B8 μετά την εκτέλεση μιας ενέργειας, θα πατήσετε το πλήκτρο Δεξιό βέλος, αλλά το Excel δεν θα καταγράψει αυτό το κλειδί, αλλά θα καταγράψει μόνο την κίνηση στο κελί B8. Τώρα ας υποθέσουμε ότι έχετε καταγράψει τις ενέργειες και πρόκειται να το εκτελέσετε στο κελί C8, όταν εκτελείτε τη μακροεντολή, θα εκτελεστεί μια γραμμή μακροεντολής και στη συνέχεια θα επιλεγεί το κελί B8 αντί να επιλέξετε το κελί D8 (το οποίο βρίσκεται στα δεξιά του C8 ).
Όπως είπα παραπάνω, αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το Excel καταγράφειη κίνηση προς το κελί B8 αντί για την καταγραφή κάθε ενέργειας (πληκτρολόγηση). Εάν θέλετε το Excel να καταγράψει σχετικά, έτσι ώστε το Excel να μετακινηθεί στο σωστό κελί αντί να επιλέξει το κελί B8, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τις σχετικές αναφορές. Μπορεί να ενεργοποιηθεί από το μενού Macros ακριβώς κάτω από την επιλογή Start / Stop Recording.
Εκτέλεση μακροεντολών στο Excel 2010
Μόλις καταγράψετε τη μακροεντολή, δεν θα χρειαστεί να κάνετε τα επαναλαμβανόμενα βήματα ξανά και ξανά πια. Χτύπα το Macro> Προβολή μακροεντολών επιλογή και θα εμφανίσει τη λίστα όλων των δημιουργημένων / καταγραμμένων μακροεντολών. Επιλέξτε την επιθυμητή μακροεντολή και πατήστε το Τρέξιμο κουμπί. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε μακροεντολές από εδώ.
Μια πολύ πιο εύκολη μέθοδος είναι να χτυπήσετε τη συντόμευσηκλειδί (πλήκτρο πρόσβασης). Αν ξεχάσατε να ορίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης, απλά να κατευθυνθείτε προς την προβολή μακροεντολών, να επιλέξετε την επιθυμητή μακροεντολή και να πατήσετε Επιλογές, να ορίσετε τώρα ένα πλήκτρο πρόσβασης και να πατήσετε OK.
Η τρίτη μέθοδος είναι ακόμα πιο εύκολη αν δεν είστε τοξικομανής, απλώς προσθέστε τη μακροεντολή στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Τώρα ένα κλικ είναι το μόνο που χρειάζεται για να εκτελέσετε μια μακροεντολή.
Σχόλια