Υπάρχουν κάποιες νέες συναρπαστικές αλλαγές στο Office2010 και εκτιμάται από την κοινότητα. Ο καλύτερος τρόπος για να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word, ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και μια παρουσίαση του PowerPoint σε μορφή PDF ήταν να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή Bullzip και άλλες παρόμοιες εφαρμογές. Οχι πια.
Ναι, το ακούσατε σωστά. Το Office 2010 περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη επιλογή για τη μετατροπή εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και σημείων ισχύος σε μορφή PDF.
Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο> Κοινή χρήση και επιλέξτε Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS κάτω από τους τύπους αρχείων.
Τώρα πατήστε το Δημιουργήστε ένα PDF / XPS στο δεξιό παράθυρο και θα δείτε ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε δύο τύπους PDF - Βασικό ή Ελάχιστο μέγεθος.
Το τυπικό έγγραφο έχει καλύτερη ποιότητα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για δημοσίευση στον ιστό και εκτύπωση, ενώ το Ελάχιστο μέγεθος είναι χρήσιμο αν θέλετε να δημοσιεύσετε γρήγορα το έγγραφο online.
Αν θέλετε να αλλάξετε τυχόν πρόσθετες επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, μπορείτε να εφαρμόσετε τις αλλαγές στο νέο παράθυρο διαλόγου.
Διατηρεί τις γραμματοσειρές, τη μορφοποίηση και τις εικόνες όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Εάν αναρωτιέστε ποιο εργαλείο χρησιμοποιούμε για την προβολή εγγράφων PDF, είναι το Sumatra PDF Viewer. Σύμφωνα με τα κράτη μέλη, αφού έχουν μετατραπεί σε έγγραφο PDF, η επεξεργασία δεν θα είναι εύκολη υπόθεση.
Πριν την άφιξη αυτού του χαρακτηριστικού στο Office 2010υπήρχε μια άλλη μέθοδο εκτός από τη χρήση Bullzip PDF και CuteWriter. Η μέθοδος που εμπλέκονται έγγραφο μεταφόρτωση στα Έγγραφα Google και στη συνέχεια τη λήψη του ως αρχείο PDF.
Για περισσότερες πληροφορίες, ελέγξτε επίσης το Κέντρο μεταφόρτωσης του Office 2010 και τη δυνατότητα Upload Document To SkyDrive. Απολαμβάνω!
Σχόλια