Σας παρουσιάσαμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο δεδομένων στοOutlook 2010, αλλά υπάρχουν περισσότερα για αυτό. Το αρχείο δεδομένων έχει μορφή PST και χρησιμοποιείται για την αποθήκευση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταφορτώνονται και αποθηκεύονται σε αυτό το αρχείο. Με όλο και περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να γεμίζουν τα εισερχόμενά σας, το αρχείο PST μπορεί να γίνει αρκετά μεγάλο, σε ορισμένες περιπτώσεις περισσότερο από 2 GB σε μέγεθος.
Σε περίπτωση που το αρχείο δεδομένων καταστραφεί, το Outlookέρχεται με ένα ενσωματωμένο εργαλείο για την επιδιόρθωση που ονομάζεται Outlook Inbox Repair Tool. Όταν προσθέτετε ένα νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, δημιουργείται αυτόματα ένα αρχείο PST για αυτόν τον λογαριασμό στον ακόλουθο προορισμό,
C: ΧρήστεςNakodariAppDataLocalMicrosoftOutlook
αλλά ο πιο εύκολος τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω του Outlook 2010 το ίδιο, εκτός και αν προφανώς το Outlook δεν λειτουργεί.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις λογαριασμού και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων, επιλέξτε το αρχείο δεδομένων που θέλετε και πατήστε Άνοιγμα αρχείου τοποθεσίας για να ανοίξετε τον κατάλογο όπου κατοικεί.
Μπορείτε να ορίσετε το προεπιλεγμένο αρχείο δεδομένων, να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις,να το αφαιρέσετε ή να προσθέσετε ένα νέο αρχείο δεδομένων από αυτό το παράθυρο. Τα αρχεία PST μπορούν να ανοίξουν μόνο μέσα από το Outlook, συνιστάται να κάνετε ένα αντίγραφο ασφαλείας αυτού του αρχείου δεδομένων κάθε εβδομάδα. Εάν χρησιμοποιείτε ένα Home Server, η καθημερινή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας θα μπορούσε να βοηθήσει σε περίπτωση που το αρχείο καταστραφεί πέρα από την επιδιόρθωση.
Προειδοποιήστε να μην δοκιμάσετε κανένα εργαλείο τρίτου μέρους το οποίομπορεί να συμπιέσει το αρχείο PST, μερικά από αυτά μπορούν πραγματικά να καταστρέψουν το αρχείο δεδομένων αντί να το συμπιέσουν. Ο καλύτερος τρόπος για να διορθώσετε οποιοδήποτε πρόβλημα με το αρχείο PST είναι να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο εργαλείο επιδιόρθωσης του Εισερχόμενου του Outlook.
Σχόλια