Microsoft Office Access 2010: Τι νέο υπάρχει;

Η Access 2010 απελευθερώνει νέα διαχείριση βάσεων δεδομένωνώστε να είναι αξιόπιστη, ευέλικτη και πιο ανθεκτική. Προσφέρει διάφορες λειτουργίες που βοηθούν τον αρχάριο χρήστη να αντιλαμβάνεται πολύπλοκες λειτουργίες βάσης δεδομένων. Όπως οι ομολόγοι της, έχει βελτιωθεί με μερικά εξαιρετικά χαρακτηριστικά και προσθήκες. Έχουμε ήδη αναθεωρήσει τις εφαρμογές σουτ του Office 2010, όπως το Word, το PowerPoint και το Excel. Σήμερα πρόκειται να αναθεωρήσουμε ορισμένα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά που προστίθενται στην Access 2010.

Προβολή παρασκηνίου

Το Office 2010 περιλαμβάνει Παρασκήνια προβολή ως μέρος της ευέλικτης διεπαφής χρήστη. Συμπληρώνει τη νέα προβολή κορδέλας, παρέχει πλοήγηση και εύκολη πρόσβαση. Η προβολή παρασκηνίου περιλαμβάνει εντολές που μπορείτε να εφαρμόσετε σε μια ολόκληρη βάση δεδομένων, όπως η κοινή χρήση DB στον ιστό, στη βάση δεδομένων συμπύκνωσης / επισκευής, στην ανάλυση του DB και στην ασφάλεια των δεδομένων.

clip_image001

Μακροεντολές

Η Access 2010 περιλαμβάνει ένα καλύτερο περιβάλλον γιαχειρισμού μακροεντολών. Ο ανανεωμένος σχεδιαστής μακροεντολών διευκολύνει τη δημιουργία και τροποποίηση μακροεντολών και αυτοματοποιεί το σχεδιασμό λογικής βάσης δεδομένων. Διευκολύνει τους χρήστες να μετριάσουν τον κίνδυνο να διαπράξουν λάθη κωδικοποίησης, να αντιμετωπίσουν τελικά λιγότερα λάθη. Με τη χρήση μακροεντολών, η παραγωγικότητα της βάσης δεδομένων θα αυξηθεί και οι επιπλοκές για την ενσωμάτωση πολύπλοκων λογικών θα μειωθούν, συμβάλλοντας έτσι στη δημιουργία πιο ανθεκτικών και ισχυρών εφαρμογών.

clip_image002

Περισσότερες επιλογές εξαγωγής

Σε αντίθεση με την Access 2007, στην οποία πρέπει να εγκαταστήσετε πρόσθετα για την εξαγωγή βάσης δεδομένων. Η Access 2010 προσφέρει δυνατότητα εξαγωγής βάσεων δεδομένων στο PDF (Portable Document Format) και XPS (χαρτί XMLΠροδιαγραφές). Τώρα με την Access 2010, μπορείτε να εξαγάγετε φύλλο δεδομένων, φόρμες και αναφορές σε αρχείο .pdf ή .xps, σας δίνει τη δυνατότητα να διανέμετε πληροφορίες σε μια μορφή εύκολης διανομής που περιέχει όλα τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης.

clip_image003

Κοινή χρήση βάσεων δεδομένων στον Ιστό

Η Access 2007 παρέχει περιορισμένη υποστήριξη για κοινή χρήσηβάση δεδομένων στον ιστό, όπως ίσως γνωρίζετε ότι θα μπορούσατε να δημοσιεύσετε μόνο τις λίστες σας και να μετακινήσετε βάση δεδομένων σε βιβλιοθήκες εγγράφων. Στην Access 2010 σε συνεργασία με το SharePoint Server 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων Ιστού και το πιο σημαντικό, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη βάση δεδομένων σας μέσω ενός παραθύρου προγράμματος περιήγησης στο Web. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Ελεγχος Συμβατότητα με το Web δυνατότητα ανάλυσης δεδομένων πριν από τη δημοσίευση.

clip_image004

Ευκολότερη πλοήγηση

Σε αντίθεση με την Access 2007, η Access 2010 παρέχειεπιλογές πλοήγησης για να έχετε πιο εύκολη πρόσβαση στις συχνά χρησιμοποιούμενες φόρμες ή αναφορές, χωρίς να γράφετε μια μόνο γραμμή κώδικα. Μπορείτε να επιλέξετε από έξι προκαθορισμένα πρότυπα πλοήγησης με συνδυασμό οριζόντιων ή κάθετων καρτελών. Οι καρτέλες πολλαπλών επιπέδων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον μεγάλο αριθμό εντύπων πρόσβασης ή αναφορών.

clip_image005

Επαγγελματικά Θέματα & Σχέδια

Τώρα κάνετε πιο επαγγελματικές φόρμες και εκθέσεις εφαρμόζοντας θέματα και προσαρμόζοντάς τα όπως θέλετε, δίνοντας διαφορετικά χρώματα, γραμματοσειρές κλπ. Επιλέξτε από ποικιλία θεμάτων ή σχεδιάστε το δικό σας.

clip_image006

Προσθέστε γρήγορα ομάδα πεδίων

Η Access 2010 εισάγει έναν νέο τρόπο προσθήκης πεδίων στη βάση δεδομένων, παρέχοντας λίστα ομαδοποιημένων πεδίων. Γρήγορη εκίνηση χαρακτηριστικό σας επιτρέπει να προσθέσετε ομάδα που περιέχει διαφορετικά σχετικά πεδία.

Για παράδειγμα: Επιλέξτε Διεύθυνση από την επιλογή Γρήγορη εκκίνηση, με κλικ Διεύθυνση, πολλά πεδία που σχετίζονται με Διεύθυνση θα προστεθεί αυτόματα στο παράθυρο πεδίου.

clip_image007

clip_image008

Υποχρεωτική μορφοποίηση στις αναφορές και τις φόρμες

Στην Access 2010 μπορείτε να εφαρμόσετε όρουςμορφοποίηση με αναφορές και φόρμες, με αυτό το χαρακτηριστικό μπορείτε τώρα να εμφανίσετε μόνο τις πληροφορίες που πληρούν ορισμένα κριτήρια ή όρους και να γράψετε νέους κανόνες. Ανοιξε Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ ή Μορφή, επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να προσθέσετε ή επεξεργαστείτε τους κανόνες μορφοποίησης για και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους επιλογή.

clip_image009

Έχουμε καλύψει μερικά από τα πιο εμφανή και ορατά χαρακτηριστικά της Access 2010. Η δημοσίευση θα ενημερωθεί μόλις ανακαλύψουμε κάποια νέα δυνατότητα, αν γνωρίζετε κάποια, μπορείτε να αφήσετε ένα σχόλιο.

Σχόλια