Στο Excel 2010, υπάρχει μια επιλογή που διευκολύνει το χρήστη να εμφανίζει εικονίδια σε κελιά δεδομένων εφαρμόζοντας την επιθυμητή κατάσταση. Το Excel περιλαμβάνει 20 Εικονίδιο Σετ σε τέσσερις κατηγορίες. Σχήματα, Κατεύθυνση,Δείκτες και Βαθμολογίες και, μαζί με αυτό, επιτρέπει επίσης στον χρήστη να διαμορφώνει και να προσαρμόζει εύκολα τα σύνολα εικονιδίων για να κάνουν τις κυψέλες δεδομένων προεξέχουσες, πράγμα που δείχνει μια εξαιρετική σημασία. Με λίγα λόγια, χρησιμοποιώντας τα εικονίδια, θα έχετε μεγαλύτερο έλεγχο στις απεικονίσεις στα δεδομένα του φύλλου εργασίας. Αυτή η ανάρτηση καλύπτει τον τρόπο με τον οποίο συμπεριλαμβάνονται τα σύνολα εικονιδίων στο δελτίο δεδομένων.
Εκκινήστε το Excel 2010 και δημιουργήστε το νέο φύλλο δεδομένων ή ανοίξτε το υπάρχον.
Για παράδειγμα, έχουμε συμπεριλάβει ένα δελτίο αρχείου φοιτητών στο οποίο θέλουμε να εφαρμόσουμε σετ εικονιδίων με συγκεκριμένο κανόνα.
Πρώτα θα πρέπει να κατηγοριοποιήσετε τα στοιχεία της στήλης σας με κάποια λογική. Στην περίπτωση αυτή εξετάζουμε τρεις κατηγορίες.
- Σημειώσεις μεγαλύτερες από 80
- Σημειώνει μεταξύ 80 και 60
- Σημειώνει μεταξύ 60 και 50
- Σημειώνει λιγότερα από 50
Τώρα θέλουμε να δείξουμε εικονίδιο με κάθε κελί στη στήλη, που εμπίπτει στις παραπάνω κατηγορίες. Για να ξεκινήσετε με αυτό, επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να εμφανίζονται τα εικονίδια, πλοηγηθείτε Σπίτι καρτέλα, από Μορφοποίηση υπό όρους παω σε Εικονίδιο Σετ και κάντε κλικ στο κουμπί περισσότερους κανόνες όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Θα φτάσετε Νέος κανόνας μορφοποίησης διαλόγου, τώρα κάτω από Τύπος κανόνα μεταβείτε στις επιλογές και επιλέξτε το κατάλληλο. Από την περιγραφή του κανόνα μπορείτε να ορίσετε λεπτομερώς τον κανόνα και να ορίσετε τα κατάλληλα εικονίδια που έχουν καθοριστεί γι 'αυτό.
Στην ενότητα Επεξεργασία του Περιγραφή του κανόνα, μπορείτε να επιλέξετε σύνολα εικονιδίων από Μορφή μορφής, αν εσύ θέλετε να εμφανίζονται μόνο τα εικονίδια στα στοιχεία ενεργοποίησης κελιών Εμφάνιση μόνο εικονιδίου εικονιδίου. Υπό Εικόνισμα παράθυρο, πρέπει να συσχετίσετε το εικονίδιο με κάθε κατηγορία.
Στην περίπτωσή μας, θα επιλέξουμε να μορφοποιήσουν όλα τα κελιά με βάση τις τιμές τους από Τύπος κανόνα, Υπό Εικόνισμα παράθυρο, χρειαζόμαστε ένα σετ που περιέχει τέσσερα εικονίδια, ώστε να μπορούμε να εφαρμόσουμε εικονίδιο με κάθε κατηγορία, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Κάντε κλικ Εντάξει να εφαρμόσουν κανόνες πάνω στην επιλεγμένη στήλη.
Μπορείτε να δείτε τα εικονίδια με κάθε κελί δεδομένων όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τα προηγουμένως αναθεωρημένα Sparklines στο Excel2010 και το Search Seek.
Σχόλια