Τα διαγράμματα είναι ένα από τα πιο γνωστά χαρακτηριστικά τουExcel αλλά μερικές φορές πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε με διαφορετικό τρόπο. Θα προσπαθήσουμε να κάνουμε ένα συγκριτικό ιστόγραμμα από τα δεδομένα πίνακα, το οποίο είναι αρκετά μοναδικό από τα υπόλοιπα διαγράμματα. Σε αυτό το είδος ιστόγραμμα συγκρίνουμε δύο σύνολα ή ομάδες δεδομένων χρησιμοποιώντας οριζόντιες ράβδους, οπότε η κύρια έμφαση θα δοθεί στις οριζόντιες γραμμές του διαγράμματος. Εάν θα χρειαστεί ποτέ να δημιουργήσετε ένα γράφημα από το υπολογιστικό φύλλο σας που περιέχει δύο σύνολα δεδομένων, τότε αυτή η ανάρτηση θα έρθει χρήσιμη.
Εκκινήστε το Excel 2010 και ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θα εμφανιστείθέλετε να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα για τον πίνακα δεδομένων σας. Για παράδειγμα, έχουμε συμπεριλάβει ένα υπολογιστικό φύλλο φοιτητών πανεπιστημίου, το οποίο περιέχει στήλες για κάθε φύλο, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Για να κάνουμε συγκριτικό ιστόγραμμα, πρέπει να μετατρέψουμε τις τιμές ενός πεδίου σε αρνητικές τιμές. Θα μετατρέψουμε Θηλυκός οι τιμές της στήλης σε αρνητικές, για να δείτε μια καλή εμφάνιση στο ιστόγραμμα.
Τώρα επιλέξτε το εύρος δεδομένων για το οποίο θέλετε να γράψετε και να πλοηγηθείτε Εισάγετε αυτί. Από Στήλη, Κάντε κλικ Όλοι οι τύποι γραφημάτων.
Θα φτάσετε Εισαγωγή γραφήματος διαλόγου, από το αριστερό παράθυρο επιλέξτε Μπαρ, και από το δεξιό παράθυρο επιλέξτε το διάγραμμα ράβδων που θέλετε να εισαγάγετε. Κάντε κλικ Εντάξει να συνεχίσει.
Θα δείτε το διάγραμμα ράβδων, την ένταξη των αρνητικώνοι αξίες διαδραμάτισαν ζωτικό ρόλο εδώ καθώς δεν απεικονίζουν ορθόδοξο διάγραμμα ράβδων. Διαδίδεται από τον άξονα Χ στον άξονα -Χ, κατανομής κάθε άξονα Χ κάθε φύλου, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Τώρα πρέπει να κάνουμε κάποιες αλλαγές για να φτιάξουμε τα μπαρκαι οι τιμές είναι προεξέχουσες. Θα προσθέσουμε τους θρύλους στις δύο πλευρές του διαγράμματος και θα αφαιρέσουμε τις αρνητικές τιμές στον άξονα Χ. Πρώτα πρέπει να ορίσουμε τον άξονα Υ του διαγράμματος στην αριστερή πλευρά. Για αυτό, επιλέξτε τον άξονα Υ κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε τιμή σε αυτό και κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε Άξονας διαμόρφωσης, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Άξονας μορφοποίησης θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, τώρα από το αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Επιλογές άξονα και από το δεξί παράθυρο, επιλέξτε Κανένας από Κύριος τύπος σημειώματος και Μικροσκοπικό σήμα, από Ετικέτες άξονα επιλέγω Χαμηλός. Κάντε κλικ Κλείσε να συνεχίσει.
Θα δείτε ότι οι ετικέτες του άξονα Υ είναι τώρα ρυθμισμένες στην αριστερή πλευρά του γραφήματος.
Τώρα επιλέξτε τον άξονα Χ για να το διαμορφώσετε για να αφαιρέσετε αρνητικές τιμές. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Άξονας μορφοποίησης.
Από το αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Αριθμός, και στην επιλογή κατηγορίας Εθιμο. Τώρα από Τύπος, επιλέξτε ένα που δηλώνει [Το κόκκινο], με το κλικ θα παρατηρήσετε ότι οι αρνητικές τιμές στην αλλαγή του άξονα Χ είναι κόκκινες. Κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
Τώρα κάντε δεξί κλικ στη γραμμή και πατήστε Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.
Το παράθυρο διαλόγου Format Data Series θα ανοίξει. Τώρα επιλέξτε Επιλογές σειράς από την αριστερή πλευρά και από το κύριο παράθυρο, κάτω από Επικάλυψη σειράς, μετακινήστε τη γραμμή κύλισης στην άκρα δεξιά, για να την επικαλύψετε κατά 100%. Υπό Gap Width, δώστε το κενό 30%. Κάντε κλικ Κλείσε να συνεχίσει.
Τώρα καταργήστε το Legend επιλέγοντάς το και στη συνέχεια πατώντας διαγραφή στο πληκτρολόγιο. Πλοηγηθείτε στο Σχέδιο καρτέλα και πατήστε Πλαίσιο κειμένου.
Τοποθετήστε το πλαίσιο κειμένου και στις δύο πλευρές του άξονα Χ για να επισημάνετε Αρσενικός και Θηλυκός αντίστοιχα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Μπορείτε πάντα να εφαρμόσετε το κατάλληλο στυλ και σχέδιο για να προσθέσετε το μάτι-καραμέλα στο διάγραμμα. Από την καρτέλα Σχεδίαση και από Στυλ διάγραμμα ομάδα δώστε στο διάγραμμα ένα κατάλληλο στυλ.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν εξεταστεί προηγουμένως σχετικά με την δημιουργία του εικονογράφου στο Excel 2010 και τη χρήση του Scatter & Trendline στο Excel 2010.
Σχόλια