Το Word 2010 παρέχει πολλούς τρόπους προστασίαςέγγραφο από οποιαδήποτε μη πιστοποιημένη πηγή όπως? Περιορίστε την επεξεργασία, την κρυπτογράφηση εγγράφου κ.λπ. Αλλά ο πιο εύκολος τρόπος για να κλείσετε το περιεχόμενο του εγγράφου με ένα μόνο κλικ. Σε αυτήν την ανάρτηση θα χρησιμοποιήσουμε μία από τις δυνατότητες κλειδώματος Excel που είναι επίσης διαθέσιμη στο Word για να κλειδώσει προσωρινά το περιεχόμενο και να το ξεκλειδώσετε ξανά.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία; Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε ένα σημαντικό έγγραφο και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η οικογένεια, οι φίλοι, οι συνεργάτες ή τα παιδιά δεν κλείνουν τυχαία το έγγραφο ή δεν τροποποιούν το περιεχόμενο. Στην περίπτωση αυτή, το κλείδωμα του εγγράφου προσωρινά θα βοηθήσει δραστικά.
Ανοίξτε το έγγραφο του Word 2010, για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, πρέπει να κάνετε αυτήν τη δυνατότητα εμφανής στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Word, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων και από το μικρό αναπτυσσόμενο κουμπί, κάντε κλικ Περισσότερες εντολές.
Θα φτάσετε Επιλογές λέξεων κουτί διαλόγου. Από Επιλέξτε το κουμπί drop-down για τις εντολές. Κάντε κλικ Όλες οι εντολές για να εμφανίσετε όλες τις εντολές. Τώρα μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα και βρείτε Κλειδαριά εντολή. Επιλέξτε το και κάντε κλικ Προσθήκη (>>) για να το εμφανίσετε στο παράθυρο της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Μόλις προστεθεί, χτυπήστε ΕΝΤΑΞΕΙ.
Τώρα θα δείτε το Κλειδαριά στη γραμμή εργαλείων Γρήγορη πρόσβαση. Αυτή η λειτουργία είναι βασικά από το Excel 2010 με το οποίο μπορείτε να κλειδώνετε τα κελιά, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για προσωρινά κλείδωμα του εγγράφου.
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί, θα κλειδώσει ολόκληρο το έγγραφο, δεν μπορείτε να γράψετε, να επεξεργαστείτε ή να τροποποιήσετε, εκτός αν δεν ξεκλειδωθεί, κάνοντας ξανά κλικ στο κουμπί.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που αναφέρθηκαν προηγουμένως σχετικά με τον περιορισμό της επεξεργασίας στο Word 2010 και τη χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word 2010.
Σχόλια