Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία από το έγγραφο του Word 2010 και να την αποθηκεύσετε κάτω από τις εργασίες του Outlook 2010. Αυτή η λειτουργία είναι από προεπιλογή κρυμμένη αλλά μπορείτε να την καταστήσετε εμφανή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και να την χρησιμοποιήσετε απευθείας.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, θα πρέπει να καταστήσετε αυτό το χαρακτηριστικό εμφανές στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Word 2010, κατευθυνθείτε προς τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και από το μικρό κλικ Περισσότερες εντολές.
Θα φτάσετε Επιλογές λέξεων διαλόγου. Πατήστε το κουμπί με το πάτημα του κουμπιού κάτω από το κουμπί Επιλέξτε εντολές και επιλέξτε Όλες οι εντολές. Τώρα μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα και βρείτε Δημιουργία εργασίας Microsoft Outlook εντολή. Επιλέξτε το και κάντε κλικ Προσθήκη (>>) για να το εμφανίσετε στο παράθυρο της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Μόλις προστεθεί, χτυπήστε ΕΝΤΑΞΕΙ.
Πρώτα αποθηκεύστε το έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε τμήμα του κειμένου στο έγγραφο από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε την εργασία, από τη γραμμή εργαλείων Γρήγορη πρόσβαση, κάντε κλικ στο κουμπί εργασίας του Outlook.
Με το πάτημα του κουμπιού, θα δημιουργηθεί η εργασία του Outlook για το έγγραφο του Word και θα φτάσετε στο παράθυρο διαλόγου Εργασία στο Outlook όπου μπορείτε να ορίσετε Αρχή και Λόγω ημερομηνία για την εργασία και να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν. Αποθηκεύστε και κλείστε την εργασία για να την δείτε σε εργασίες του Outlook.
Όταν ανοίγετε εργασίες στο Outlook 2010, μπορείτε επίσης να προβάλετε το έγγραφο από το οποίο δημιουργήθηκε, απλά κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο για να το ανοίξετε.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί σχετικά με τη χρήση των σελιδοδεικτών στο Word 2010 και τη χρήση της δυνατότητας έρευνας στο Word 2010.
Σχόλια