Το Excel 2010 επιτρέπει στους χρήστες να προσθέσουν συγκεκριμένο τύποδεδομένων σε κελιά. Η εισαγωγή αριθμών τηλεφώνου στο υπολογιστικό φύλλο του Excel υπήρξε πάντα πρόβλημα, καθώς δεν θεωρεί μηδενική αξία και δεν μπορεί να αλλάξει αυτόματα σε τυποποιημένη μορφή, αλλά διαθέτει μια ειδική ενσωματωμένη λειτουργία, η οποία σας επιτρέπει να προσθέσετε αριθμούς τηλεφώνου και αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης σε τυποποιημένη μορφή.
Εκκινήστε το υπολογιστικό φύλλο Excel 2010 στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου και το SSN στην αντίστοιχη μορφή τους. Για παράδειγμα, έχουμε συμπεριλάβει ένα υπολογιστικό φύλλο που έχει πεδίο. Τηλέφωνο και SSN, στην οποία θα εισάγουμε αριθμούς και αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης.
Τώρα επιλέξτε τη στήλη Αριθ. Τηλεφώνου, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Διαμορφώστε τα κελιά.
Θα σας οδηγήσει στο διάλογο Διαμόρφωση κελιών. Στην κατηγορία Επιλογή Ειδικός και κάτω από Τύπος επιλέγω Τηλεφωνικό νούμερο και Από το Locale επιλέξτε την επιθυμητή θέση. Κάντε κλικ Εντάξει να συνεχίσει.
Τώρα μπορείτε εύκολα να αρχίσετε να εισάγετε τους αριθμούς τηλεφώνου χωρίς να τις αλλάξετε σε τυποποιημένη μορφή. Το Excel θα αλλάξει αυτόματα τους αριθμούς σε μορφή τηλεφώνου.
Τώρα για την εισαγωγή SSN, επιλέξτε το πεδίο, μετακινηθείτε στο Διαμορφώστε τα κελιά και επιλέξτε Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης από Τύπος. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Όπως μπορείτε να δείτε στο screenshot παρακάτω, αυτό θα αλλάξει αυτόματα την τιμή σε τυποποιημένη μορφή SSN.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί σχετικά με την εισαγωγή αξιών νομίσματος στο Excel 2010 & τη διαχείριση των κλάσεων στο Excel 2010.
Σχόλια