Στο εταιρικό περιβάλλον που λαμβάνει δεδομένα σχετικά μεδιάφορα κοινά θέματα. Παρόλο που μπορείτε να συλλέξετε την απάντηση σε συγκεκριμένο ζήτημα με πολλούς τρόπους, το Outlook 2010 περιλαμβάνει μια επιλογή που φέρνει ταυτόχρονα ευκολία και ιδιωτικότητα. Στο Outlook 2010 μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια ψηφοφορία και να την στείλετε στους συναδέλφους για να λάβετε απαντήσεις. Με τις επιλογές ψηφοφορίας που υπάρχουν στο παράθυρο Outlook mail compose, μπορείτε να τις προσθέσετε αμέσως και να το στείλετε μαζί με το κείμενο κειμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αρχικά, ξεκινήστε το Outlook 2010 και από την καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το παράθυρο "Σύνθεση αλληλογραφίας" θα ανοίξει και τώρα θα αρχίσει να γράφει το κύριο κείμενο κειμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μεταβείτε στην καρτέλα Επιλογές και κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπιά χρήστη χρήσης.
Θα φτάσετε στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες. Στην επιλογή Επιλογές ψηφοφορίας και παρακολούθησης, ενεργοποιήστε Χρησιμοποιήστε κουμπιά ψηφοφορίας επιλογή και ξεκινήστε να εισάγετε τις επιλογές ψηφοφορίας. Σημειώστε ότι κάθε επιλογή πρέπει να ακολουθείται με ένα ημίξηλο-τελεία, το οποίο θεωρείται ως οριοθέτης από το Outlook. Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επιλογές ψηφοφορίας.
Ο παραλήπτης θα λάβει αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένες επιλογές ψηφοφορίας.
Έχει την επιλογή να επεξεργαστεί την απάντηση ή απλά να στείλει την απάντηση ψήφου.
Εσείς (αποστολέας) θα λάβετε μια απάντηση με συγκεκριμένο αποτέλεσμα ψηφοφορίας από τον παραλήπτη.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας και χρήσης προτύπων στο Outlook 2010 και τον τρόπο προσθήκης εθνικών αργιών στο Outlook 2010.
Σχόλια