Για να περιγράψετε την παρουσίαση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πάνταβελτιωμένα γραφικά SmartArt, τα οποία σας επιτρέπουν να παρουσιάζετε οπτικά την ιδέα του πυρήνα σας και να το κάνετε πολύ ενδιαφέρουσα. Σε αυτή την ανάρτηση, θα σας καθοδηγήσουμε στη βήμα-προς-βήμα διαδικασία χρήσης γραφικών SmartArt για να συνοψίσουμε την παρουσίαση.
Αρχικά, μετακινήστε στο τέλος τουπαρουσίαση και να δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια για να συνοψίσουμε ολόκληρη την παρουσίαση σε αυτήν. Για παράδειγμα, δημιουργήσαμε μια παρουσίαση για νέες λειτουργίες που ενσωματώνονται στο Office 2010. Για να ξεκινήσετε με τη δημιουργία μιας οπτικής σύνοψης, θα προσθέσουμε μια νέα διαφάνεια για την εισαγωγή γραφικών SmartArt. Κάντε κλικ στην επιλογή Insert SmartArt Graphic link στη διαφάνεια.
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που περιέχει λίστα SmartArtτύπους και σχέδια γραφικών. Από το αριστερό παράθυρο επιλέξτε τον τύπο του SmartArt και από το κεντρικό παράθυρο επιλέξτε τη διάταξη, μεταξύ της λίστας επιλεγμένου τύπου SmartArt. Σας θεωρούμε να επιλέξετε ένα γραφικό που να συμπληρώνει καλύτερα την παρουσίασή σας. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εισαγάγετε στη διαφάνεια παρουσίασης.
Τώρα θα εισαγάγουμε μια εικόνα σε κάθε γραφικό SmartArt, για αυτό το δεξί κλικ SmartArt graphic και επιλέξτε Format Shape.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση εικόνας", κάτω από την επιλογή "Γεμίστε", επιλέξτε Επιλογή εικόνας ή υφής και από Εισαγωγή από, Κάντε κλικ Αρχείο. Εισαγωγή εικόνας θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε μια εικόνα και κάντε κλικ Εισάγετε.
Θα εισαγάγει εικόνα αντί για επιλεγμένο γραφικό SmartArt.
Τώρα ξεκινήστε να γεμίζετε άλλα γραφικά με εικόνες ακολουθώντας την ίδια διαδικασία.
Για να αλλάξετε τα σχήματα των γραφικών SmartArt, κάντε δεξί κλικ στο γραφικό και από το Αλλαγή σχήματος υπομενού, επιλέξτε μία από τη λίστα.
Ξεκινήστε να αλλάζετε τα σχήματα όλων των άλλων γραφικών όπως επιθυμείτε. Μπορεί να παρατηρήσετε ότι το SmartArt προορίζεται μόνο για κείμενο, γι 'αυτό [Κείμενο] εμφανίζεται σε κάθε γραφικό. Για να το αφαιρέσετε, κάντε κλικ στην περιοχή διαφάνειας και επιλέξτε όλα τα γραφικά (πατήστε Ctrl + A), επικεφαλίστε τα εργαλεία εικόνας Μορφή και από τις επιλογές ομάδας, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση. Θα αφαιρέσει το εκπαιδευτικό κείμενο [Κείμενο] από γραφικά
Για γρήγορη πρόσβαση στην αντίστοιχη διαφάνεια, μπορείτε επίσης να συνδέσετε γραφικά με άλλες εικόνες παρουσίασης που επεξεργάζονται λεπτομέρειες. Για σύνδεση, κάντε δεξί κλικ στο γραφικό και επιλέξτε Υπερ-σύνδεση.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης, από την αριστερή πλευρική γραμμή, επιλέξτε Τοποθετήστε το σε αυτό το έγγραφο και από το κύριο παράθυρο, επιλέξτε τη διαφάνεια παρουσίασης για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση.
Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για τη δημιουργία υπερσυνδέσμων με άλλα γραφικά. Μόλις ολοκληρωθεί, εκτελέστε την προβολή διαφανειών, από τη διαφάνεια Visual Summary, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε διαφάνεια, καθώς συνδέονται με τα γραφικά.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να στείλετε το έγγραφο του Word 2010 απευθείας στο PowerPoint και πώς να συγκρίνετε δύο παρουσιάσεις στο PowerPoint 2010.
Σχόλια