Υπερτερώ VLOOKUP μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν πρέπει να αναζητήσετε τοτιμές στον συγκεκριμένο πίνακα και να το ελέγξετε σε σχέση με τα άλλα πεδία δεδομένων για λόγους σύγκρισης. Το VLOOKUP σημαίνει Vertical lookup, το οποίο χρησιμοποιείται για την εύρεση συγκεκριμένων δεδομένων από το δελτίο δεδομένων. Με τη δημιουργία ενός πίνακα δειγμάτων που γενικά αναφέρεται ως πίνακας αναζήτησης μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες από αυτό και να το συγκρίνετε με το επιθυμητό πεδίο για να δώσετε τα απαιτούμενα αποτελέσματα. Αυτή η ανάρτηση εξηγεί πού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία VLOOKUP.
Εκκινήστε το Excel 2010 και ανοίξτε ένα φύλλο δεδομένων στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε τη λειτουργία VLOOKUP.
Για παράδειγμα, έχουμε συμπεριλάβει ένα δελτίο ταξινόμησης μαθητών, το οποίο περιέχει πεδία. Όνομα, Μάθημα και Σήμανση.
Τώρα θα προσθέσουμε νέα στήλη Βαθμός, το οποίο θα περιλαμβάνει βαθμούς που εξασφαλίζονται από τους μαθητές. Τώρα για αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία VLOOKUP για την αναζήτηση τιμών από άλλους πίνακες που περιέχουν δείγματα δεδομένων για βαθμούς.
Δημιουργήστε δύο νέες στήλες που περιέχουν εύρος σημείων(ταξινομημένα με οποιαδήποτε σειρά) και τις αντίστοιχες ποιότητες. δεν χρειάζεται να τα δημιουργήσετε σε ένα νέο φύλλο εργασίας, μπορείτε να τοποθετήσετε οπουδήποτε στο υπάρχον φύλλο δεδομένων καθώς θέλουμε απλώς να λάβουμε τιμές από αυτό.
Τώρα στο Βαθμός πρώτη σειρά, θα γράψουμε τη λειτουργία VLOOKUP. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης είναι
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Η πρώτη παράμετρος του τύπου lookup_value ορίζει την αξία του αριθμού που θα αναζητήσουμε στο νεοσυσταθέντα πίνακα. Πρέπει να αναζητήσουμε την τιμή 80 (Σημάδια πεδίου) στον πίνακα που δημιουργήθηκε πρόσφατα. Η επόμενη παράμετρος, table_array ορίζει τον πίνακα στον οποίο θα αναφερθούμε στην περίπτωσή μας θα είναι πίνακας που έχει δημιουργηθεί πρόσφατα και περιέχει σειρές σημείων και βαθμών. col_index_num ορίζει τα δεδομένα από τα οποία στήλη θέλουμε να εξαγάγουμε τις τιμές για να δείξουμε, στην περίπτωσή μας είναι η δεύτερη στήλη που περιέχει εύρος βαθμών. [range_lookup] σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε μια επιλογή TRUE (αντιστοιχία περίπου τιμών) ή FALSE (Ακριβής αντιστοίχιση τιμών).
Θα γράψουμε αυτή τη λειτουργία Βαθμός πρώτη σειρά, θα πάει έτσι.
= VLOOKUP (C2, $ F $ 3: $ G $ 8,2, TRUE)
Στις παραμέτρους του τύπου, C2 είναι κύτταρο στήλης Σημάδια τα οποία περιέχουν σήματα που εξασφαλίζονται από τους μαθητές, F3: G8 είναι η θέση του νεοσυσταθέντος πίνακα, που περιέχει σειρές σημείων και βαθμών (χρήση απόλυτης αναφοράς με το σύμβολο $), 2 στον τύπο σημαίνει ότι θα εμφανιστούν τιμές από τη δεύτερη στήλη και Το TRUE ορίζει αυτό χρειαζόμαστε περίπου αντιστοίχιση, καθώς έχουμε συμπεριλάβει σειρές όχι ακριβείς τιμές.
Μετά την αξιολόγηση της φόρμουλας, θα δείξει βαθμό ΕΝΑ σε Βαθμός όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Τώρα εφαρμόστε αυτή τη λειτουργία στο σύνολο Βαθμός , σύρετε το σύμβολο συν προς το τέλος του Βαθμός για να το εφαρμόσετε, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Τώρα θέλουμε επίσης να υπολογίσουμε το χρηματικό έπαθλο για κάθε μαθητή. για παράδειγμα, υποθέτουμε τα ακόλουθα κριτήρια.
Για βαθμό Α $ 1000
Για τον βαθμό Β + $ 700
Για τον βαθμό Β & 600
Για βαθμό C + 250 €
Για τον βαθμό D N / A
Τα καθορισμένα κριτήρια περιέχουν την ακριβή τιμή, έτσιθα κάνουμε μια μικρή αλλαγή στις παραμέτρους της λειτουργίας. θα επιλέξουμε FALSE από [range_lookup] αντί για TRUE, καθώς θέλουμε να δείξουμε την ακριβή αντιστοιχία.
D2 περιέχει τον βαθμό που εξασφαλίζεται από τους μαθητές, έτσι θα ελέγξει την τιμή σε Βαθμός στήλη έναντι των νεοσύστατων στηλών που περιέχουν κριτήρια χρημάτων, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Τώρα εφαρμόστε τη λειτουργία στο Χρηματικό βραβείο για να δείτε το χρηματικό έπαθλο που κέρδισε ο καθέναςμαθητης σχολειου. Τώρα, όπως μπορείτε να δείτε στο screenshot παρακάτω, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία VLOOKUP, είναι πιο εύκολο να αναζητήσετε συγκεκριμένες τιμές για τη συμπλήρωση νέων πεδίων, συνδέοντας διαφορετικές στήλες.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που ανασκοπήσαμε προηγουμένως σχετικά με τον τρόπο ενσωμάτωσης βίντεο στο Excel 2010 και προσθέτοντας το εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Excel.
Σχόλια