Απαντώντας επανειλημμένα σε παρόμοια είδη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείουμια εργασία που συρρέει, καθώς γενικά χρησιμοποιούμε λίγο πολύ τις ίδιες εξηγήσεις για να απαντήσουμε σε ένα συγκεκριμένο τύπο ερωτημάτων. Συμβαίνει τόσο συχνά με τους χρήστες που εργάζονται στον εταιρικό τομέα, όπου οι επιχειρηματικοί πελάτες ρωτούν για τις ίδιες ερωτήσεις με διάφορους τρόπους και περιμένουν για γρήγορη ανταπόκριση. Κρυφό κείμενο είναι το δωρεάν πρόσθετο του Outlook που προσφέρει τη λύσηγια προβλήματα που σχετίζονται με την απάντηση σε παρόμοιες έρευνες. Είναι σχεδιασμένο για χρήστες που εργάζονται σε εταιρείες όπου ασχολούνται με ορισμένα προϊόντα ή υπηρεσίες, έτσι ώστε να μπορούν να αποθηκεύουν μικρά αποσπάσματα απαντήσεων σε αυτές τις ερωτήσεις τις οποίες οι πελάτες ζητούν συχνά.
Πως λειτουργεί, λοιπόν? Για πρώτη φορά, συλλέγει όλο το προσωπικό και πληροφορίες εργασίας για να σας επιτρέψει να τις χρησιμοποιήσετε οπουδήποτε και ταυτόχρονα να απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αφού εισαγάγετε λεπτομέρειες, θα ανοίξει το παράθυρο με όλες τις πληροφορίες και τις φράσεις και τις προτάσεις που χρησιμοποιούνται τακτικά στη δεξιά πλευρά του παραθύρου Outlook Mail Compose, επιτρέποντάς σας να τις τοποθετήσετε σωστά στην απάντησή σας.
Οι πληροφορίες που εισάγετε στα αρχικά στάδια μπορούννα επεξεργαστείτε οποιαδήποτε στιγμή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συχνά χρησιμοποιούμενες προτάσεις και να κάνετε τις κατάλληλες τροποποιήσεις σε προκαθορισμένο κείμενο, όπως συνημμένο, εισαγωγή, λίστα προϊόντων / υπηρεσιών κ.λπ. Εκτός από την προεπιλεγμένη λίστα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας δικαίωμα από το μηδέν. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Γρήγορα κείμενα και αρχεία για να δημιουργήσετε ένα νέο γρήγορο κείμενο ή α ντοσιέ.
Το Text Lightning προσφέρει έναν εξαιρετικό τρόπο γρήγορης σύνταξης απαντήσεων στο Outlook. Υποστηρίζει το Outlook 2007 και το Outlook 2010.
Λήψη κειμένου Lightning
Σχόλια