Όπως και με άλλες εφαρμογές του Office 2010 suite,Το PowerPoint περιλαμβάνει επίσης μια επιλογή για να επισημάνετε το έγγραφο (παρουσίαση) ως τελικό. Αυτό το χαρακτηριστικό γνωστοποιεί στους αναθεωρητές εγγράφων ότι έχουν γίνει όλες οι αλλαγές και ότι είναι έτοιμο για εργασίες δημοσίευσης ή μετα-επεξεργασίας. Συνιστάται να ελέγχετε πάντα κάθε τμήμα του εγγράφου προτού το σημειώσετε ως τελικό. Εάν η δουλειά σας αφορά την αντιμετώπιση πολλών εγγράφων, σας συνιστούμε να ελέγξετε προσεκτικά κάθε τμήμα εγγράφου, ώστε να μπορείτε να τα χαρακτηρίσετε ως τελικό και να τα στείλετε στους συναδέλφους σας. Παρόλο που περιλαμβάνεται αυτή η δυνατότητα για την αποθάρρυνση της επεξεργασίας, το Poweroint, όπως το Word και το Excel, σας δίνει τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε εκ νέου την επεξεργασία ακόμη και αν έχετε επισημάνει το έγγραφο ως τελικό. Πρέπει να σημειωθεί ότι δεν περιορίζει τους χρήστες από την επεξεργασία του εγγράφου ούτε εφαρμόζει προστασία με κωδικό πρόσβασης. μάλλον, αυτό προτρέπει τον χρήστη για την τρέχουσα κατάσταση του εγγράφου όταν προσπαθεί να το επεξεργαστεί και παρέχει μια επιλογή συγκεκριμένα Επεξεργασία Τέλος πάντων να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο. Πριν από την παρουσίαση του PowerPoint 2010 ωςτελικό, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει όλες τις διαφάνειες παρουσίασης. Αφού γίνει, αποθηκεύστε το έγγραφο στην απαιτούμενη θέση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο για να εμφανιστεί η προεπιλεγμένη προβολή παρασκηνίου Info Info. Τώρα από το κύριο παράθυρο, ανοίξτε το κουμπί Προστατέψτε το κουμπί Προστασία για να επιλέξετε Mark as Final.
Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος, εμφανίζοντας το μήνυμα ότι η παρουσίασή σας έχει επισημανθεί ως τελική.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε να τροποποιήσετε το έγγραφο μεπατώντας το κουμπί Edit Anyway, αλλά επιλέγοντας αυτή την επιλογή απενεργοποιείται η ερώτηση Mark as Final feature και πρέπει να επισημάνετε με μη αυτόματο τρόπο το έγγραφο ως τελικό για να αποθαρρύνετε την περαιτέρω επεξεργασία.
Σχόλια