ο Πεδία ονομάτων χαρακτηριστικό καθιστά εύκολη την κλήση / χρήση των δεδομένων προέλευσηςρυθμίζονται σε τύπους και λειτουργίες χωρίς να χρειάζεται να επιλέξετε χειροκίνητα το αρχείο πηγής. Αν μόλις ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε το Excel, τότε ίσως γνωρίζετε ότι το Excel απαιτεί να καθορίσετε το εύρος δεδομένων, προκειμένου να εφαρμόσετε τύπους και λειτουργίες για την παραγωγή των απαιτούμενων αποτελεσμάτων. Εφόσον μπορεί να γίνει αρκετά κουραστικό να επιλέξετε ολόκληρο το εύρος δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Εύρος ονομάτων" για να δώσετε ένα κατάλληλο όνομα στο επιλεγμένο εύρος δεδομένων και, στη συνέχεια, να το χρησιμοποιήσετε σε τύπους για να ανατρέξετε στο σύνολο δεδομένων προέλευσης. Το Excel 2010, όπως ακριβώς και οι προηγούμενες εκδόσεις, προσφέρει έναν εύκολο τρόπο για να ονομάσετε μια περιοχή δεδομένων. Όλα όσα απαιτεί να επιλέξετε το εύρος δεδομένων που θέλετε να δώσετε ένα όνομα και να ορίσετε το εύρος του ονόματος. Αφού γίνει, μπορείτε να καλέσετε το σύνολο δεδομένων οπουδήποτε στο βιβλίο εργασίας σας με το όνομά του αντί για το εύρος δεδομένων προέλευσης. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να ορίσετε ένα νέο εύρος ονομάτων στο υπολογιστικό σας φύλλο.
Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε την πηγή δεδομένων για την οποία εσείςεπιθυμούν να δημιουργήσουν ένα φάσμα ονομάτων. Μπορείτε να επιλέξετε τα κελιά συνεχόμενα καθώς και μη συνεχόμενα. Εάν θέλετε να επιλέξετε την πηγή δεδομένων μη συνεχόμενη, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε στο εύρος ονομάτων. Μόλις ολοκληρωθεί, μεταβείτε στο πλαίσιο Όνομα και δώστε στην πηγή δεδομένων ένα όνομα. Αυτό θα καθορίσει το εύρος ονόματος. Συνιστάται να επαληθεύσετε το εύρος ονόματος μετά τη δημιουργία ενός, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στους τύπους και τις λειτουργίες σας, χωρίς προβλήματα.
Για να επαληθεύσετε το εύρος ονόματος, αποεπιλέξτε το εύρος καιεπιλέξτε ξανά για να ελέγξετε αν εμφανίζεται το καθορισμένο όνομα στο πλαίσιο Όνομα ή όχι. Εάν συμβαίνει αυτό, τότε είστε καλό να πάτε, αλλιώς πρέπει να επιλέξετε την σωστή πηγή δεδομένων ή να την επαναπροσδιορίσετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις.
Σχόλια