Με την κυκλοφορία των Windows 8 GA στον ορίζοντα,Η Microsoft έχει αποκαλύψει την επόμενη έκδοση του δεύτερου μεγαλύτερου προϊόντος της, το Microsoft Office 2013. Αυτή τη στιγμή, είναι μόνο η προεπισκόπηση των καταναλωτών, ωστόσο παρέχει μια μεγάλη βάση για τους χρήστες να σχηματίσουν μια ιδέα για το τι θα φέρει η τελική έκδοση στον υπολογιστικό κόσμο . Χάρη με το ίδιο UI του στυλ Metro των Windows 8, ο σχεδιασμός και η λειτουργικότητα του Microsoft Office 2013 βελτιώθηκαν ώστε να λειτουργούν τόσο με υπολογιστές όσο και με συσκευές Tablet. Παρόλο που, με την πρώτη ματιά φαίνεται να είναι πολύ διαφορετική από τον προκάτοχό της, είναι ουσιαστικά το ίδιο προϊόν, με λίγες βελτιώσεις και βελτιώσεις που προστίθενται εδώ και εκεί. Η κύρια εστίαση ήταν στη βελτίωση της κοινής χρήσης εγγράφων με την υπηρεσία cloud SkyDrive και στη χρήση της για πρόσβαση και επεξεργασία από απομακρυσμένες τοποθεσίες. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τις βελτιώσεις των παλαιών λειτουργιών και την προσθήκη νέων στο Microsoft PowerPoint 2013.
Ενώ οι παλιές λειτουργίες είναι βελτιωμένες, συμπεριλαμβανομένων τωνβελτιωμένα κινούμενα γραφικά, καλύτερη παρουσίαση του Presenter και βελτιωμένο σύστημα σχολιασμού, νέα στοιχεία, όπως οι οδηγοί ευθυγράμμισης, η δυνατότητα συγχώνευσης σχημάτων και τα πρότυπα ευρείας οθόνης με διαφορετικές επιλογές χρωμάτων, αποτελούν πλέον μέρος του Microsoft PowerPoint 2013.
Ανανεωμένη σελίδα προσγείωσης
Η σελίδα προορισμού του PowerPoint 2013 έχει λάβειτο απαραίτητο facelift. Η σελίδα προορισμού της προηγούμενης έκδοσης, το Microsoft Office 2010, φαινόταν πολύ ήπια και μάλιστα προκαλούσε σύγχυση σε ορισμένους χρήστες. Στη νεότερη έκδοση, η σελίδα προορισμού έχει ανανεωθεί για να παρέχει στους χρήστες γρήγορη πρόσβαση στα τοπικά διαθέσιμα πρότυπα, καθώς και στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων. Τα online πρότυπα χωρίζονται σε διάφορες κατηγορίες, όπως Business, Industry, Small Business, Παρουσίαση, Προσανατολισμός, Σχεδίαση, 4: 3, Media, Φύση, Μάρκετινγκ κλπ. Παρόλο που μπορούν να δημιουργηθούν νέες παρουσιάσεις από το κύριο παράθυρο, όλες τις πρόσφατα προσπελάσιμες παρουσιάσεις.
Χρώμα Θέματα για πρότυπα
Τα πρότυπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν με διαφορετικό χρώμαθέματα. Για παράδειγμα, εάν το θέμα έρχεται με ένα ελαφρύ χρωματικό σχέδιο και θέλετε να χρησιμοποιήσετε πιο σκούρα χρώματα, απλά κάντε κλικ στο πρότυπο και θα εμφανιστούν όλα τα διαθέσιμα σχήματα χρωμάτων. Μπορείτε να επιλέξετε την απαιτούμενη για χρήση στην παρουσίασή σας. Όπως ακριβώς και οι προηγούμενες εκδόσεις, μπορείτε επίσης να αλλάξετε με το χέρι το χρώμα και το στυλ των στοιχείων σε ένα πρότυπο.
Ενισχυμένη προβολή παρουσίασης
Εμφανίζεται η προβολή Προβολέα στο PowerPoint 2013την ενεργή διαφάνεια στην αριστερή πλευρά, την επόμενη διαφάνεια στην επάνω δεξιά γωνία, ενώ οι σημειώσεις για την τρέχουσα διαφάνεια εμφανίζονται στην κάτω δεξιά γωνία. Ένας χρονοδιακόπτης εμφανίζεται πάνω από την προεπισκόπηση της τρέχουσας διαφάνειας και υπάρχουν επιπλέον στοιχεία ελέγχου στο επάνω και κάτω μέρος του παραθύρου προβολής παρουσίασης.
Παρόλο που το Presenter View ήταν επίσης διαθέσιμο στοοι προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft PowerPoint, δεν ενεργοποιήθηκε από προεπιλογή. Οι χρήστες έπρεπε να μεταβούν στην καρτέλα "Παρουσίαση διαφανειών" και να ενεργοποιήσουν την Προβολή παρουσίασης του παρουσιαστή για να εμφανιστούν στην δευτερεύουσα οθόνη. Για το λόγο αυτό, πολλοί άνθρωποι δεν γνώριζαν την ύπαρξή τους στις προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint. Η Microsoft φαίνεται να το συνειδητοποιήσουν αυτό στην τελευταία έκδοση, και έχει ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Τώρα, κάθε φορά που εκτελείτε την προβολή διαφανειών, εμφανίζεται η Προβολή παρουσίασης του παρουσιαστή, εάν υπάρχουν πολλές συσκευές προβολής συνδεδεμένες στον υπολογιστή. Ορισμένες αλλαγές έχουν επίσης γίνει στην κονσόλα. Τώρα διαθέτετε ένα επιπλέον εργαλείο Pen Laser Pointer Tool, δυνατότητα να κάνετε μεγέθυνση των τμημάτων μιας διαφάνειας, να δείτε όλες τις διαφάνειες κάθε φορά και να αλλάξετε τις προβολές παρουσίασης και προβολής μεταξύ των συνδεδεμένων οθονών προβολής.
Διαχείριση λογαριασμών
Το παράθυρο "Διαχείριση λογαριασμού" σας επιτρέπει να κάνετεσυνδεθείτε στο λογαριασμό σας SkyDrive και προσθέστε υπηρεσίες για χρήση με το PowerPoint. Συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας της Microsoft και αυτόματα θα συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο SkyDrive. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο λογαριασμό για να συνδεθείτε στο Microsoft Office 2013 σε διαφορετικές συσκευές. Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα αποθηκευμένα σας έγγραφα θα συγχρονιστούν στο σύννεφο και θα είναι διαθέσιμα για προβολή και επεξεργασία από οποιαδήποτε συσκευή. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη μεταφοράς των εγγράφων σας σε αφαιρούμενες μονάδες αποθήκευσης. Χρησιμοποιώντας το λογαριασμό SkyDrive, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τις παρουσιάσεις σας και να προσκαλέσετε άλλους να συνεργαστούν σχετικά με τα απαιτούμενα έργα παρουσίασης.
Κοινή χρήση εγγράφων για προβολή και επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης
Η επιλογή "Κοινή χρήση" προσφέρει διάφορους τρόπους για κοινή χρήσητο έγγραφο με άλλους. Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα καθορίζοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, να τους στείλετε ένα σύνδεσμο για προβολή και επεξεργασία του εγγράφου, να δημοσιεύσετε το έγγραφο στα κοινωνικά δίκτυα, να το στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους ως συνημμένο (PPTX), ως διεύθυνση URL, ως PDF, ως XPS ως Διαδικτυακό Φαξ, Παρουσιάστε το στο Διαδίκτυο, ώστε οι άλλοι να μπορούν να ελέγξουν την παρουσίασή σας από τα προγράμματα περιήγησής τους και να Δημοσιεύσουν Διαφάνειες σε οποιαδήποτε τοποθεσία της Βιβλιοθήκης ή του SharePoint. Το άτομο στο λήπτη δεν χρειάζεται να έχει εγκατεστημένο το Microsoft Office στο σύστημά του για να προβάλει ή να επεξεργαστεί το έγγραφο. Εάν διαθέτουν αναγνωριστικό Windows Live ID, τα πάντα μπορούν να εκτελεστούν μέσα από το πρόγραμμα περιήγησης.
Υποστήριξη ευρείας οθόνης και πλήρους οθόνης
Το PowerPoint 2013 προσφέρει ένα πλήθος ευρείας οθόνηςτα πρότυπα και τα θέματα. Η προηγούμενη έκδοση σας επέτρεψε επίσης να μεταβείτε σε λειτουργία ευρείας οθόνης, ωστόσο, έπρεπε να αλλάξετε με το χέρι την αναλογία διαστάσεων της διαφάνειας, η οποία επίσης άλλαξε το μέγεθος των στοιχείων διαφάνειας. Η νέα έκδοση του PowerPoint έχει ενσωματωμένη υποστήριξη για οθόνες ευρείας οθόνης. Επιπλέον, υπάρχει επίσης ένας νέος τρόπος πλήρους οθόνης διαθέσιμος για επεξεργασία. Σας επιτρέπει να βλέπετε τις διαφάνειες σας και να τις επεξεργάζεστε ενώ καταναλώνετε τον διαθέσιμο χώρο οθόνης. Η Κορδέλα, η οποία περιέχει όλες τις επιλογές επεξεργασίας, μπορεί να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί από ένα βολικά τοποθετημένο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία.
Αλλαγές UI & Προβολή παράθυρου
Υπάρχουν διάφορες αλλαγές που σχετίζονται με το UIPowerPoint 2013. Πρώτα απ 'όλα, τα πάντα αισθάνονται πιο ομαλά, από την κίνηση του δρομέα όταν πληκτρολογείτε, στον τρόπο που εμφανίζονται οι κινούμενες εικόνες στην παρουσίασή σας. Η Microsoft προσπάθησε επίσης να βελτιώσει την εμφάνιση και την αίσθηση της διασύνδεσης. Υπάρχουν ήδη διαθέσιμα κουμπιά στην κεντρική διεπαφή για να μεταβείτε στην προαναφερόμενη προβολή πλήρους οθόνης και να αποκτήσετε πρόσβαση σε σημειώσεις και σχόλια.
Μια άλλη ευπρόσδεκτη αλλαγή στο UI είναι ότι πολλάοι επιλογές που εμφανίστηκαν σε ξεχωριστά παράθυρα διαλόγου είναι πλέον προσβάσιμες από τα παράθυρα που εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά. Για παράδειγμα, στο PowerPoint 2010, εάν κάνετε δεξί κλικ σε μια διαφάνεια και επιλέξτε Μορφοποίηση φόντου, ανοίγει ένα ξεχωριστό παράθυρο διαλόγου. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε μια διαφάνεια, αλλά το παράθυρο διαλόγου καλύπτει τη διαφάνεια και θα πρέπει να το μετακινήσετε χειροκίνητα για να δείτε όλα τα στοιχεία διαφάνειας. Επιπλέον, όταν επιλέγετε την επιλογή Μορφοποίηση φόντου, αντί για το άνοιγμα ξεχωριστού πλαισίου διαλόγου, προστίθεται ένα παράθυρο στη δεξιά πλευρά. Οτιδήποτε αλλάζετε χρησιμοποιώντας από το παράθυρο αντικατοπτρίζεται στη διαφάνεια σε πραγματικό χρόνο. Σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ανοίγετε και να κλείνετε το παράθυρο διαλόγου ξανά και ξανά για να δείτε τις αλλαγές. Ακριβώς όπως και άλλες εφαρμογές του Office 2013, περιλαμβάνει μια επιλογή Online εικόνες για να σας επιτρέψει να προσθέσετε γρήγορα φόντο στο slide από την αγαπημένη σας online εικόνα. μπορείτε να επιλέξετε μια εικόνα από τη Βιβλιοθήκη Γραφικών Clip Art του Office.com, την αναζήτηση εικόνων Bing ή από το δικό σας λογαριασμό SkyDrive και Flickr.
Οδηγίες ευθυγράμμισης, Σχήματα συγχώνευσης και Περιτύλιξη αυτόματου κειμένου
Μια νέα λειτουργία, που περιλαμβάνεται στο PowerPoint 2013, ωςκαθώς και το Word 2013, είναι οι Οδηγοί ευθυγράμμισης. Σας επιτρέπει να ευθυγραμμίζετε εύκολα αντικείμενα και κείμενο σε μια διαφάνεια, σε σχέση με το άλλο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή ευθυγράμμισης αντικειμένων για να συγχωνεύσετε διαφορετικά σχήματα μεταξύ τους. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συγχωνεύσετε δύο σχήματα, οι οδηγοί ευθυγράμμισης θα σας βοηθήσουν να τις προσαρμόσετε γρήγορα ανάλογα με τα επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά περιθώρια. Ένα άλλο πολύ χρήσιμο και πολύ αναγκαίο χαρακτηριστικό που προστέθηκε στο PowerPoint 2013 είναι η αυτόματη περιτύλιξη κειμένου. Όταν μια εικόνα προστίθεται σε μια διαφάνεια με κείμενο σε αυτήν, το κείμενο αυτόματα αναπροσαρμόζεται αυτόματα γύρω από την εικόνα, ώστε να μην υπάρχει αλληλεπικάλυψη οποιουδήποτε είδους.
Εισαγωγή βίντεο σε απευθείας σύνδεση, εικόνας και ήχου
Το PowerPoint 2013 σας επιτρέπει πλέον να προσθέτετε βίντεο,εικόνες και αρχεία ήχου απευθείας από το διαδίκτυο, χωρίς πρώτα να τα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας. Σκεφτείτε το ως το αντικείμενο που ενσωματώνεται στην παρουσίασή σας. Η προηγούμενη έκδοση του PowerPoint είχε επίσης την επιλογή να προσθέσει βίντεο από τον ιστό, ωστόσο θα έπρεπε να αντιγράψετε τον κώδικα ενσωμάτωσης του απαιτούμενου βίντεο και να τον επικολλήσετε στο PowerPoint. Η τελευταία έκδοση σας επιτρέπει να Εισάγετε ένα online βίντεο στην παρουσίασή σας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναζήτηση βίντεο Bing, λογαριασμό SkyDrive, YouTube ή από κώδικα ενσωμάτωσης βίντεο. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε ένα βίντεο στο YouTube, απλά αναζητήστε το, επιλέξτε το απαιτούμενο από τα αποτελέσματα αναζήτησης και κάντε κλικ στο OK για να το ενσωματώσετε στην παρουσίασή σας.
Τα αποτελέσματα της εικόνας είναι, από προεπιλογή, ρυθμισμένα να εμφανίζονταιτις εικόνες που έχουν άδεια χρήσης κάτω από το Create Commons, έτσι εξαλείφει την πιθανότητα παραβίασης πνευματικών δικαιωμάτων όταν χρησιμοποιείτε μια εικόνα στο διαδίκτυο στην παρουσίασή σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δείτε όλα τα αποτελέσματα ιστού για την αναζήτησή σας.
Εξαγωγή παρουσίασης ως βίντεο WMV & MPEG-4
Το PowerPoint 2010 σας επιτρέπει επίσης να αποθηκεύσετε τοπαρουσίαση ως βίντεο, αλλά μόνο σε μορφή WMV. Στο PowerPoint 2013, προστίθεται μια άλλη μορφή, MPEG-4 για αποθήκευση μετατροπής που έχει μετατραπεί σε μορφή βίντεο. Λόγω της προσθήκης μορφής MPEG-4, το βίντεο παρουσίασης μπορεί να αναπαραχθεί απευθείας σε πολλά προγράμματα αναπαραγωγής πολυμέσων και συσκευές. Τώρα, οι χρήστες δεν απαιτούν εγκατεστημένο το Windows Media CODEC σε συσκευές εκτός Windows για να παρακολουθήσουν την παρουσίαση. Επίσης, οι φορητές συσκευές, καθώς και πολλές τηλεοράσεις LCD / LED έχουν ενσωματωμένη υποστήριξη για αναπαραγωγή μορφής MPEG-4. Απλώς μεταβείτε στην Εξαγωγή και επιλέξτε Δημιουργία βίντεο. Όλες οι άλλες επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της Ανάλυσης, και εάν θα χρησιμοποιηθούν καταγεγραμμένοι χρονισμοί και αφηγήσεις είναι διαθέσιμες με τη μορφή MPEG-4.
Ετυμηγορία
Μετά από όλα τα νεοσύστατα και βελτιωμέναχαρακτηριστικά που προστέθηκαν στο PowerPoint 2013, φαίνεται ότι η Microsoft έχει εργαστεί πολύ σκληρά για να βελτιώσει τη λειτουργικότητα και τη διαθεσιμότητα όσων έχει να προσφέρει το πρόγραμμα. Οι δυνατότητες που προηγουμένως ήταν σχεδόν κρυφές, γίνονται πλέον πιο εμφανείς για τον νέο χρήστη. Λόγω της ευέλικτης διεπαφής του, με πολλά παράθυρα διαλόγου να μετατρέπονται σε παράθυρα εντός του κύριου παραθύρου, το PowerPoint 2013 είναι σίγουρα ένα καλό βοηθητικό πρόγραμμα παρουσίασης για χρήση τόσο σε υπολογιστές όσο και σε tablet.
Σχόλια