Δεδομένου ότι οι παρουσιάσεις είναι το καλύτερο κανάλινα συνοψίσετε το τεράστιο περιεχόμενο, να δημιουργήσετε γραφήματα του συνόλου δεδομένων θα το έκαναν με πολύ αποτελεσματικό και αποτελεσματικό τρόπο. Αντί να εμφανίζεται πλήρες σύνολο δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα από αυτό και να το χρησιμοποιήσετε απευθείας στην παρουσίαση. Με το PowerPoint 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα στην παρουσίαση και να τα συγχρονίσετε με ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για να τροποποιήσετε, να προσθέσετε και να διαμορφώσετε σύνολο δεδομένων. Όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση στο PowerPoint 2010, ανοίγει ένα φύλλο Excel, επιτρέποντάς σας να εισαγάγετε τις τιμές των δεδομένων και να ορίσετε πεδία και σειρές σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε το PowerPoint 2010 και ανοίξτε τη διαφάνεια παρουσίασης στην οποία πρέπει να εισαγάγετε γραφήματα. Καταργήστε την ακαταστασία της διαφάνειας ανάλογα με τις ανάγκες σας και μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο κουμπί Διάγραμμα.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος, το οποίο θα εμφανιστείπολλούς τύπους χαρτών. Ακριβώς όπως το Excel 2010, σας επιτρέπει να επιλέξετε το πρότυπο γραφήματος που ταιριάζει καλύτερα στο σύνολο δεδομένων σας. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο χάρτη που θέλετε να εισαγάγετε στη διαφάνεια. Περιλαμβάνει διάφορους τύπους χαρτών, όπως Στήλη, Γραμμή, Πίτα, Μπαρ, Περιοχή, X Y (Scatter), Απόθεμα, Επιφάνεια, Donut, Bubble και Radar. Η επιλογή του τύπου γραφήματος από την αριστερή πλευρά δείχνει τα διαφορετικά στυλ του χάρτη. Επιλέξτε τον απαιτούμενο τύπο γραφήματος και από το κύριο παράθυρο διαλόγου επιλέξτε το στυλ γραφήματος. Στην περίπτωσή μας, εισάγουμε ένα απλό διάγραμμα στήλης.
Θα δείξει ένα δείγμα Διάγραμμα στην παρουσίαση διαφάνειας και θα ανοίξει υπολογιστικό φύλλο Excel γεμάτο δείγμα δεδομένων.
Ξεκινήστε να γράφετε το γράφημα τροποποιώντας τις τιμές στοφύλλου δεδομένων υπολογιστικού φύλλου. Είναι ενδιαφέρον ότι θα παρατηρήσετε έναν ομαλό συγχρονισμό μεταξύ του γραφήματος, του σχεδιαγράμματος γραφήματος και του συνόλου δεδομένων του υπολογιστικού φύλλου. Έτσι, με την αλλαγή κατηγοριών στο υπολογιστικό φύλλο θα αντικατοπτρίζεται στον τίτλο του θρύλου.
Ξεκινήστε να τροποποιείτε τις τιμές του δείγματος δεδομένων σύμφωνα με τις απαιτήσεις. Κατά την τροποποίηση, η διαφάνεια παρουσίασης θα αλλάξει αυτόματα τα μεγέθη των γραμμών γραφήματος και των αξόνων των αξόνων ώστε να αντικατοπτρίζουν τις αλλαγές.
Μόλις ολοκληρωθεί, κλείστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel. Το PowerPoint 2010 παρουσιάζει σημαντικά βελτιωμένα σχέδια και μορφές χαρτογράφησης. Για να διακοσμήσετε το διάγραμμα με τον επιθυμητό τρόπο, στην επιλογή γραφήματος, θα δείτε ειδικές καρτέλες στο παράθυρο του PowerPoint. Από την καρτέλα Σχεδίαση, εφαρμόστε ένα κατάλληλο στυλ από την ενσωματωμένη λίστα σχεδιασμού.
Το επιλεγμένο στυλ θα εφαρμοστεί αμέσως πάνω σε αυτό.
Για να αλλάξετε τους θρύλους, τις γραμμές πλέγματος, τον οριζόντιο και κάθετο άξονα του διαγράμματος, μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη και ξεκινήστε να τις τροποποιείτε με μερικά κλικ.
Επίσης, μπορείτε να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί σχετικά με τη συμπίεση εικόνων στο PowerPoint 2010 και την επεξεργασία βίντεο στο PowerPoint 2010.
Σχόλια