Όπως και οι προηγούμενες εκδόσεις του Word, το Word 2010 επίσηςπεριλαμβάνει ένα ισχυρό λεξικό για την ανίχνευση εσφαλμένων λέξεων και σας προτείνει να επιλέξετε εναλλακτικές λύσεις κ.λπ. αλλά ένα σημαντικό μειονέκτημα αυτού του χαρακτηριστικού είναι ότι πάντα επισημαίνεται όταν έχετε γράψει ονόματα και ειδικές ορολογίες στο έγγραφο. Παρόλο που μπορείτε να τα προσθέσετε στο προκαθορισμένο λεξικό του Word, θα ήταν καλύτερα αν μπορούσατε να δημιουργήσετε το δικό σας λεξικό που περιέχει ειδικούς όρους, φράσεις και ονόματα που χρησιμοποιείτε συχνά κατά τη σύνταξη. Το Word 2010 παρέχει επίσης στους χρήστες τη δυνατότητα να προσθέσουν ένα άλλο λεξικό. Στη συνέχεια, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να προσθέσετε το προσαρμοσμένο λεξικό σας στο Word 2010, έτσι ώστε να σταματήσει να εμφανίζεται η κόκκινη γραμμική γραμμή κάτω από τις άγνωστες λέξεις.
Όταν πρέπει να γράψουμε κάποια ονόματα στο Wordεγγράφου, ο ορθογραφικός έλεγχος τονίζει τη λέξη και μας προτείνει να χρησιμοποιήσουμε εναλλακτικές λέξεις ή να προσθέσουμε την λέξη με λάθος λέξη στο λεξικό. Η προσθήκη λέξεων στο προεπιλεγμένο λεξικό του Word 2010 με μη αυτόματο τρόπο μπορεί να γίνει μια κουραστική διαδικασία, ειδικά όταν θέλετε να προσθέσετε πολλές λέξεις. Για να ξεκινήσετε, δημιουργήστε ένα άλλο λεξικό, το οποίο περιέχει τα ονόματα, τις λέξεις και τις φράσεις που χρησιμοποιείτε πιο συχνά. Το Word 2010 σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε τη λίστα λέξεων σε μορφή DIC, η οποία μπορεί εύκολα να εισαχθεί στη λίστα λεξικών. Η χρήση των προσαρμοσμένων λεξικών είναι επίσης εύκολη. το μόνο που χρειάζεστε είναι να επιλέξετε το λεξικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και θα ξεκινήσει αυτόματα τη συλλογή των λέξεων από την επιλεγμένη λίστα λέξεων. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία DIC σε αφαιρούμενες συσκευές αποθήκευσης και να τα χρησιμοποιήσετε σε οποιοδήποτε υπολογιστή όπου είναι εγκατεστημένο το Word.
Για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε το Word 2010 και, από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
Οι Επιλογές του Word θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, τώρα από το αριστερό τμήμα του παραθύρου, επιλέξτε Έλεγχος και από τη δεξιά πλευρά κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένα λεξικά.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Custom Dictionaries, κάντε κλικ στο κουμπί Νέος για να προσθέσετε το νέο λεξικό για ονόματα.
Τώρα δώστε το κατάλληλο όνομα και κάντε κλικ Σώσει.
Θα προστεθεί το νεοδημιουργημένο λεξικό, τώρα πρέπει να το συμπληρώσουμε εισάγοντας ονόματα. Για αυτό, θα κάνουμε κλικ Επεξεργασία λίστας λέξεων.
Ξεκινήστε την προσθήκη απαιτούμενων λέξεων στο νεοδημιουργημένο λεξικό. Μόλις προστεθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει, να συνεχίσει. Θα φτάσετε στο παράθυρο διαλόγου Custom Dictionaries, κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει και κλείστε τις επιλογές του Word για να επιστρέψετε στο έγγραφο.
Τώρα, δεν θα δείτε τις προτάσεις ορθογραφικού ελέγχου ή αυτόματης διόρθωσης.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί σχετικά με τη Βοήθεια του Building Block Organizer στο Word 2010 και τον τρόπο χρήσης της Αναγνώρισης Ομιλίας στο Word 2010.
Σχόλια