Το Excel 2010 παρέχει μια λίστα λειτουργιών που σας επιτρέπεικατηγοριοποιείτε τους τύπους τιμών στο υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ευρύ φάσμα ενσωματωμένων λειτουργιών ή να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους τύπους για να κατηγοριοποιήσετε το σύνολο δεδομένων σας σε διαφορετική ομάδα για να εκτελέσετε περαιτέρω πολύπλοκες λειτουργίες. Χρησιμοποιώντας ISTEXT, ISNUMBER και ISNONTEXT λειτουργίες, μπορείτε εύκολα να κάνετε κατηγορίες δεδομένωντύπους (κείμενο ή αριθμητικά) και εκτελεί περισσότερες λειτουργίες σε δύο λογικές τιμές TRUE ή FALSE, καθώς οι λειτουργίες αυτές αποδίδουν TRUE ή FALSE έναντι των καθορισμένων τιμών. Αυτές οι λειτουργίες παίρνουν ένα μόνο επιχείρημα, το οποίο μπορεί να είναι είτε η θέση του κελιού όπου κατοικούν τα δεδομένα είτε οι άμεσες τιμές. Η παραπάνω λειτουργία βοηθά τους χρήστες να αναγνωρίζουν τον τύπο δεδομένων από ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εφαρμόσετε ορισμένους τύπους μόνο σε αριθμητικές τιμές σε ένα σύνολο δεδομένων, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ISNUMBER για να ελέγξετε γρήγορα την τοποθεσία κυψελών για όλες τις αριθμητικές τιμές και στη συνέχεια να εφαρμόσετε τους απαιτούμενους τύπους ή λειτουργίες πάνω τους. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα κατηγοριοποιήσουμε τα αριθμητικά και τα κείμενα δεδομένων ενός απλού συνόλου δεδομένων.
Για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel 2010 στο οποίο πρέπει να ελέγξετε την τιμή δεδομένων για κείμενο και αριθμητικό τύπο δεδομένων. Για παράδειγμα, έχουμε συμπεριλάβει ένα υπολογιστικό φύλλο, το οποίο περιέχει πεδία συμπεριλαμβανομένων Όνομα, μάθημα, και Σημάδια όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Τώρα, θα καταρρίψουμε το υπολογιστικό φύλλο μας σε δύο κατηγορίες Κείμενο και μη κείμενο. Για να το κάνουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε διαφορετικές λειτουργίες. ISTEXT, ISNONTEXT, ISNUMBER. Η σύνταξη αυτών των λειτουργιών είναι ίδια.
= Function_Name (τιμή)
Απλά πρέπει να περάσετε ένα επιχείρημα, το οποίο θα μπορούσε να είναι η θέση της κυψέλης που περιέχει αξία ή άμεση τιμή που περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά. Για τον έλεγχο του τύπου δεδομένων από Ονομα πεδίο, θα εισέλθουμε στην πρώτη θέση κυψελών του πεδίου Όνομα, το οποίο είναι το B2.
= ISTEXT (Β2)
Οπως και Β2 είναι η θέση του κελιού στο Ονομα πεδίου, που περιέχει τιμές σε μορφή κειμένου. Θα εμφανιστεί το TRUE για όλες τις αντίστοιχες τιμές αυτού του πεδίου.
Για να μάθουμε όλες τις αριθμητικές τιμές, θα ελέγξουμε τις τιμές από Σειρά μαθημάτων και Σημάδια πεδία. Όπως μπορείτε να δείτε στο screenshot παρακάτω, αυτό δείχνει TRUE για την τοποθεσία D2 στη λειτουργία.
Με το κινούμενο σύμβολο συν στο τέλος του κελιού προς το αριστερό δίπλα στο κελί, θα εμφανιστεί Ψευδής στην αριστερή πλευρά του Σημάδια πεδίο, το πεδίο Σειρά μαθημάτων είναι παρούσα που περιέχει τιμές κειμένου.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την προηγουμένως αναθεωρημένη λειτουργία Excel. Λογικές λειτουργίες, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT και LEN.
Σχόλια