Το MS Office διατηρεί μια λίστα πρόσφατων αρχείωνγια κάθε εφαρμογή στη σουίτα του Office. Είναι εξαιρετικά χρήσιμο αν εργάζεστε σε διαφορετικά αρχεία ταυτόχρονα και συνεχώς αλλάζετε μεταξύ των οποίων είναι ανοιχτό. Όχι μόνο καθιστά ευκολότερο τον εντοπισμό ενός αρχείου που θέλετε να ανοίξετε, αλλά επίσης καθιστά τη λίστα προσβάσιμη σε άλλα παράθυρα διαλόγου της αντίστοιχης εφαρμογής έτσι ώστε να μπορείτε να συνδέσετε σε αυτήν κλπ. Όσο πιο χρήσιμη είναι η λίστα, τη χρησιμότητά της όταν ξεκινά την προβολή εγγράφων στα οποία δεν χρειάζεται πλέον να έχετε πρόσβαση. Δείτε πώς μπορείτε να καταργήσετε τη λίστα και να ξεκινήσετε μια νέα σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office. Έχετε υπόψη ότι η διαδικασία είναι διαφορετική για το MS Office 2003 - 1020 και διαφορετική για το Office 2013.
Εκκαθάριση πρόσφατων αρχείων - MS Office 2003 - 2010
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Office και μεταβείτε στην επιλογή Επιλογές> Για προχωρημένους. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Εμφάνιση", όπου μπορείτε να δείτε πόσες πρόσφατα αρχεία εμφανίζονται σε συγκεκριμένη εφαρμογή. Ορίστε αυτήν τη λίστα σε 0 (μηδενική τιμή) και θα καθαρίσει τα έγγραφα στη λίστα Πρόσφατα Έγγραφα. Στη συνέχεια, μπορείτε να τον ορίσετε στον ίδιο αριθμό με τον προηγούμενο ή σε μεγαλύτερο ή μικρότερο αριθμό και θα αρχίσει να αποθηκεύεται μια νέα λίστα.
Εκκαθάριση πρόσφατων αρχείων - MS Office 2013
Η προηγούμενη μέθοδος δεν λειτουργεί στο MS Office2013. Αν το χρησιμοποιήσετε, η λίστα θα πάρει όπως ήταν όταν ο αριθμός των πρόσφατων αρχείων που θα εμφανιστούν έχει οριστεί σε κάτι πάνω από το μηδέν. Η αναζήτηση στο παράθυρο "Επιλογές" για έναν τρόπο ανανέωσης της λίστας είναι μάταιη. Για να την καθαρίσετε, ανοίξτε την εφαρμογή από την οποία θέλετε να διαγράψετε τη λίστα πρόσφατων αρχείων. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο και επιλέξτε 'Διαγραφή των μη δεσμευμένων εγγράφων' για να διαγράψετε ολόκληρη τη λίστα. Μόνο τα καρφιτσωμένα αρχεία θα συνεχίσουν να εμφανίζονται μετά από αυτό και η εφαρμογή θα αρχίσει να γεμίζει μια νέα λίστα με βάση τα αρχεία που ανοίγετε από εκείνο το σημείο προς τα εμπρός. Για να διαγράψετε μόνο ένα αρχείο από Πρόσφατα αρχεία, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Κατάργηση από τη λίστα".
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί για όλες τις εφαρμογές του MS Office. Οι λίστες είναι ανεξάρτητες η μία από την άλλη, οπότε η διαγραφή της λίστας των πρόσφατων αρχείων στο Word δεν θα επηρεάσει τη λίστα πρόσφατων αρχείων στο Excel.
Σχόλια