Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο σε MS Word, PowerPoint,Το Excel, κτλ., Προσφέρει από προεπιλογή για αποθήκευση στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Έχετε φυσικά την επιλογή να περιηγηθείτε σε διαφορετικό φάκελο και απλά να αποθηκεύσετε το αρχείο όποτε θέλετε. Αν διαπιστώσετε ότι αποθηκεύετε σπάνια στην προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης που προσφέρουν οι εφαρμογές του MS Office για να αποθηκεύσετε αρχεία, ίσως να θέλετε να την αλλάξετε σε μια θέση όπου αποθηκεύετε το αρχείο συχνότερα. Για κάθε εφαρμογή MS Office, μπορείτε να ορίσετε μια διαφορετική προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης και μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου αυτόματης ανάκαμψης. Δείτε πώς.
Ανοίξτε την εφαρμογή MS Office που θέλετε να αλλάξετεη προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης για. Κάντε κλικ στο Αρχείο> Επιλογές και στο παράθυρο επιλογών, κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αποθήκευση'. Στην ενότητα "Αποθήκευση εγγράφων", θα βρείτε δύο πεδία: "Τοποθεσία αρχείου αυτόματης ανάκτησης" και "Προεπιλεγμένη τοποθεσία τοπικού αρχείου".
Για να αλλάξετε τη θέση, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτησηδίπλα στην τοποθεσία που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη νέα τοποθεσία. Όταν η διαδρομή στο πεδίο έχει ενημερωθεί, κάντε κλικ στο OK. Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που πατάτε τη συντόμευση Ctrl + S ή κάνετε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης στην εφαρμογή, θα προσφέρει αυτόματα την αποθήκευση στη νέα τοποθεσία που επιλέξατε. Μπορείτε ακόμα να πλοηγηθείτε σε διαφορετικό φάκελο στο πλαίσιο αποθήκευσης dialouge και να επιλέξετε μια διαφορετική τοποθεσία για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε.
Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης για όλες τις εφαρμογές του MS Office, θα πρέπει να το κάνετε ξεχωριστά, καθώς η αλλαγή τοποθεσίας σε μια εφαρμογή δεν επηρεάζει την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης σε οποιαδήποτε από τις άλλες εφαρμογές.
Σχόλια