Η σύνταξη ενός τεχνικού εγγράφου δεν είναι το πιο διασκεδαστικόκάτι που πρέπει να γίνει, αλλά απαιτεί ένα άτομο να είναι σύντομο και να χρησιμοποιεί τις απλούστερες ορολογίες. Επιπλέον, είναι πιθανό να γνωρίζετε το επίπεδο κατανόησης του κοινού-στόχου σας και γνωρίζετε ότι θα κατανοήσουν τους όρους που χρησιμοποιούνται καθώς και το πλαίσιο στο οποίο χρησιμοποιήθηκαν. Το ίδιο δεν μπορεί να λεχθεί για μη τεχνικό γράψιμο. Κάθε φορά που γράφετε φαντασία ή ακόμα και αν γράφετε μια αναφορά, πρέπει να είναι εύκολο να την καταλάβετε. Η αναγνωσιμότητα μιας έκθεσης δεν αφορά μόνο το πόσο πυκνό είναι το λεξιλόγιο που χρησιμοποιείται, αλλά και πόσο σύνθετες είναι οι προτάσεις σας. Το MS Word έχει ενσωματωμένο εργαλείο αναγνωσιμότητας που ελέγχει την αναγνωσιμότητα του εγγράφου σε δύο διαφορετικούς δείκτες. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.
Το εργαλείο αναγνωσιμότητας δεν είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές. Στην καρτέλα Έλεγχος, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Όταν διορθώνετε ορθογραφία και γραμματική στο Word" και ενεργοποιήστε την επιλογή "Εμφάνιση στατιστικών ευκρίνειας".
Κλείστε το παράθυρο "Επιλογές" και επιστρέψτε στοέγγραφο που θέλετε να ελέγξετε την αναγνωσιμότητα του. Εκτελέστε πλήρη έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής στο έγγραφο. Όταν ολοκληρωθεί ο έλεγχος, το Word θα σας δώσει μια αναφορά αναγνωσιμότητας για το έγγραφο.
Η ενότητα Αναγνωσιμότητα σας δίνει δύο δείκτες.του δείκτη ευελιξίας ανάγνωσης Flesch και του επιπέδου βαθμού Flesch-Kincaid. Όσο υψηλότερος είναι ο αριθμός για τον ευρετήριο Flesch Reading Ease, τόσο πιο εύκολο είναι να διαβάσετε το έγγραφό σας. Το επίπεδο βαθμού Flesch-Kincaid υποδεικνύει ποιο επίπεδο βαθμού είναι γραμμένο για το έγγραφο. Το Α 4 (όπως φαίνεται στο παραπάνω screenshot) δείχνει ότι το έγγραφο μπορεί να διαβαστεί εύκολα από ένα τέταρτο γκρέιντερ.
Σχόλια