Η καλή τεκμηρίωση είναι δύσκολο να διατηρηθεί. Είναι επίσης σημαντικό να έχετε καλή τεκμηρίωση. Είτε εργάζεστε σε ένα έγγραφο προδιαγραφών είτε σε ένα ομαδικό έργο, θα υποστούν αλλαγές. Πολλές και πολλές αλλαγές. Αρκετά για να σας κάνει να θέλετε να τραβήξετε τα μαλλιά σας έξω. Θα χρειαστεί να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο το έγγραφο, αλλά είναι καλή ιδέα να αυτοματοποιήσετε ό, τι μπορείτε. Προκειμένη περίπτωση; τις εικόνες στο έγγραφο. Μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα στο MS Word που ενημερώνεται αυτόματα. Για να γίνει αυτό, η εικόνα πρέπει να φιλοξενηθεί κάπου online. Επιπλέον, οι παραλήπτες σας πρέπει να έχουν μια ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο για να προβάλλουν τις εικόνες και να λάβουν την πιο πρόσφατη.
Επιλέξτε Υπηρεσία Φιλοξενίας Εικόνας
Το κλειδί για την εισαγωγή μιας εικόνας στο MS Word ότιενημερώσεις αυτόματα είναι να το φιλοξενήσει από όπου μπορείτε να ενημερώσετε την εικόνα, αλλά κρατήστε το σύνδεσμο ανέπαφο. Σας συνιστούμε Dropbox. Μπορείτε να ενημερώσετε ένα αρχείο Dropbox χωρίς να σπάσετε τη σύνδεση. Αυτό το καθιστά ιδανικό για το σκοπό μας.
Άμεση σύνδεση στην εικόνα
Είστε gong για να εισαγάγετε μια εικόνα από μια διεύθυνση URL στο MSΛέξη. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ενημερώνεστε αυτόματα όταν χρειάζεται. Σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox, αλλά υπάρχει μια μικρή επιπλοκή που πρέπει να περάσετε. Το Dropbox δεν σας δίνει τον άμεσο σύνδεσμο σε ένα αρχείο. Χωρίς τον άμεσο σύνδεσμο, δεν μπορείτε να εισαγάγετε την εικόνα στην οποία αναφέρεται το MS Word.
Η λύση είναι απλή. Αντιγράψτε όποιον σύνδεσμο σας δίνει το Dropbox για την εικόνα σας. Αντικαταστήστε το "www.dropbox.com" με το "dl.dropboxusercontent.com".
Για παράδειγμα;
Αυτός ο σύνδεσμος;
www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
γίνεται?
dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
Εισαγωγή εικόνας στο MS Word
Ανοίξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να εισάγετε την εικόνα. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Γρήγορα τμήματα. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε 'Πεδίο'.
Ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει με λίστα όλων των πεδίων που έχετεμπορεί να εισαχθεί. Αναζητήστε και επιλέξτε το πεδίο InsertPicture. Στις ιδιότητες πεδίου, επικολλήστε τον άμεσο σύνδεσμο προς την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφό σας. Στη δεξιά στήλη "Επιλογές πεδίου", επιλέξτε την επιλογή "Η ημερομηνία δεν είναι αποθηκευμένη με έγγραφο" και οι επιλογές "Αλλαγή μεγέθους οριζόντια από πηγή" και "Αλλαγή μεγέθους κάθετα από πηγή".
Κάντε κλικ στο κουμπί OK και η εικόνα σας θα εισαχθεί.
Αντικατάσταση εικόνας στο έγγραφο
Τώρα που έχετε προσθέσει μια εικόνα στο MS Word αυτόενημερώσεις αυτόματα, θα πρέπει να το ενημερώσετε. Για να ενημερώσετε την εικόνα, δεν θα χρειαστεί να έχετε πρόσβαση στο έγγραφο καθόλου. Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να αλλάξετε την εικόνα στην οποία αναφέρεται η διεύθυνση URL. Απλά αντικαταστήστε την εικόνα στο Dropbox. Την επόμενη φορά που θα ανοίξει το έγγραφο, θα ανακτήσει την τελευταία εικόνα από τη διεύθυνση URL.
Αν το έγγραφο ανοίξει σε ένα σύστημα που δεν είναι συνδεδεμένο στο διαδίκτυο, η εικόνα δεν θα εμφανιστεί καθόλου.
Επιλογές πεδίου Εισαγωγή εικόνας
Ίσως να αναρωτιέστε ποιες είναι οι τρεις επιλογές σαςενεργοποιήθηκαν κατά την εισαγωγή της εικόνας. Η επιλογή "Η ημερομηνία δεν είναι αποθηκευμένη με έγγραφο" λέει στο MS Word να μην κάνει λήψη της εικόνας από τη διεύθυνση URL. Αντ 'αυτού, το MS Word μεταφέρει την εικόνα από τη σύνδεση κάθε φορά που ανοίγει το έγγραφο. Αυτό είναι το κλειδί για την ενημέρωση της εικόνας.
Οι δύο επιλογές αλλαγής μεγέθους διασφαλίζουν ότι η νέα, ενημερωμένηη εικόνα αναπροσαρμόζεται αναλόγως ώστε να ταιριάζει στο έγγραφο. Εάν δεν ενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές, η εικόνα μπορεί να φαίνεται τεντωμένη. Υπάρχει επίσης ένα μειονέκτημα αυτής της επιλογής. το κείμενό σας μπορεί να εκτοπιστεί. Εάν η εικόνα εισαχθεί σε σειρά, δεν θα έχετε πάρα πολλά προβλήματα.
Σχόλια