Μερικές φορές, όταν βγείτε από το MS Word, ρωτάει αν εσείςθέλετε να κρατήσετε τα δεδομένα αντιγραμμένα στο πρόχειρο. Εάν επιλέξετε να διατηρήσετε τα δεδομένα, η αποθήκευση και η έξοδος από το MS Word θα διαρκέσει περισσότερο. Το ίδιο συμβαίνει όταν κλείνετε οποιαδήποτε εφαρμογή του MS Office αν έχετε αντιγράψει και επικολλήσει κείμενο ή εικόνες σε ένα αρχείο. Αυτό συμβαίνει επειδή το MS Office διατηρεί ένα ιστορικό των δεδομένων που αντιγράφετε στο πρόχειρο σας. Επίσης συγχρονίζει σε όλες τις εφαρμογές του Office. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εισαγάγετε αποσπάσματα από το πρόχειρο που έχετε επικολλήσει σε ένα έγγραφο MS Word σε μια παρουσίαση MS PowerPoint χωρίς να χρειάζεται να το αντιγράψετε από το έγγραφο. Σημαίνει επίσης ότι αν χρειάζεται να εισάγετε ξανά το ίδιο απόσπασμα, δεν χρειάζεται να το αντιγράψετε στο πρόχειρο σας. Μπορείτε να ελέγξετε το ιστορικό του προχείρου στο MS Office και να το εισαγάγετε από εκεί.
Όλες οι εφαρμογές του MS Office διατηρούν ένα ιστορικό των τελευταίων 24αντικείμενα που αντιγράψατε. Το πιο σημαντικό, αν έχετε ανοιχτή την εφαρμογή MS Office, οτιδήποτε αντιγράφεται στο πρόχειρο, την εικόνα ή το κείμενό σας αποθηκεύεται αυτόματα στο πρόχειρο.
Ιστορικό πρόχειρου στο Microsoft Office
Ανοίξτε μια εφαρμογή MS Office. Αναζητήστε το κουμπί Επικόλληση. Θα πρέπει να βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα σε όλες τις εφαρμογές. Στο κάτω δεξιό μέρος του κουμπιού Επικόλληση, θα δείτε ένα μικρό βέλος δίπλα στη λέξη «Πρόχειρο». Κλίκαρέ το.
Μια καρτέλα θα ανοίξει στα αριστερά και θα σας δείξει την τελευταία24 αντικείμενα που αντιγράψατε στο πρόχειρο σας. Ορισμένα στοιχεία θα υποδεικνύουν ακόμη και τον τύπο του περιεχομένου που αντιγράφηκε στο πρόχειρο, π.χ. ένας σύνδεσμος θα έχει ένα εικονίδιο σφαίρας δίπλα του. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί με το μικρό βέλος σε οποιαδήποτε εφαρμογή του MS Office και θα δείτε τα ίδια στοιχεία στο ιστορικό του πρόχειρου.
Κάθε φορά που αντιγράφετε κάτι στο πρόχειρο,αποθηκεύεται αυτόματα στο πρόχειρο του MS Office. Δεν χρειάζεται να επικολλήσετε το στοιχείο μέσα σε μια παρουσίαση ή ένα έγγραφο. Δεν χρειάζεται καν να μεταβείτε σε μία από τις εφαρμογές του Office. Θα λάβετε μια ειδοποίηση στο κάτω μέρος της οθόνης σας λέγοντάς σας ότι ένα στοιχείο έχει αντιγραφεί και αυτό είναι περίπου αυτό.
Ιστορικό του Πρόχειρου των Windows
Το πρόχειρο των Windows μπορεί να θυμάται μόνο το τελευταίοστοιχείο που αντιγράψατε σε αυτό. Όλα τα νέα στοιχεία που αντιγράφετε στο πρόχειρο σας αντικαθιστούν το παλιό και δεν υπάρχει τρόπος να επιστρέψετε τα παλαιότερα αντικείμενα. Αυτό συχνά καθιστά το πρόχειρο του συστήματος ανεπαρκές για τους χρήστες. Καταφεύγουν στη χρήση διαχειριστών προχείρων τρίτων που μπορούν να διατηρήσουν το ιστορικό του πρόχειρου. Εάν διαπιστώσετε ότι είστε στο ίδιο σκάφος και έχετε MS Office, μπορείτε να επιλέξετε να αφήσετε να τρέξει μια εφαρμογή MS Office και να αποθηκεύσετε μέχρι και 24 στοιχεία από το ιστορικό του πρόχειρο σας.
Σχόλια