Εάν πρέπει να στείλετε email σε ένα PowerPointπαρουσίαση σε κάποιον, υπάρχει η πιθανότητα να το επεξεργαστούν. Αυτό δεν είναι ακριβώς ένα πρόβλημα. Ένα αντίγραφο της αρχικής παρουσίασης εξακολουθεί να είναι ασφαλές στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του ούτως ή άλλως. Η μόνη φορά που γίνεται πρόβλημα είναι όταν υπάρχει πιθανότητα κάποιος να επεξεργαστεί τυχαία ή κακόβουλα το αντίγραφο παρουσίασης που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό είναι που χρειάζεστε έναν τρόπο για να κλειδώσετε μια παρουσίαση του PowerPoint από την επεξεργασία. Μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε αυτόν, ο οποίος αποτελεί βασική λειτουργία στη σουίτα του MS Office. Εναλλακτικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας ως αρχείο PDF ή PPSX. Αυτό επιτρέπει σε άλλους να προβάλλουν την παρουσίαση αλλά να μην την επεξεργάζονται.
Αποθήκευση ως PDF ή PPSX
Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση του PowerPoint ως PDF ή PPSX από την ίδια την εφαρμογή. Δεν χρειάζεστε πρόσθετες εφαρμογές ή πρόσθετα για να κάνετε το κόλπο. Απλά ανοίξτε την παρουσίαση και μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως.
Επιλέξτε μια θέση για το αρχείο εξόδου και από τοτο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπος", επιλέξτε PPSX ή PDF και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Αυτό θα αποθηκεύσει την παρουσίαση ως ξεχωριστό αρχείο. Το αρχικό αρχείο PPTX μπορεί ακόμα να ανοίξει και να επεξεργαστεί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μοιραστεί το αρχείο PPSX ή PDF και όχι το πρωτότυπο PPTX.
PPSX ή PDF;
Τώρα που ξέρετε πώς να αποθηκεύσετε ένα PowerPointέτσι ώστε να μην μπορεί να γίνει επεξεργασία, το μόνο ερώτημα που παραμένει είναι ποιο από τα δύο μορφότυπα, το PPSX ή το PDF, θα έπρεπε να χρησιμοποιήσετε. Η μορφή PDF θα επιτρέψει σε οποιονδήποτε να δει τις διαφάνειες στην παρουσίαση σαν να ήταν σελίδες σε ένα αρχείο PDF. Το αρχείο δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παρουσίαση αλλά το περιεχόμενό του μπορεί να διαβαστεί εύκολα.
Το αρχείο PPSX είναι η μορφή παρουσίασης διαφανειών για έναΠαρουσίαση powerpoint. Όταν ανοίγετε αυτό το αρχείο, παίζει την παρουσίαση. Και πάλι, το περιεχόμενο μπορεί να διαβαστεί εύκολα, αλλά παίζει ως παρουσίαση. Φανταστείτε να ανοίξετε την παρουσίασή σας και κάντε κλικ στο κουμπί Παρουσίαση. Αυτό ακριβώς ανοίγει το αρχείο PPSX.
Εάν ανησυχείτε για την εμφάνισή σαςplagiarized, σκεφτείτε να αποθηκεύσετε τις μεμονωμένες διαφάνειες ως PNG από την επιλογή εξαγωγής. Δημιουργήστε μια νέα παρουσίαση PowerPoint και εισαγάγετε τις PNG στις διαφάνειες σας και στη συνέχεια αποθηκεύστε είτε ως PPSX είτε ως PDF. Αυτό, σε κάποιο βαθμό, θα εμποδίσει τους άλλους να αντιγράψουν το περιεχόμενό τους, ωστόσο μπορούν να το πληκτρολογήσουν ή να χρησιμοποιήσουν μια εφαρμογή OCR για να αντιγράψουν το περιεχόμενο.
Σχόλια