Το Microsoft Excel διαθέτει μια καθαρή δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσηςμπορεί να ολοκληρώσει μια σειρά όπως τις ημέρες της εβδομάδας, τους μήνες του έτους ή τους αριθμούς σε μια σειρά, π.χ., μονό ή ζυγό αριθμούς κ.λπ. Δυστυχώς, αυτό το χαρακτηριστικό δεν ανταποκρίνεται στα γράμματα του αλφαβήτου. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα τα γράμματα από το A-Z στο Exce χρησιμοποιώντας αυτήν την ίδια δυνατότητα. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας μια φόρμουλα.
Αυτόματη συμπλήρωση στο Excel
Εάν δεν έχετε ακούσει ποτέ αυτή τη λειτουργία, λειτουργείσαν αυτό. Εάν προσπαθείτε να συμπληρώσετε αυτόματα τους μήνες ενός έτους, θα πληκτρολογήσετε τον πρώτο μήνα δηλ. Τον Ιανουάριο σε ένα κελί και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον Φεβρουάριο στο επόμενο κελί. Επιλέξτε και τα δύο και μετακινήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του δεύτερου κελιού (εκείνο με τον Φεβρουάριο σε αυτό). Θα πρέπει να αλλάξει σε ένα σύμβολο συν. Κάντε κλικ και σύρετε όλη την κατεύθυνση προς τα κάτω και θα γεμίσει τους υπόλοιπους μήνες για εσάς. Αυτό είναι επίσης χρήσιμο για την πλήρωση των τύπων.
Όταν χρησιμοποιείτε αυτό με γράμματα του αλφαβήτου, όμως, δεν λειτουργεί. Για να συμπληρώσετε αυτόματα τα γράμματα από το Α-Ζ, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια φόρμουλα.
Αυτόματη συμπλήρωση επιστολών από Α-Ζ
Στο Excel, πληκτρολογήστε το γράμμα Α σε ένα κελί. Στο επόμενο κελί, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο και αντικαταστήστε τη διεύθυνση κυψέλης με τη διεύθυνση κυψέλης για το κελί που πληκτρολογήσατε Α. Το κελί που εισάγετε στον τύπο θα σας δείξει το γράμμα B.
=CHAR(CODE(A1) + 1)
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω δεξιά μέρος του κελιού που έχετε επικολλήσει τον τύπο και ο δρομέας θα μετατραπεί σε σύμβολο συν. Σύρετε το κάτω και τα γράμματα θα συμπληρώσουν αυτόματα.
Μπορείτε να ξεκινήσετε με οποιαδήποτε επιστολή. Δεν πρέπει απαραίτητα να ξεκινήσετε με το γράμμα Α. Αφού φτάσετε στο τέλος του αλφαβήτου, όμως, αυτός ο τύπος θα αρχίσει να το συμπληρώνει με άλλους χαρακτήρες όπως αγκύλες, υποσέλιδο, οπίσθιο κουτάκι και μετά τα γράμματα θα ξεκινήσουν ξανά σε μικρές υπόθεση. Δεν θα ξεκινήσει να συμπληρώνει τα γράμματα όπως το Excel κάνει για τις στήλες όταν εξαντληθούν τα γράμματα.
Ο τύπος χρησιμοποιεί τη λειτουργία Char, η οποίαμπορούν να συμπληρώσουν τις τιμές ASCII. Αυτές οι αξίες υπάρχουν σε μια σειρά που είναι ό, τι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας, αλλά έχει τους περιορισμούς της. Μπορείτε να κάνετε επανεκκίνηση της σειράς πληκτρολογώντας το Α στο επόμενο κελί μόλις φτάσετε στο Z. Δυστυχώς, αν προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε AA, AB και AC, και προσπαθήστε να δημιουργήσετε μια σειρά από αυτό, όπως μπορείτε με μονό ή ζυγό αριθμούς, το Excel δεν θα το ακολουθήσουν.
Σχόλια