Μπορείτε να αποκρύψετε διαφάνειες από μια παρουσίαση στοPowerPoint. Μόλις κρυφτούν, οι διαφάνειες θα εξακολουθούν να αποτελούν μέρος της παρουσίασης, αλλά δεν θα εμφανίζονται στη λειτουργία "Slideshow". Για να αποκρύψετε μια διαφάνεια, θα πρέπει να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε την επιλογή 'Απόκρυψη' από το μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε να επιλέξετε πολλές διαφάνειες και να τις κρύψετε όλα με ένα πάτημα. Εάν, ωστόσο, ενημερώνετε συνεχώς την παρουσίαση και αλλάζετε τους αριθμούς των διαφανειών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μικρό hack με τις σημειώσεις διαφάνειας και να δημιουργήσετε μια προκαθορισμένη διαφάνεια των διαφανειών. Η προκαθορισμένη ρύθμιση θα σας επιτρέψει να επιλέξετε αυτόματα τις διαφάνειες που πρέπει να κρύψετε κάνοντας μια καλή εργασία από αυτό.
Δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή για αυτό, οπότε αν είστε αντίθετοι στη χρήση τους, μην ανησυχείτε γι 'αυτό. Θα εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε την επιλογή Απόκρυψη στο μενού περιβάλλοντος για να αποκρύψετε τις διαφάνειες.
Απόκρυψη προκαθορισμένων διαφανειών
Πριν ξεκινήσετε, σκεφτείτε μια φράση που είναι πολύ απίθανο να χρησιμοποιήσετε στην παρουσίασή σας. Προσθέστε χαρακτήρες όπως θαυμαστικά ή παρενθέσεις στη φράση. Χρησιμοποιούμε τη φράση!
Ανοίξτε την παρουσίαση και κάντε κλικ στο κουμπί Σημειώσεις στο κάτω μέρος. Όταν ανοίξει ο πίνακας σημειώσεων, πληκτρολογήστε τη φράση σε αυτήν. Εάν έχετε προσθέσει σημειώσεις για τη διαφάνεια, προσθέστε τη φράση στο τέλος.
Προσθέστε την ίδια αυτή σημείωση σε όλες τις διαφάνειες που έχετεθέλουν να κρυφτούν. Αυτό θα σηματοδοτήσει τις διαφάνειες για απόκρυψη. Αφού τελειώσετε, μεταβείτε στην προβολή διαλογής διαφανειών κάνοντας κλικ στο εικονίδιο πλέγματος στο κάτω μέρος του παραθύρου του PowerPoint.
Στην προβολή Ταξινόμηση διαφανειών, χρησιμοποιήστε τις επιλογές Εύρεση καιΑντικαταστήστε το κουμπί και αναζητήστε τη φράση σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα επιλέξετε όλες τις διαφάνειες στην παρουσίαση στις οποίες προσθέσατε τη φράση. Μετά την επιλογή των διαφανειών, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά και επιλέξτε την επιλογή 'Απόκρυψη' από το μενού περιβάλλοντος.
Μπορείτε να αποκρύψετε και να αποκρύψετε τις διαφάνειες οποιαδήποτε στιγμήθέλω. Εάν πρέπει να αποκρύψετε διαφάνειες σε διαφορετικούς συνδυασμούς, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές φράσεις για το σύνολο διαφανειών που πρέπει να κρύψετε. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την προσθήκη νέων διαφανειών και να ξεχνάτε ποιο αριθμό διαφάνειας πρέπει να κρύψετε.
Το μόνο που πρέπει να προσέχετε είναιτη φράση που χρησιμοποιείτε. Θυμηθείτε τη φράση που έχετε ορίσει για διαφορετικές διαφάνειες για να αποκρύψετε και θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι πρόκειται για μια φράση που δεν θα εμφανίζεται ποτέ στις διαφάνειες σας επειδή η λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση θα τις σαρώσει επίσης κατά την εκτέλεσή της.
Σχόλια