Ένα καλό έγγραφο είναι ένα αριθμημένο έγγραφο. Το Microsoft Word σάς δίνει τη δυνατότητα να αριθμήσετε το έγγραφό σας και η λειτουργία είναι αρκετά εύκολη στη χρήση με πολλά άριστα πρότυπα αρίθμησης για να διαλέξετε. Η αρίθμηση είναι γραμμική. κάθε σελίδα είναι αριθμημένη έτσι αν χρειαστεί να παραλείψετε σελίδες σε ένα αριθμημένο έγγραφο, έχετε αρκετά στεφάνια για να μεταβείτε.
Ρύθμιση εγγράφου
Το τέχνασμα για την παράκαμψη των σελίδων σε μια αριθμημένηέγγραφο είναι να χρησιμοποιήσετε διαλείμματα τμήματος. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να συμπληρώσετε πρώτα το έγγραφό σας και, στη συνέχεια, να αλλάξετε τον αριθμό του. Η αρίθμηση δεν έχει τεθεί από πέτρα. μπορείτε πάντα να το αλλάξετε αργότερα, αλλά θα είναι πιο δύσκολο να διαχειριστείτε με μια εργασία σε εξέλιξη.
Αφού ολοκληρώσετε το έγγραφο, χρειάζεστεκρυφή μορφοποίηση που πρέπει να αποκαλυφθεί. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας και κάντε κλικ στο κουμπί που υποδεικνύεται παρακάτω. Αφού το κάνετε αυτό, ήρθε η ώρα να προσθέσετε ενότητες στο έγγραφο.
Προσθήκη των ενοτήτων
Η λογική πίσω από την προσθήκη ενοτήτων στο έγγραφοείναι αυτό; οι σελίδες που θέλετε να εξαιρέσετε ή να παρακάμψετε την αρίθμηση πρέπει να είναι εντελώς διαφορετική ενότητα. Αυτό σημαίνει ότι πριν να ξεκινήσουν οι σελίδες που πρόκειται να αποκλειστούν από το έγγραφο, πρέπει να εισαγάγετε ένα διάλειμμα ενότητας. Όταν ολοκληρωθούν αυτές οι σελίδες, θα πρέπει να προσθέσετε μια άλλη ενότητα στην οποία θα συνεχίσετε την αρίθμηση.
Για να κρατήσετε τα πράγματα απλά, υποθέστε ότι έχετε τρίασελίδας. Θέλετε την πρώτη σελίδα να είναι αριθμημένη 1, θέλετε να παραλείψετε τη δεύτερη σελίδα και θέλετε την τρίτη σελίδα να αριθμείται 3. Αυτό το τελευταίο κομμάτι είναι εύκολο να αλλάξει έτσι αν θέλετε να είναι αριθμημένο 2 αντί για 3, δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα.
Πηγαίνετε στη σελίδα 1 και περιηγηθείτε στο τέλος της σελίδας αυτήςσελίδα. Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη και κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή Διάλειμμα. Από το μενού, επιλέξτε 'Επόμενη σελίδα'. Αυτή είναι η πρώτη ενότητα που έχετε δημιουργήσει. Η πρώτη σελίδα είναι τώρα ένα διαφορετικό τμήμα και η δεύτερη και η τρίτη σελίδα είναι μία ενότητα.
Τώρα πρέπει να διαχωρίσετε τη δεύτερη σελίδα σε ένα δικό της τμήμα. Πηγαίνετε στο τέλος της δεύτερης σελίδας και εισάγετε ένα σπάσιμο τμήματος όπως κάνατε πριν.
Εισαγάγετε αριθμούς σελίδων
Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή στην κορδέλα και χρησιμοποιήστε τοΠλήκτρο Αριθμός σελίδας για να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων. Μεταβείτε στη δεύτερη σελίδα που είναι η ενότητα στην οποία θέλετε να παρακάμψετε την αρίθμηση σελίδας. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και από το εργαλείο Αριθμός σελίδας, επιλέξτε την επιλογή αφαίρεσης αριθμού σελίδας. Με αυτόν τον τρόπο θα αφαιρεθούν οι αριθμοί σελίδων μόνο για αυτήν τη σελίδα / ενότητα.
Μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να κάνετε επανεκκίνησηαρίθμηση και εισαγωγή αριθμών σελίδων. Η αρίθμηση θα συνεχιστεί στην επόμενη ενότητα. Για να επιλέξετε τον αριθμό, δηλαδή εάν συνεχίζεται με 3 ή ξεκινά από το 2, επιλέξτε τον αριθμό από τον οποίο θέλετε να συνεχίσετε την αρίθμηση. Αυτό θα έπρεπε να κάνει το τέχνασμα.
Η ρύθμιση είναι λίγο δύσκολη για να πάρει δεξιά που είναιγιατί το κάνετε αυτό αφού ολοκληρώσετε ένα έγγραφο είναι η καλύτερη πορεία δράσης. Βεβαιωθείτε ότι η κεφαλίδα και η αρίθμηση δεν συνδέονται με προηγούμενες ενότητες ή αυτό δεν θα λειτουργήσει.
Σχόλια