Έχουμε καλύψει προηγουμένως μια σειρά από λίστα υποχρεώσεωνκαι εφαρμογές διαχείρισης εργασιών για διαφορετικές πλατφόρμες και ο Todoist είναι ένα αρκετά δημοφιλές όνομα μεταξύ τους. Είναι όμορφα σχεδιασμένο και έχει εκπληκτικές δυνατότητες που σας βοηθούν να διαχειρίζεστε τις εργασίες σας και τις λίστες υποχρεώσεων σε πολλές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων Mac, Windows, iOS, Android, web και επεκτάσεις για δημοφιλή προγράμματα περιήγησης. Τούτου λεχθέντος, για πολλούς από εμάς, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι ένα από τα πρωταρχικά μας κανάλια για τα καθήκοντά μας, καθώς πολλά ηλεκτρονικά μηνύματα που λαμβάνουμε εμπλέκονται στην εκτέλεση ενός καθήκοντος κάποιου είδους. Επομένως, έχει νόημα μόνο να έχετε έναν τρόπο να διαχειριστείτε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την εφαρμογή διαχείρισης εργασιών. Εάν χρησιμοποιείτε το Todoist και έχετε ψάξει έναν τρόπο να το ενσωματώσετε απευθείας μέσα από τα εισερχόμενα του Gmail, Todoist για το Gmail μπορεί να σας κάνει να κάνετε μόνο αυτό στο Mozilla Firefox και στο Google Chrome. Μπορείτε να χειριστείτε τους συναδέλφους που σχετίζονται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απευθείας από τα εισερχόμενά σας - δεν χρειάζεται να ανοίγετε ξεχωριστό παράθυρο ή καρτέλα προγράμματος περιήγησης.
Αυτή η επέκταση σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ωςto-dos ή να ορίσετε υπενθυμίσεις για να μην χάσετε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, μπορείτε να επισημάνετε τα καθήκοντά σας με διαφορετικές προτεραιότητες ανάλογα με το πόσο σημαντικό είναι. Για να ξεκινήσετε με το Todoist για το Gmail, θα πρέπει να συνδεθείτε με το λογαριασμό σας Todoist ή να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό αν δεν έχετε ήδη. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε το Λογαριασμό σας Google. Οι υπάρχοντες χρήστες μπορούν απλά να συνδεθούν στον προεπιλεγμένο λογαριασμό τους και να αρχίσουν να χρησιμοποιούν την επέκταση αμέσως.
Μόλις συνδεθείτε, θα εμφανιστεί η επέκτασηκύρια διεπαφή. Έχει μια προσέγγιση προσανατολισμένη προς το έργο για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις λίστες εργασιών σας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα έργα σας, κάντε κλικ στο κουμπί Μενού στην επάνω αριστερή γωνία. Η επέκταση έχει ήδη οριστεί ως προεπιλεγμένο έργο Inbox, αλλά μπορείτε να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο έργο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη έργου" και εισάγοντας το επιθυμητό όνομα έργου.
Μόλις δημιουργηθεί ένα έργο, μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε εργασίατην επιλογή σας σε αυτήν, όπως οι επακόλουθες ηλεκτρονικές ειδοποιήσεις ή οι υπενθυμίσεις. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως to-dos, αλλά αυτή η δυνατότητα παρέχεται μόνο με την πρώτη εγγραφή του Todoist. Ήμουν αρκετά απογοητευμένος που διαπίστωσα ότι οι περισσότερες από τις επιλογές αποτελούν μέρος του σχεδίου πριμοδότησης μόνο, αφήνοντας ανεμιστήρες freeware όπως με μόνο με το πιο βασικό σύνολο επιλογών. Ακόμα και η ρύθμιση των υπενθυμίσεων είναι μόνο premium.
Για να προσθέσετε εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη εργασίας" και στη συνέχεια πληκτρολογήστεόνομα εργασίας και ημερομηνία λήξης. Μόλις ολοκληρωθεί μια εργασία, μπορείτε να την επισημάνετε. Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε με τα καθήκοντά σας είναι να τα σημαδέψετε με διαφορετικά επίπεδα προτεραιότητας. Υπάρχουν τέσσερις διαφορετικές έγχρωμες σημαίες για αυτό, όπως το λευκό, το γαλάζιο, το σκούρο μπλε και το κόκκινο. Οι υπάρχουσες εργασίες μπορούν επίσης να διαγραφούν οποιαδήποτε στιγμή, καθώς και να μεταφερθούν σε άλλο έργο. Το Todoist για το Gmail συγχρονίζει αυτόματα όλες τις εργασίες σας σε όλες τις συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των smartphones, των tablet και των υπολογιστών.
Παρόλο που ο Todoist για το Gmail είναι πολύ βολικό, τα περισσότερα χαρακτηριστικά που προσφέρει είναι πληρωμένα, η οποία είναι η μόνη σημαντική προειδοποίηση με αυτή την υπηρεσία.
Εγκαταστήστε το Todoist για το Gmail στο Chrome
Εγκαταστήστε το Todoist για το Gmail στον Firefox
Σχόλια