Το Gmail είναι ίσως το καλύτερο που εφευρέθηκε από τότετο ίδιο το Διαδίκτυο. Αυτό μπορεί να ακούγεται υπερβολικά, αλλά είναι απλά αυτό καλό. Ακόμα κι αν μερικές φορές δεν μπορείτε να επιτύχετε κάτι που θέλετε με αυτό, οι επεκτάσεις προγραμμάτων περιήγησης τρίτου μέρους έρχονται στη διάσωση και βοηθούν στην επέκταση και βελτίωση της λειτουργικότητάς του. Μια τέτοια επέκταση Chrome που πρόσφατα ανακάλυψα είναι docTrackr, που επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν ή να καταστρέφουν από απόστασηΤα συνημμένα του Gmail και ακόμα και να ορίσετε δικαιώματα προβολής, εκτύπωσης και αντιγραφής σε κάθε συνημμένο PDF για να αποτρέψετε τυχόν κακή χρήση από τους παραλήπτες τους. Λεπτομέρειες που πρέπει να ακολουθήσετε αμέσως μετά το διάλειμμα.
Ξεκινώντας με το docTrackr απαιτεί να το κάνετεεγκαταστήστε μια απλή επέκταση στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Αφού το κάνετε αυτό, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail και θα είστε όλοι έτοιμοι να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το docTrackr απευθείας από το λογαριασμό σας. Η επέκταση δημιουργεί ένα κουμπί "ασφαλούς συνημμένου" δίπλα στο προεπιλεγμένο εικονίδιο συνημμένου στο παράθυρο μηνυμάτων σύνταξης του Gmail, κάνοντας κλικ στο στοιχείο που σας επιτρέπει να στείλετε το αρχείο με τις προρυθμίσεις που θέλετε.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί 'Ασφαλής με docTrackr'για πρώτη φορά, εμφανίζεται αυτόματα μια φόρμα εγγραφής που απαιτεί να καταχωρίσετε τα διαπιστευτήρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του κωδικού πρόσβασής σας για τη δημιουργία ενός λογαριασμού στην υπηρεσία. Περιττό να πούμε ότι όσοι έχουν ήδη λογαριασμό μπορούν να χρησιμοποιήσουν το κουμπί Login για να συνδεθούν.
Το docTrackr υποστηρίζει την ασφαλή παράδοση μόνο για PDFαρχεία αυτής της γραφής, αλλά οι προγραμματιστές επιβεβαιώνουν ότι η υποστήριξη για πρόσθετες μορφές εγγράφων βρίσκεται ήδη στο δρόμο της. Όταν επιλέγετε το αρχείο συνημμένων και κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" στο παράθυρο "Σύνταξη", εμφανίζεται ένα μικρό μενού όπου μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο πρόσβασης μέσω των πλαισίων ελέγχου. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε πολλαπλούς τύπους δικαιωμάτων για κάθε συνημμένο, όπως μόνο προβολή, εκτύπωση και προβολή ή εκτύπωση και επεξεργασία κ.λπ. Αν και η επιλογή "Προβολή" είναι πάντοτε επιλεγμένη ως προεπιλογή. Στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια ημερομηνία λήξης για το συνημμένο, κάνοντας κλικ στο πεδίο ημερολογίου. Ο παραλήπτης δεν θα μπορεί πλέον να χρησιμοποιεί το συνημμένο μετά την καθορισμένη ημερομηνία. Όταν είναι έτοιμο, κάντε κλικ στην επιλογή 'Ασφαλίστε και μοιραστείτε' για να στείλετε το μήνυμά σας.
Ένα άλλο ενδιαφέρον κομμάτι είναι ότι μπορείτε να παρακολουθείτεόλα όσα σχετίζονται με τα συνημμένα που στέλνετε χρησιμοποιώντας την επέκταση, όπως όταν ο παραλήπτης εξέτασε το μήνυμα, έκανε πρόσβαση στο αρχείο ή το κατέβαλε, όλα σε πραγματικό χρόνο από τον πίνακα ελέγχου docTrackr. Ο πίνακας ελέγχου φέρει ακόμη πληροφορίες θέσης και ενημερώνει την καρτέλα δραστηριότητας όποτε το έγγραφο σας έχει πρόσβαση από τον παραλήπτη. Επιτρέπει επίσης τη χειροκίνητη ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της πρόσβασης στο έγγραφο.
Το docTrackr μπορεί να μεταφορτωθεί από το Chrome Web Store.
Εγκαταστήστε το docTrackr από το Chrome Web Store
Σχόλια