Ένα υπολογιστικό φύλλο MS Excel μπορεί να έχει χιλιάδες σειρέςκαι χίλιες στήλες. Οι οριζόντιες και κάθετες γραμμές κύλισης, η γραμμή διευθύνσεων κελιών, για να μην αναφέρουμε τον έλεγχο ζουμ, διευκολύνουν την πλοήγηση σε ένα μεγάλο φύλλο. Το πρόβλημα είναι, τόσο περισσότερες γραμμές και στήλες έχετε σε ένα φύλλο, τόσο πιο δύσκολο θα είναι να το εκτυπώσετε. Είναι σχεδόν αδύνατο να διαχειριστείτε την εκτύπωση ενός μεγάλου υπολογιστικού φύλλου Excel. Η προεπισκόπηση εκτύπωσης δεν προσφέρει πολλά εργαλεία για να γίνει εύκολη και είναι συχνά δύσκολο να προσδιορίσετε ποια κελιά θα εμφανιστούν σε μία σελίδα και τα οποία θα μεταφερθούν στην επόμενη. Ζευγάρι αυτό με ένα μεγάλο αριθμό σειρών και στηλών και έχετε ένα χάος στο χέρι σας. Εάν έχετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο Excel το οποίο θέλετε να εκτυπώσετε μόνο ένα μικρό κομμάτι, αλλά χωρίς υπερβολική ταλαιπωρία, μπορείτε να ενημερώσετε το πρόγραμμα για να εκτυπώσετε μόνο προκαθορισμένα κελιά.
Το MS Excel διαθέτει ένα εργαλείο που ονομάζεται 'Περιοχή εκτύπωσης'. Είναι διαθέσιμο στο MS Excel 2007 και επάνω, και σας επιτρέπει να ορίσετε ποια κελιά να εκτυπώσετε. Για να το ρυθμίσετε, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και αναζητήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Περιοχή εκτύπωσης" στο σύνολο εργαλείων "Σελίδα". Από το αναπτυσσόμενο μενού, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή 'Ορισμός περιοχής εκτύπωσης'. Η περιοχή εκτύπωσης θα οριστεί στα κελιά που επιλέξατε. Θα εμφανιστεί ένα γκρι περίγραμμα γύρω τους.
Μπορείτε να επαναπροσδιορίσετε την περιοχή εκτύπωσης όσες φορές θέλετεθέλετε αν και αξίζει να αναφέρετε ότι αν η περιοχή εκτύπωσης είναι μεγάλη, θα έχετε ακόμα τις σειρές και τις στήλες που ξεχειλίζουν στις άλλες σελίδες όταν εκτυπώνονται. Αυτή είναι μια λύση που λειτουργεί όταν χρειάζεται να κάνετε γρήγορη εκτύπωση. Για να επαναφέρετε την περιοχή εκτύπωσης, απλώς επιλέξτε την επιλογή "Εκκαθάριση εκτύπωσης" από το ίδιο αναπτυσσόμενο μενού όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Σχόλια