Πώς να ορίσετε μια ημερομηνία αυτόματης λήξης για συνδέσμους του Google Drive

Οι υπηρεσίες οδήγησης Cloud όπως το Google Drive κάνουννα μοιράζεστε αρχεία και φακέλους και να συνεργάζεστε σε αυτά, απίστευτα εύκολο. Το Google Drive διαθέτει μια ολόκληρη σειρά εφαρμογών ιστού που είναι ενσωματωμένες στο Google Drive, ώστε να μπορούν να συναντηθούν και να εργαστούν. Όταν μοιράζεστε αρχεία και φακέλους μέσω του Google Drive, μπορείτε να περιορίσετε ποιος έχει την επεξεργασία και την προβολή της πρόσβασης. Εάν οποιαδήποτε στιγμή θέλετε να ανακαλέσετε την πρόσβαση σε ένα αρχείο, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να καταργήσετε εύκολα τα άτομα. Η διαδικασία δεν είναι αυτοματοποιημένη και πρέπει να καταργήσετε άτομα ξεχωριστά, επειδή το Google Drive δεν σας επιτρέπει να δημιουργήσετε συνδέσεις αυτόματης λήξης. Για να μοιραστείτε αρχεία από το Google Drive που λήγουν αυτόματα μετά από αρκετές ώρες / ημέρες / εβδομάδες / μήνες, χρειάζεστε ένα σενάριο που ονομάζεται Ορίστε τις ημερομηνίες λήξης για τους συνδέσμους του Google Drive. Είναι ένα απλό μικρό σενάριο που αναπτύχθηκε από τον Amit Agarwal που κάνει την δουλειά τέλεια.

Επισκεφθείτε τις ημερομηνίες λήξης ημερομηνιών λήξης για τους συνδέσμους του Google Drive και παραχωρήστε την άδεια πρόσβασης στα αρχεία στο Google Drive.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα μονάδας δίσκου και επιλέξτε είτε ένα αρχείο είτε ένα φάκελο για κοινή χρήση.

Εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσων θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο. Μπορείτε να δώσετε σε κάποιον την προβολή και / ή την επεξεργασία της πρόσβασης. Όταν λήξει ο σύνδεσμος, αφαιρούνται και οι δύο τύποι πρόσβασης.

Στη συνέχεια, ρυθμίστε το χρόνο λήξης. Το σενάριο δεν σας επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένη ημερομηνία ή ώρα. Αυτό που μπορείτε να ρυθμίσετε είναι ο σχετικός χρόνος, δηλ. Ένας ορισμένος αριθμός ωρών από τη στιγμή που μοιράστηκε το αρχείο / φάκελο. Η μικρότερη μονάδα χρόνου που μπορείτε να ορίσετε τη λήξη είναι ώρες. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ρύθμιση λήξης" και το αρχείο σας θα μοιραστεί άμεσα.

Ο παραλήπτης σας στέλνει το αρχείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν δίνει καμία ένδειξη ότι το αρχείο είναι διαθέσιμο μόνο για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει τον παραλήπτη σας για την ενδεχόμενη λήξη του.

Επισκεφθείτε τις ημερομηνίες λήξης καθορισμένων ημερομηνιών για τους συνδέσμους του Google Drive