Το Google Drive μπορεί να κρατήσει πολλές εκδόσεις τουίδιο αρχείο. Η διαχείριση της έκδοσης στο Google Drive είναι πολύ έξυπνη και ευέλικτη. Τα Έγγραφα Google έχουν παρόμοιο έλεγχο έκδοσης για τα έγγραφα που δημιουργείτε σε αυτό. Δεδομένου ότι τα Έγγραφα Google είναι ένα εργαλείο συνεργασίας, οι εκδόσεις αρχείων είναι ακόμα πιο σημαντικές. Δείτε πώς μπορείτε να δείτε πρόσφατες εκδόσεις αρχείων στα Έγγραφα Google. Αυτό λειτουργεί και για τα Φύλλα Google και τις Παρουσιάσεις Google.
Εκδόσεις αρχείων στα Έγγραφα Google
Ανοίξτε το αρχείο Google Docs που θέλετε να προβάλετεπαλαιότερες εκδόσεις του. Μεταβείτε στο Αρχείο> Ιστορικό εκδόσεων> Δείτε το ιστορικό εκδόσεων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + Alt + Shift + H για να ανοίξετε το ιστορικό εκδόσεων ενός αρχείου.
Το ιστορικό εκδόσεων ανοίγει σε έναν πίνακα στα δεξιά. Από προεπιλογή, οι εκδόσεις ονομάζονται κατά την ημερομηνία της τελευταίας επεξεργασίας τους. Μπορείτε να επιλέξετε την έκδοση που θέλετε να προβάλετε. Από προεπιλογή, οι αλλαγές που έγιναν μεταξύ της τελευταίας και της πιο πρόσφατης έκδοσης θα επισημανθούν.
Τα Έγγραφα Google αποθηκεύουν μια έκδοση ενός αρχείου κάθε φοράσταματάτε να το επεξεργάζεστε και να το κλείνετε. Εάν συνεργάζεστε σε ένα αρχείο με άλλα άτομα και συνεχίζουν να το επεξεργάζονται, παρόλο που δεν εργάζεστε σε αυτά, τα Έγγραφα Google δεν θα τα αποθηκεύσουν ως ξεχωριστή έκδοση μέχρι να σταματήσουν να εργάζονται όλοι οι άλλοι.
Για να κάνετε τις εκδόσεις πιο εύκολη στη διαχείριση, μπορείτεΟνόμασέ τους. Για να ονομάσετε μια έκδοση αρχείου, ανοίξτε την σε Έγγραφα Google και μεταβείτε στο Αρχείο> Ιστορικό εκδόσεων> Ονομασία τρέχουσας έκδοσης. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να ονομάσετε μόνο την τρέχουσα έκδοση. Για να ονομάσετε παλαιότερες εκδόσεις, ανοίξτε τον πίνακα ιστορικού εκδόσεων και κάντε κλικ στο κουμπί επιλογών Περισσότερα δίπλα σε μια έκδοση του εγγράφου. Από το μενού, επιλέξτε Όνομα αυτή την έκδοση και δώστε το όνομα.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της έκδοσης και να το αποθηκεύσετε στο Google Drive.
Περιορισμοί
Πρέπει να αναφέρουμε αυτές τις εκδόσεις αρχείων στο GoogleΤα Έγγραφα είναι διαθέσιμα μόνο για έγγραφα που έχουν επεξεργαστεί στα Έγγραφα Google. Μπορείτε να ανεβάσετε και να ανοίξετε αρχεία Word και Pages στα Έγγραφα Google, ωστόσο, όταν αυτά τα αρχεία εισάγονται στα Έγγραφα Google, δεν θα εισαχθεί κανένα ιστορικό των πρόσφατων τροποποιήσεων που έγιναν στο αρχείο. Δεν έχει σημασία αν ανεβάσατε αρκετές εκδόσεις του αρχείου στο Google Drive και στη συνέχεια το άνοιξατε στα Έγγραφα Google. Όσον αφορά τα Έγγραφα Google, έχει μόνο πρόσβαση στην τρέχουσα έκδοση και όλες τις μεταγενέστερες τροποποιήσεις που πραγματοποιήσατε στο αρχείο από το ίδιο το app.
Σχόλια