Οι κωδικοί πρόσβασης έχουν προστατεύσει τους υπολογιστές, τα τηλέφωνα,και τα αρχεία για μεγάλο χρονικό διάστημα. Σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή μπορεί να κλειδωθεί με έναν κωδικό πρόσβασης και αρχεία. τους φακέλους και τους δίσκους, μπορούν να κρυπτογραφηθούν χωρίς παρενόχληση χρησιμοποιώντας εργαλεία που έχουν κατασκευαστεί για το σκοπό αυτό. Αυτό που είναι λιγότερο συνηθισμένο είναι ένας τρόπος κρυπτογράφησης των αρχείων επιλεκτικά στο σύννεφο. Μπορείτε πάντα να τα κρυπτογραφήσετε προτού τα μεταφορτώσετε σε υπηρεσίες όπως Dropbox ή Box κ.λπ., αλλά για υπηρεσίες όπως το Google Drive που σας επιτρέπουν να προβάλλετε αρχεία online, τα κρυπτογραφημένα αρχεία καθίστανται απρόσιτα. Αυτή η μέθοδος περιγράφει λεπτομερώς πώς μπορείτε να προστατεύσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που έχετε ανεβάσει στο Google Drive με κωδικό πρόσβασης, διατηρώντας παράλληλα τη δυνατότητα αποκρυπτογράφησης του από το πρόγραμμα περιήγησής σας, για να το δείτε ή να το επεξεργαστείτε.
Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα αντίγραφο αυτού του λογιστικού φύλλου στοστο Google Drive. Το φύλλο είναι αυτό που θα χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε τα δεδομένα που θέλετε να προστατεύσετε. Ένας περιορισμός αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν σας επιτρέπει να προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης ένα υπάρχον αρχείο. θα πρέπει πάντα να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου που συνδέθηκε παραπάνω και στη συνέχεια να εισαγάγετε τα δεδομένα σας σε αυτό. Δεν είναι ακριβώς η ιδανική λύση, αλλά λειτουργεί. Τα βήματα που ακολουθούν πρέπει να εκτελούνται μόνο μία φορά. Αφού αντιγράψετε το υπολογιστικό φύλλο, μεταβείτε στην επιλογή Εργαλεία> Επεξεργαστής σεναρίων.
Αυτό θα ανοίξει ένα σενάριο σε μια νέα καρτέλα. Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο> Διαχείριση εκδόσεων. Δεν χρειάζεται να εισάγετε τίποτα στις επιλογές που ακολουθούν. Απλά βγείτε από όλα. Ωστόσο, μην κλείσετε το σενάριο. Μόλις δημιουργηθεί η έκδοση, μεταβείτε στην επιλογή Δημοσίευση> Ανάπτυξη ως εφαρμογή ιστού.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάπτυξη" όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο "Ανάπτυξη ως εφαρμογή ιστού". δεν χρειάζεται να κάνετε καμία αλλαγή εδώ. Θα λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης ότι η εφαρμογή έχει αναπτυχθεί.
Επιστρέψτε στο υπολογιστικό φύλλο που αντιγράψατε και θα το κάνετεδείτε ότι στο μενού έχει προστεθεί μια επιλογή 'Προστατέψτε το αρχείο'. Κάντε κλικ σε αυτό, επιλέξτε 'Initialize' και δώστε την άδεια να τρέξει όταν σας ζητήσει. Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία του υπολογιστικού φύλλου. Προσθέστε τα δεδομένα που θέλετε να προστατεύσετε, μεταβείτε στο μενού Protect File και επιλέξτε 'Encrypt File'. Δώστε την άδεια εκτέλεσης της δέσμης ενεργειών.
Την πρώτη φορά που θα κρυπτογραφήσετε ένα αρχείο, θα σας ρωτήσειεισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης. Μόλις το σενάριο έχει δουλέψει τη μαγεία του, το κείμενο που εισάγεται στο υπολογιστικό φύλλο θα ανακατεύει. Μπορείτε να την αποκρυπτογραφήσετε πηγαίνοντας στην επιλογή Προστασία αρχείου> Αποκρυπτογράφηση αρχείου και εισαγωγή κωδικού πρόσβασης. (Σε μια πλευρική σημείωση, το 123456 δεν είναι ένας ασφαλής κωδικός πρόσβασης, οπότε χρησιμοποιήστε ένα πιο κατάλληλο.)
Εφόσον βλέπετε τα αρχεία σαςδεν πρέπει να έχετε κανένα πρόβλημα να τις αποκρυπτογραφήσετε. Σε ένα smartphone όμως, τα πράγματα θα είναι λίγο διαφορετικά. Για να αποκρυπτογραφήσετε το αρχείο, κάντε κλικ στην διεύθυνση URL κρυπτογράφησης / αποκρυπτογράφησης που δίνεται σε αυτό. Θα μεταφερθείτε σε μια ιστοσελίδα όπου μπορείτε να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να ξεκλειδώσετε το αρχείο σας.
[μέσω Lifehacker]
Σχόλια