Εάν έχετε εκατοντάδες έγγραφα διάσπαρτα γύρω από τον σκληρό σας δίσκο, τότε η οργάνωση τους είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε. Με καλύτερη διαχείριση, καθίσταται ευκολότερο να εντοπίσετε το έγγραφό σας. BenuBird PDF είναι ένα δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εγγράφων πουσας επιτρέπει να οργανώσετε όλα τα έγγραφά σας PDF, Microsoft Office και OpenOffice σε ένα μέρος. Εκτός από τα έγγραφα, μπορεί επίσης να διαχειρίζεται υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, εικόνες, βίντεο και διάφορες μορφές μη εγγράφων.
Για να αναζητήσετε ένα έγγραφο ή ένα αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο από την αριστερή πλαϊνή γραμμή. Ή απλά χρησιμοποιήστε το εργαλείο αναζήτησης για γρήγορα αποτελέσματα.
Υπάρχουν επίσης λίγες συλλογές που δίνονται από προεπιλογή -Οικονομικά, Γενικά, Προσωπικά και Εργασία. Μπορείτε να επιλέξετε να εισάγετε έγγραφα είτε από ένα φάκελο είτε από ένα αρχείο zip και, στη συνέχεια, επιλέξτε σε ποια συλλογή θέλετε να προσθέσετε τα έγγραφα. Αν δεν θέλετε να το προσθέσετε σε οποιαδήποτε συλλογή, μπορείτε να αφήσετε κενό αυτόν τον χώρο.
Στη συνέχεια θα σας ζητήσει να επεξεργαστείτε παρτίδες τις ιδιότητες αυτών των εγγράφων. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τίτλο, τον συγγραφέα, το θέμα, την κατηγορία, τις ετικέτες και τα σχόλια.
Θα βρείτε πολύ χρήσιμες επιλογές στο δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος κάθε εγγράφου. Μπορείτε να εκτυπώσετε, να επισυνάψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να στείλετε, να εξάγετε, Μετατροπή σε PDF(για έγγραφα που δεν είναι PDF), Προσθήκη σε συλλογή, Προσθήκη ετικέτας και κάντε πολλά περισσότερα.
Αν χρησιμοποιήσατε την επιλογή Μετατροπή σε Pdf, παρακαλούμε να σημειώσετεότι θα μετατρέψει και θα αποθηκεύσει το έγγραφο στη συλλογή. Μπορείτε να το εξάγετε αργότερα σε οποιοδήποτε φάκελο ή αρχείο zip, αν θέλετε. Συνολικά, είναι ένα πολύ καλό εργαλείο για τη διαχείριση των εγγράφων έχοντας κατά νου ότι θα βρείτε άλλους έμμισθους διαχειριστές εκεί έξω, ο Benubird από την άλλη πλευρά είναι ελεύθερος.
Κατεβάστε Benubird PDF
Λειτουργεί στα Windows 2000, Windows XP, Windows Vista και Windows 7. Δείτε επίσης το Visual CD, ένα εργαλείο για την οργάνωση των CD, DVD και Blu-Ray. Απολαμβάνω!
Σχόλια