Εάν έχετε εργαστεί σε μεσαίο ή μεγάλο γραφείοπεριβάλλον, θα καταλάβετε την απογοήτευση να στέλνετε σημειώσεις στους συναδέλφους σας συχνά. Συχνά πρέπει να σηκωθείτε, να περπατήσετε σε κάποια απόσταση, να δώσετε ένα σύντομο μήνυμα και να επιστρέψετε. Πόσες φορές μπορείτε να το κάνετε σε μια μέρα; Υπάρχουν πολλές αμειβόμενες εφαρμογές που λύουν αυτό το πρόβλημα, αλλά δεδομένου ότι η εστίασή μας είναι πάντα να βρούμε μια δωρεάν εναλλακτική λύση, σήμερα σας φέρνουμε ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο.
Σημειώσεις γραφείου είναι ένα νέο δωρεάν λογισμικό στην πόλη το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθείαποστολή και λήψη μηνυμάτων από χρήστες σε τοπικό δίκτυο. Είναι ως επί το πλείστον κατάλληλο για την αποστολή σύντομων σημειώσεων στους συναδέλφους σας και για την άμεση απάντησή τους. Όλα τα μηνύματα που στέλνονται και λαμβάνονται αποθηκεύονται κάτω από Απεσταλμένα Μηνύματα και Τα μηνύματά μου tabs, αντίστοιχα.
Η χρήση αυτής της εφαρμογής απαιτεί λίγοκατανόηση. Ο διαχειριστής πρέπει πρώτα να δημιουργήσει έναν κοινόχρηστο φάκελο στον οποίο μπορούν να έχουν πρόσβαση όλοι οι χρήστες στο τοπικό δίκτυο. Αφού γίνει, ο διαχειριστής πρέπει τώρα να δημιουργήσει μια ομάδα εργασίας σε αυτόν τον κοινόχρηστο φάκελο, ενώ όλοι οι άλλοι χρήστες πρέπει να συμμετάσχουν σε αυτήν την ομάδα εργασίας που δημιουργήθηκε από το admin.
Οι χρήστες μπορούν να προστεθούν και τα μηνύματα να τους στείλουν εύκολα από την κύρια διασύνδεση. Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε να λάβετε επιβεβαίωση ότι το μήνυμα έχει διαβαστεί από τον παραλήπτη. ο Διαχείριση χρηστών η καρτέλα επιτρέπει στο διαχειριστή να διαχειρίζεται τους χρήστες - να τις προσθέτει, να τους αφαιρεί, να αλλάζει κωδικούς πρόσβασης κ.ο.κ.
Υπάρχουν συνολικά εννέα θέσεις για την εμφάνιση του παραθύρου ειδοποιήσεων εισερχομένων μηνυμάτων. Η τοποθεσία μπορεί να αλλάξει από Επιλογές.
Παρακάτω μπορείτε να δείτε ένα πλαίσιο ειδοποιήσεων που εμφανίζεται από την κάτω δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Όταν είναι κλειστό, η εφαρμογή τοποθετείται στο δίσκο του συστήματος με ελάχιστη ισχύ CPU και περίπου 20MB μνήμης RAM.
Συνολικά, διαπιστώσαμε ότι είναι πολύ χρήσιμο εργαλείο, αλλάεπειδή οι περισσότεροι αρχάριοι χρήστες θα δυσκολευτούν να εγκαταστήσουν, θέλαμε η ρύθμιση ήταν λίγο πιο εύκολη. Τούτου λεχθέντος, πιστεύω ότι είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που πρέπει να προσπαθήσει ο καθένας στην εταιρική οργάνωση και να εξοικονομήσει κόστος.
Λήψη σημειώσεων του Office
Σχόλια