Η πραγματοποίηση απογραφών, τιμολογίων, προσφορών κ.λπ.να είναι αρκετά επίπονη και χρονοβόρα εργασία και η εξοικονόμηση όλων των αρχείων σε πολλαπλές εφαρμογές μπορεί να οδηγήσει σε πολλά διάσπαρτα δεδομένα που γίνεται δύσκολο να αναθεωρηθεί. Έχοντας μια χρήσιμη εφαρμογή για την καταγραφή τέτοιων συγκεκριμένων λεπτομερειών μπορεί να είναι πολύ βολικό για τη δημιουργία λεπτομερούς ανάλυσης των αποθεμάτων μιας επιχείρησης και των αποθεμάτων. ο Διευθυντής Τιμολογίου Nevitium είναι ένα απόθεμα, προσφορά, τιμολόγιο, λίστα επαφών, εργαλείο διαχείρισης διαπιστευτηρίων πελατών και προμηθευτών, που μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τέτοια επιχειρηματικά δεδομένα με ευκολία.
Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή θα πρέπει να κάνετεπροσθέστε μερικές βασικές λεπτομέρειες σχετικά με τη μικρή επιχείρησή σας και ρυθμίστε ορισμένες επιλογές για να την προσαρμόσετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Η πρώτη καρτέλα απαιτεί από τους χρήστες να προσθέσουν πληροφορίες για την εταιρεία μαζί με την επιλογή εισαγωγής λογότυπου και διαχείρισης του τύπου γραμματοσειράς.
Η καρτέλα Internet / EDI επιτρέπει στους χρήστες να διαμορφώνουν έναmail διακομιστή (αν είναι απαραίτητο), αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εταιρείες που χρησιμοποιούν διακομιστή ανταλλαγής και θα ήθελαν να συνδέσουν το Διαχειριστή Τιμολογίων με αυτό. Αφού εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του διακομιστή αλληλογραφίας, ο χρήστης μπορεί επίσης να στείλει ένα δοκιμαστικό μήνυμα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.
Η καρτέλα Δεδομένα και αρχεία εμφανίζει τη διαδρομή όπου αποθηκεύονται όλα τα δεδομένα και οι χρήστες μπορούν να αλλάξουν τη διαδρομή και να δημιουργήσουν ένα φάκελο αντιγράφων ασφαλείας για τις αποθηκευμένες πληροφορίες τους.
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Διαχειριστείτε χρήστες στην καρτέλα ασφαλείας, μπορείτε να προσθέσετε / αφαιρέσετε χρήστες, να προσαρμόσετε τις επιλογές ασφαλείας και να ρυθμίσετε τα δικαιώματα ασφαλείας.
Η καρτέλα τιμολογίου προορίζεται να προσθέσει βασικό τιμολόγιοτα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσαρμογή του χρώματος του τιμολογίου και των δηλώσεων, καθώς και για τον καθορισμό φορολογικών συντελεστών και ονομαστικών τιμών, συμβόλων νομισμάτων κ.λπ. Οι υπόλοιπες από τις τρεις καρτέλες, συμπεριλαμβανομένου του αποθέματος, της εξόδου και των πληροφοριών, παρέχουν επιλογές, όπως προσαρμογή της θέσης του τιμολογίου, φακέλους αναφορών και αναφορών και γενικές πληροφορίες σχετικά με τον εκδότη λογισμικού.
Αφού διαμορφώσετε τις βασικές επιλογές, μπορείτεξεκινήστε να εργάζεστε με αυτήν την εφαρμογή από την κύρια διεπαφή. Η καρτέλα Αρχείο επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν μια άλλη εταιρεία (σε διαχειριστή ξεχωριστά μέσα στην εφαρμογή), να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας σε ένα αρχείο zip, να εισάγουν / εξάγουν πληροφορίες σε μια θέση συστήματος ή usb και να αλλάζουν τα διαπιστευτήρια της εταιρείας από την επιλογή των ρυθμίσεων.
Η καρτέλα Εργαλεία περιέχει τα κύρια χαρακτηριστικά που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε αποθέματα, λίστες επαφών πελατών / προμηθευτών, τιμολόγια και τιμές.
Δεδομένου ότι κάθε επιλογή είναι πολύ περίπλοκηακριβώς εξηγείται και εμφανίζεται σε screenshots, επομένως έχω προσθέσει κάποιες εικόνες που θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε μια καλή ιδέα για το πώς λειτουργεί αυτή η εφαρμογή. Για παράδειγμα, η επιλογή "Οι συνδέσεις μου" σας οδηγεί σε μια διεπαφή όπως αυτή που παρουσιάζεται παρακάτω, η οποία επιτρέπει τη δημιουργία εύκολων λιστών επαφών.
Η καρτέλα Αναφορές επιτρέπει στους χρήστες να εκδίδουν τιμολόγια, εκθέσεις πωλήσεων, λίστες πελατών και παρόμοια.
Για παράδειγμα, η αναφορά αποθέματος μπορεί να αποκτηθεί και να εκτυπωθεί από την καρτέλα αναφορών.
Ο διαχειριστής αποθέματος Nevitium είναι αρκετά έναςλεπτομερή εφαρμογή διαχείρισης αποθέματος, τιμολογίου, προσφορών, λιστών επαφών επιχειρήσεων και συναφών πληροφοριών. Πιστεύω ότι η πολυπλοκότητά του είναι επίσης η ανατροπή του, καθώς μπορεί να οδηγήσει σε κάποια σύγχυση όσον αφορά την απομνημόνευση της επιλογής που θα χρησιμοποιηθεί για το έργο. Ωστόσο, μπορεί να βοηθήσει ιδιαίτερα τους επιχειρηματίες μικρών επιχειρήσεων ή ακόμα και αυτοαπασχολούμενων να διαχειριστούν την επιχειρηματική τους τεκμηρίωση με κάποια ευκολία.
Λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις των Windows μετά το 2000 και δοκιμάστηκε σε σύστημα Windows 7-64 bit.
Λήψη του διαχειριστή τιμολογίων Nevitium
Σχόλια