Γράφοντας το ίδιο κείμενο ξανά και ξανά στοδιαφορετικές εφαρμογές, όπως επεξεργαστές κειμένου, σημειωματάρια, ηλεκτρονικά παράθυρα συνθέτουν κλπ., εμποδίζουν σε μεγάλο βαθμό την παραγωγικότητα και η καλύτερη μέθοδος για να παραμείνει παραγωγική είναι να χρησιμοποιήσετε ένα αποτελεσματικό εργαλείο επέκτασης κειμένου. Τα Expanders Text αναπτύσσονται για να εξοικονομούν χρόνο και προσπάθεια που ένας χρήστης θα έβαζε τη γραφή και τη μορφοποίηση των πιο συνηθισμένων συμβολοσειρών κειμένου. Την περασμένη εβδομάδα, καλύψαμε ένα εργαλείο επέκτασης κειμένου για Mac OS X, το οποίο ονομάζεται DashExpander. Αυτή τη φορά θα εξετάσουμε το βοηθητικό πρόγραμμα επέκτασης κειμένου για τα Windows. PhraseExpress είναι μια ισχυρή επέκταση κειμένου σε μορφή all-in-oneόπου μπορείτε να διαμορφώσετε κάθε πτυχή της δυνατότητας επέκτασης κειμένου, συμπεριλαμβανομένων των πεδίων εισαγωγής χρηστών, εντολών κειμένου, μακροεντολών, διόρθωσης λέξεων, ανάγνωσης και εγγραφής στο πρόχειρο των Windows κ.λπ.
PhraseExpress σας δίνει την ελευθερία να δημιουργήσετε καιχειριστείτε τα αποσπάσματα κειμένου σας. Εκτός από τις λειτουργίες που σχετίζονται με την επέκταση του κειμένου, παρέχει κάποιες επιλογές αυτοματοποίησης για τη γρήγορη δημιουργία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την εκτέλεση μιας εφαρμογής καθορισμένης από το χρήστη, το άνοιγμα ενός αρχείου και ενός φακέλου και την εναλλαγή της εστίασης μεταξύ των εφαρμογών. Έχουν επίσης συμπεριληφθεί κάποιες συγκεκριμένες λειτουργίες προγραμματισμού που σας επιτρέπουν να εισαγάγετε χαρακτήρες ASCII, να προσομοιώνετε την εισαγωγή ενός ειδικού κλειδιού, να ορίσετε δρομέα μέσα στο κείμενο κτλ.
Το PhraseExpress λειτουργεί από το δίσκο συστήματος. Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα φράση από το μενού δεξιών κλικ στο δίσκο συστήματος. Θα σας ζητήσει να καταχωρήσετε την περιγραφή φράσης, να ορίσετε το συνδυασμό πλήκτρων και να εισαγάγετε αυτόματο κείμενο, το οποίο όταν πληκτρολογηθεί, εμφανίζει το αναδυόμενο μενού για να εισαγάγετε τη συσχετιζόμενη συμβολοσειρά κειμένου.
Αφού κάνετε κλικ στο OK, η κύρια διεπαφή θα είναιόπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη συμβολοσειρά κειμένου που θέλετε να δεσμεύσετε με το αυτόματο κείμενο, να αλλάξετε το πλήκτρο πρόσβασης, να προσθέσετε μακροεντολή και να εισαγάγετε το κράτησης θέσης κειμένου που έχει οριστεί από το χρήστη, για να προσθέσετε κείμενο στο κείμενο στο κείμενο. Η αριστερή πλαϊνή γραμμή περιέχει ορισμένους προεπιλεγμένους φακέλους και φράσεις χρηστών. Περιέχει επιλογές για τη ρύθμιση των διορθώσεων λέξεων, την προβολή της προσωρινής μνήμης του clipboard και των τελευταίων αποσπασμάτων.
Από το αναπτυσσόμενο μενού Προσθήκη μακροεντολών, μπορείτε να εισαγάγετεΕισαγωγή χρήστη (σύμβολο κειμένου), τρέχουσες σφραγίδες ημερομηνίας και ώρας, εισάγετε κείμενο από το πρόχειρο, τοποθετήστε κείμενο στο πρόχειρο και χρησιμοποιήστε επιλογές αυτοματοποίησης και προγραμματισμού.
Μόλις αποθηκευτεί το απόσπασμα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε οποιαδήποτεπαράθυρο εφαρμογής. Όταν γράφετε το αυτόματο κείμενο, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με το οποίο θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε σύμβολα κράτησης θέσης (εάν υπάρχουν). Κάνοντας κλικ στο κουμπί ΟΚ θα τεθεί το κείμενο σύμβολο κράτησης θέσης δίπλα στη συμβολοσειρά κειμένου και στη συνέχεια να προστεθεί το υπόλοιπο του σχετικού περιεχομένου
Από προεπιλογή, το PhraseExpress λειτουργεί σε Easy Mode, αλλάμπορείτε να μεταβείτε στη λειτουργία εμπειρογνωμόνων, η οποία προσθέτει πρόσθετες επιλογές στη διεπαφή χρήστη, οι οποίες δεν είναι προσβάσιμες από την Εύκολη λειτουργία. Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία εμπειρογνωμόνων, εμφανίζονται πρόσθετες επιλογές διαμόρφωσης για τις Διορθώσεις του Word, τα τελευταία χρησιμοποιημένα αποσπάσματα και την προσωρινή μνήμη Clipboard.
Το PhraseExpress είναι σίγουρα ένα από τα καλύτερα κείμεναχρησιμότητα επέκτασης που διατίθεται για τα Windows. Το μόνο μειονέκτημα του PhraseExpress είναι ότι είναι ελαφρώς δύσκολο να το χρησιμοποιήσετε, δεδομένου ότι πρέπει να ακολουθήσετε μια σχετικά κουραστική διαδικασία για να προσθέσετε και να ορίσετε αποσπάσματα κειμένου. Ωστόσο, οι χρήστες που απαιτούν κάπως ίδιο κείμενο σε διαφορετικές εφαρμογές θα το θεωρήσουν απόλυτα χρήσιμο. Το PhraseExpress λειτουργεί σε Windows XP, Windows Vista και Windows 7. Υποστηρίζονται και οι εκδόσεις 32-bit και 64-bit.
Λήψη PhraseExpress
Σχόλια