Με την πάροδο του χρόνου, το αρχείο MS Outlook μπορεί να γίνειδύσκολο να διαχειριστεί ως ένα μόνο αρχείο (όπως ένα αρχείο αρχειοθέτησης PST). Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορεί να είναι αρκετά βολικό αν το αρχείο μπορεί να χωριστεί και να μετονομαστεί σε ετήσιο τρόπο. Δεδομένου ότι τα αρχεία PST περιέχουν δεδομένα στον σκληρό σας δίσκο τα οποία ενδέχεται να έχουν αφαιρεθεί από το διακομιστή αλληλογραφίας (όπως ένας διακομιστής Exchange), επομένως, το χειρισμό του αρχείου PST με μη αυτόματο τρόπο μπορεί να οδηγήσει σε μόνιμη απώλεια δεδομένων.
MailScavator είναι μια εύχρηστη εφαρμογή που βοηθά στη χειραγώγηση τουΑρχείο MS Outlook PST. Μετατρέπει οποιοδήποτε αρχείο PST σε πολλά αρχεία ταξινομημένα ανά έτος. Με τη βοήθεια αυτού του εργαλείου, μπορείτε να μετονομάσετε το αρχείο σας με ένα όνομα όπως "example 2008pst", διευκολύνοντας την οργάνωση και τη διαχείριση.
Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε ένα προφίλ του Outlook και μετά πηγαίνετε στο Επιλέξτε PST για αναζήτηση / διαχείριση προφίλ και επιλέξτε το αρχείο PST για αναζήτηση.
Αφού γίνει, κατευθυνθείτε προς το Τα αποτελέσματα πηγαίνουν εδώ και επιλέξτε ένα φάκελο για να τοποθετήσετε τα νέα αρχεία PST. Μπορεί επίσης να προσθέσετε ένα όνομα αρχείου βάσης, π.χ., Αρχείο AddictiveTips, και επιτρέπουν τη διάσπαση του αρχείου κατά μέγεθος και ημερομηνία.
Προαιρετικά, μπορείτε να φιλτράρετε τα κριτήρια αναζήτησης (από Κριτήρια αναζήτησης αυτί). Τα διαθέσιμα φίλτρα περιλαμβάνουν ημερομηνία, αποστολέα, δέκτη και μηνύματα. Τέλος, μεταβείτε στην καρτέλα Αναζήτηση, επιλέξτε Κίνηση ή αντίγραφο (από Λειτουργία αναπτυσσόμενο μενού) και κάντε κλικ Αρχή. Όπως μπορείτε να δείτε στο screenshot παρακάτω, το αρχείο αντιγράφεται σε έναν καθορισμένο φάκελο προορισμού.
Τα αντιγραμμένα αρχεία θα ταξινομηθούν ανάλογα με το έτος και θα διαχωριστούν ανάλογα με την ημερομηνία και το μέγεθος (εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή διαίρεσης).
Το MailScavator δοκιμάστηκε με επιτυχία στο MS Office 2010 που εκτελείται σε Windows 7, αρχιτεκτονική 64 bit.
Μεταφορτώστε το MailScavator
Σχόλια