FlashJetScan είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα για σάρωση και αυτόματη οργάνωσηέγγραφα σε επιλεγμένους καταλόγους πηγών σύμφωνα με προκαθορισμένα ονόματα και ημερομηνίες σφραγίδων. Ανιχνεύει αυτόματα όλες τις συνδεδεμένες συσκευές σάρωσης και διαχειρίζεται έγγραφα με λογική σειρά για να βοηθήσει τους χρήστες να τα βρούν εύκολα αργότερα. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές κατηγορίες και να τις ετικέτα για να ταξινομήσετε και να αποθηκεύσετε αυτόματα σαρωμένα έγγραφα. Για παράδειγμα, μια κατηγορία με το όνομα 'λογαριασμοί' μπορούν να δημιουργηθούν και όλοι οι σαρωμένοι λογαριασμοί μπορούν να αποθηκευτούν χρησιμοποιώντας αυτήν την κατηγορία για να τις αποθηκεύσουν αυτόματα στο φάκελο "Λογαριασμοί".
Για να σαρώσετε ένα έγγραφο, επιλέξτε μια κατηγορία, εισάγετε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ Σάρωση.
Αυτό θα σας δώσει μια λίστα όλων των διαθέσιμων συσκευών σάρωσης. Επιλέξτε τη συσκευή σάρωσης που θέλετε από τη λίστα και πατήστε Επιλέγω.
Θα παρουσιαστεί μια επιλογή για να ορίσετε παραμέτρους σάρωσης, π.χ., Έγχρωμη εικόνα, Εικόνα σε κλίμακα του γκρι, Ασπρόμαυρη εικόνα ή κείμενο ή Προσαρμοσμένες ρυθμίσεις. Κάντε κλικ Σάρωση να συνεχίσει.
Αυτό θα ξεκινήσει τη διαδικασία σάρωσης. Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στην επιλογή Σώσει για να τοποθετήσετε αυτόματα το αρχείο στον προκαθορισμένο φάκελο που συνδέεται με την επιλεγμένη κατηγορία. Όλα τα σαρωμένα έγγραφα αποθηκεύονται σε μορφή PDF.
Για να δημιουργήσετε νέες κατηγορίες και να επιλέξετε τους φακέλους προέλευσης, πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις -> Διαχείριση κατηγορίας και φακέλου σάρωσης. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την εισαγωγή ημερομηνίας και ώρας στο όνομα αρχείου PDF από Ρυθμίσεις -> Επιλογές. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε αυτόματα τις ημερομηνίες και τις χρονικές σφραγίδες σε όλα τα σαρωμένα αρχεία που αποθηκεύονται σε μορφή PDF.
Το FlashJetScan είναι μια εφαρμογή ανοιχτού κώδικα, η οποία λειτουργεί σε Windows XP, Windows Vista και Windows 7.
Κατεβάστε το FlashJetScan
Σχόλια