Ένας καλός χάρτης μυαλού είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετεκάθε έργο, χρησιμεύει ως ένας πολύ καλός τρόπος για πάντα να παραμείνουν σε καλό δρόμο, αλλά οι χάρτες μυαλού περνούν επίσης μέσω αλλαγών καθώς το έργο εξελίσσεται και οι απαιτήσεις αλλάζουν. Αυτό που γίνεται απογοητευτικό είναι όταν έχετε ήδη ξεκινήσει ένα έργο βασισμένο σε ένα χάρτη μυαλού, συγκεκριμένες εργασίες και πρέπει να επιστρέψετε, να αλλάξετε τον χάρτη και να ανακατανομήσετε τις εργασίες. Το πρόβλημα οφείλεται κυρίως στο γεγονός ότι η χαρτογράφηση του μυαλού και η εκτέλεση εργασιών είναι απομονωμένες μεταξύ τους. Το μυαλό στο κομμάτι είναι μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας για Windows και Linuxπου συνδυάζει τις δύο αυτές θέσεις εργασίας σε ένα. Καθώς δημιουργείτε ένα χάρτη μυαλού, οι διαφορετικές ιδέες μετατρέπονται αυτόματα σε εργασίες που μπορούν να επισημανθούν και να δοθούν ημερομηνίες λήξης.
Η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας ακολουθεί μια κάπως excelόπως ροή, μπορείτε να δημιουργήσετε βιβλία εργασίας και φύλλα μέσα στα βιβλία εργασίας. Ένα βιβλίο εργασίας δημιουργείται όταν προσθέτετε ένα νέο χάρτη μυαλού και αποθηκεύεται με την κεντρική ιδέα του χάρτη μυαλού. Η εφαρμογή σας επιτρέπει να δημιουργήσετε γραφήματα, συναντήσεις, οργανωτικά διαγράμματα, περιοδικά ανάγνωσης και προσωπικούς χάρτες διαχείρισης. Ένα ενιαίο έργο, δηλαδή ένα γράφημα, μπορεί να έχει πολλά φύλλα εργασίας σε αυτό. Για να μετονομάσετε ένα φύλλο εργασίας ή να το διαγράψετε, κάντε κλικ στην καρτέλα φύλλου εργασίας στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου της εφαρμογής. Το όνομα του χάρτη εμφανίζεται στην κορυφή, ενώ τα ονόματα των φύλλων στο κάτω μέρος.
Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Νέος από τη γραμμή μενού και επιλέξτε τι είδους χάρτη χρησιμοποιείτεθέλετε να δημιουργήσετε. Με βάση το είδος του χάρτη που θα επιλέξετε, θα σας παρουσιαστεί ένα πρότυπο για το χάρτη. Μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε από τα στοιχεία στο πρότυπο χάρτη.
Για να αρχίσετε να τροποποιείτε το χάρτη, κάντε δεξί κλικ στο κεντρικό στοιχείο και από το Εισάγετε υπομενού, προσθέστε ένα θέμα ή ένα υποκείμενο. Τα θέματα μπορούν να προστεθούν πριν ή μετά από ένα στοιχείο από το δεξί κλικ του μενού. Μπορούν να προστεθούν εικόνες και συνημμένα, διαφορετικά θέματα μπορούν να συνδεθούν από κοινού Σχέσεις.
Εκτός από την προσθήκη θεμάτων στον χάρτη μυαλού σας, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες που θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τη φύση της εργασίας. Για να προσθέσετε ετικέτες, πηγαίνετε στο Προβολή> Ετικέτες. Από το πλευρικό παράθυρο, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Οι υπολοιποι και σύρετε και αποθέστε ένα εικονίδιο σε ένα θέμα. Κάθε θέμα που προσθέτετε γίνεται αυτόματα μια εργασία, ο χάρτης μυαλού γίνεται ένα έργο. Τα εικονίδια που μεταφέρετε και τοποθετείτε σε ένα θέμα εμφανίζονται ως κείμενο δίπλα σε μια εργασία στην προβολή εργασιών.
Αν και τα θέματα θα γίνουν αυτόματα καθήκοντα, δεν μπορείτε να προσθέσετε ημερομηνίες λήξης σε αυτά στη λειτουργία χαρτογράφησης μυαλού. Για να προσθέσετε μια ημερομηνία έναρξης και λήξης, μεταβείτε στο Σήμερα (από τον αριστερό πίνακα) και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου δίπλα σε μια εργασία. Ένα παράθυρο που ονομάζεται Ιδιότητες θα ανοίξει. Χρησιμοποιήστε το Εργο για να ορίσετε μια ημερομηνία για την εργασία, χρησιμοποιήστε το Επανάληψη dropdown στο σύνολο της συχνότητας της εργασίας, δηλαδή πόσο συχνά πρέπει να γίνει.
Όλοι οι χάρτες μυαλού που δημιουργείτε προστίθενται αυτόματα στο Αναμονή για, κάποια μέρα και Αναφορά θέα. Αυτές οι ετικέτες δεν μπορούν να καταργηθούν από ένα έργο, όμως μπορείτε να τις προσθέσετε ή να τις καταργήσετε από μεμονωμένες εργασίες / θέματα επιλέγοντας και διαγράφοντάς τις στην προβολή χαρτογράφησης μυαλού. Αν είστε είτε χαλαροί ή εύκολα απογοητευμένοι, τότε αυτό ίσως να μην είναι η καλύτερη διαχείριση εργασιών ή η εφαρμογή χαρτογράφησης μυαλού για σας για τον απλό λόγο ότι είναι λίγο δύσκολο να καταλάβουμε ακόμα και αν η ιδέα αυτή καθαυτή είναι πολύ καλή.
Κατεβάστε το μυαλό στο κομμάτι
Σχόλια