Ακολουθούμε όλες τις βασικές πρακτικές διαχείρισης αρχείωνκάθε μέρα. Βάζουμε τα αρχεία σε φακέλους για να ταξινομήσουμε κάθε ομάδα αρχείων σε ομάδες. Ωστόσο, σε πολλές περιπτώσεις, η συγκέντρωση αρχείων σε φακέλους δεν αρκεί. Για παράδειγμα, όταν πρέπει να οργανώσετε σωρούς αρχείων, γίνεται μια κουραστική εργασία για να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο φακέλους, να τις ονομάσετε και, στη συνέχεια, να αρχίσετε να μετακινείτε αρχεία στους αντίστοιχους φακέλους. Έχουμε προηγουμένως παρουσιάσει έναν αποτελεσματικό διαχειριστή αρχείων, ήτοι τον Elyse ο οποίος ασχολείται με το φάκελο ως κόμβος ετικετών ο οποίος είναι προσβάσιμος από το δέντρο κόμβων του και αποθηκεύει αρχεία στην εγγενή βάση δεδομένων του, επιτρέποντας στον χρήστη να αναζητά εύκολα αρχεία είτε με όνομα αρχείου είτε με ετικέτες. Αν το Elyse δεν λύσει το πρόβλημά σου, δώσε Πίνακες μια δοκιμή. Παίρνει μια αντίθετη προσέγγιση για να αντιμετωπίσει όλα τα βασικά και περίπλοκα προβλήματα διαχείρισης αρχείων.
Η ιδέα είναι να κάνετε διαχωρισμό αρχείων εκδόσειςσε μια διαφορετική τοποθεσία, χωρίς να δημιουργείτε διπλότυπα. Μπορείτε να σκεφτείτε τα tabbles ως εικονικά κοντέινερ / φακέλους, καθώς και ετικέτες. Όταν τοποθετείτε αρχεία σε καρτέλες Tabbles, μπορείτε να δημιουργήσετε νέους ετικέτες / εικονικούς φακέλους για να συσχετίσετε όλα τα σχετικά αρχεία με άλλους εικονικούς φακέλους αντί για τη δημιουργία πολλαπλών εκδόσεων. Αυτό φέρνει τελικά περισσότερη ευελιξία στους φακέλους σας, καθώς θα μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία που περιέχονται σε ένα φάκελο σε άλλο χωρίς να δημιουργείτε διπλά. Εξετάστε μια περίπτωση όπου εργάζεστε ταυτόχρονα σε δύο έργα. Τα αρχεία, που οργανώνετε και αλλάζετε για να ολοκληρώσετε διάφορες εργασίες σχετικές με το έργο, σχετίζονται και με τα δύο έργα. Σε ένα τέτοιο σενάριο, όταν κάνετε αλλαγές στα αρχεία που περιέχονται σε ένα φάκελο του έργου, ίσως θέλετε οι ίδιες αλλαγές να αντικατοπτρίζονται σε άλλο φάκελο του έργου χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε χειροκίνητα το περιεχόμενο του αρχείου ή να αντικαταστήσετε υπάρχοντα δεδομένα. Με τα αρχεία Tabbles, δεν θα χρειαστεί να οργανώσετε σχετικά αρχεία σε ξεχωριστές τοποθεσίες, απλά σύρετε όλα τα σχετικά αρχεία πάνω από τον φάκελο του έργου (tag) και, στη συνέχεια, μετακινήστε ουσιαστικά τα σχετικά αρχεία σε άλλο φάκελο του έργου για να αποφύγετε τη δημιουργία διπλών αρχείων.
Η εφαρμογή έρχεται με μερικές συστήματος οι οποίες δεν μπορούν να διαγραφούν αλλά συνδυάζονται με άλλα προσαρμοσμένα tablets για να κατηγοριοποιηθούν οι τύποι αρχείων σύμφωνα με τις απαιτήσεις. ο Νέος από τη γραμμή εργαλείων σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα νέοtabble που χρειάζεται το όνομα του Tabble να προσδιοριστεί. Μπορείτε να συσχετίσετε προαιρετικά το χρώμα του πίνακα, να καθορίσετε τον κανόνα προσθήκης ετικετών, τη συντόμευση και την επέκταση, για να συνδέσετε όλα τα αρχεία σε Tabbles που έχουν την ίδια επέκταση σε νέο tabble. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε το DOCX, όλα τα αρχεία MS Word που υπάρχουν σε διαφορετικά tablets μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση μέσω αυτού του tabble.
Αφού δημιουργηθεί το tabble, ξεκινήστε να προσθέτετεαντίστοιχα αρχεία σε αυτό. Εάν τα αρχεία σχετίζονται με άλλους φακέλους στο δίσκο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο tabble και να μετακινήσετε σχετικά αρχεία από άλλα tabble για να αποφύγετε την παρακολούθηση πολλαπλών εκδόσεων αρχείων. Η λειτουργία "Συνδυασμός καμπάνων" σας επιτρέπει να προβάλλετε κοινά αντικείμενα πολλών φακέλων / καρτών με ετικέτες κάτω από ένα παράθυρο. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει δύο συνδυασμένους εικονικούς φακέλους / πινακίδες, δηλαδή Project και My Docs. Αυτός ο συνδυασμός συγκεντρώνει όλα τα κοινά στοιχεία των δύο φακέλων.
Παρομοίως, μπορείτε να αφαιρέσετε την επιλεγμένη καρτέλα από την τρέχουσα καρτέλα στην προβολή. Απλά κάντε δεξί κλικ στο tabble που θέλετε να αφαιρέσετε και να επιλέξετε αφαίρεση του tabble. Θα εμφανίσει όλα τα αρχεία που δεν υπάρχουν στο φάκελο που έχετε αφαιρέσει, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Ένα από τα εικονικά κοντέινερ των εγγενών Tabbles είναιΤύπος αρχείου που φέρνει αυτόματα ετικέτα αρχείων μόλις τα αφήσετε πάνω από τη διασύνδεση. Αυτό σας επιτρέπει να καταγράφετε γρήγορα τα αρχεία ανά τύπο. Για παράδειγμα, αν θέλετε να προβάλετε όλα τα αρχεία PDF, αναπτύξτε το πλαίσιο Τύποι αρχείων και κάντε κλικ στην ετικέτα pdf, θα εμφανιστούν όλα τα έγγραφα PDF μαζί με αυτά που περιέχουν έγγραφα PDF.
ο Tabble Το μενού παρουσιάζει επιλογές για την εκτέλεση πολλών εργασιώνπάνω από την επιλεγμένη καρτέλα. Εκτός από το συνδυασμό και την αφαίρεση του tabble, μπορείτε να αντιγράψετε, να μετακινήσετε και να μετονομάσετε tabble, να επεξεργαστείτε το συσχετισμένο χρώμα, να εξαγάγετε tabble και να αφαιρέσετε όλα τα αρχεία σκίασης που περιέχονται στο tabble.
Επειδή η εργασία των Tabbles περιστρέφεται γύρω από τη δημιουργία και τη διαχείριση ετικετών, η λειτουργία αυτόματης προσθήκης ετικετών μπορεί να είναι χρήσιμη για να ορίσει γρήγορα έναν κανόνα ετικετώντας τα αρχεία αυτόματα. Ο επεξεργαστής κανόνων εμφανίζει όλα τα προκαθορισμένααυτόματες ετικέτες ενώ ταυτόχρονα σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε καινούργιες. Μπορείτε να καθορίσετε την τοποθεσία στην οποία ενεργοποιείται η λειτουργία αυτόματης ετικέτας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανονικές εκφράσεις ή άλλους όρους, όπως τύπος αρχείου, για να προσδιορίσετε τα αρχεία σχετικά με τον κανόνα που πρέπει να εκτελεστεί. Τέλος, ενεργοποιήστε την επιλογή ειδοποίησης για την προσθήκη ετικετών με ένα κλικ και / ή καθορίστε τις πινακίδες στις οποίες θέλετε να μεταφέρετε αρχεία τα οποία θα φιλτραριστούν μέσω καθορισμένου κανόνα.
Οι προκαθορισμένοι κανόνες αυτόματης ετικέτας δεν μπορούν να ενεργοποιηθούν εκτός αν καθορίσετε τις τοποθεσίες από Επιλογές -> κανόνες αυτόματης προσθήκης ετικετών -> τοποθεσίες που ενεργοποιούν τους κανόνες αυτόματης ετικέτας. Μπορείτε να ορίσετε όσες τοποθεσίες θέλετε να ενεργοποιήσετε την ειδοποίηση για την ταχεία ετικέτα.
Η κοινή χρήση καρτελών στο δίκτυο είναι ίσως ηπιο χρήσιμο χαρακτηριστικό. Μπορείτε να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας για συλλογικές εργασίες. Το μόνο που χρειάζεται είναι να επιλέξετε μια θέση από την οποία θέλετε να μοιραστείτε τις πινακίδες σας. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε διαδρομές όπου άλλοι έχουν αποθηκεύσει τη βάση δεδομένων των πινακίδων τους για να διαβάσουν τις πινακίδες τους. Μόλις διαμορφωθεί, μπορείτε να συνδέσετε αρχεία, να δημιουργήσετε νέα καρτέλες και να εκτελέσετε όλα τα άλλα υποστηριζόμενα αρχεία και φακέλους.
Μπορείτε να παρακολουθήσετε το βίντεο επίδειξης χρήσης παρακάτω.
Τα tabbles αντικαθιστούν την παραδοσιακή λέξη-κλειδίτην ευρετηρίαση των αρχείων με τις ισχυρές, δυναμικές και σθεναρές έννοιές της για την προσθήκη ετικετών και την αναζήτηση αρχείων για την παροχή ταχύτερης πρόσβασης στα δεδομένα των χρηστών. Αρχικά, μπορεί να φαίνεται λίγο δύσκολο να χειριστείτε την προσθήκη ετικετών και τη διαχείριση αρχείων με εικονικά κοντέινερ. Αλλά μόλις καταλάβετε τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεται τα αρχεία σας, τα Tabbles θα είναι αρκετά εύχρηστα. Λειτουργεί στα Windows XP, Windows Vista και Windows 7, με την προϋπόθεση ότι έχετε ήδη εγκατεστημένο το .Net Framework 4.
Κατεβάστε Tabbles
Σχόλια