Υπάρχουν πολλές εφαρμογές κοινής χρήσης αρχείωνδιαθέσιμες στο διαδίκτυο, αλλά πολλοί από αυτούς δεν σας παρέχουν πολλές επιλογές όταν πρόκειται για το ποσό ελέγχου που έχετε πάνω από ποιος μπορεί να δει το αρχείο. Χρησιμοποιώντας διάφορες υπηρεσίες, μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κοινωνικών μέσων ή μιας διεύθυνσης URL. Τις περισσότερες φορές ο καθένας μπορεί να δει τα αρχεία χρησιμοποιώντας τους απευθείας συνδέσμους του, για παράδειγμα, κάποιος που έχει πρόσβαση σε μια διεύθυνση URL εικόνας μπορεί εύκολα να τον δει με την τοποθέτησή του στο πρόγραμμα περιήγησης. SmartRM είναι μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων με ανοιχτό κώδικαεφαρμογή για Windows που σας επιτρέπει να ξεπεράσετε αυτό το πρόβλημα και σας επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία μόνο με άτομα που σκοπεύετε να κάνετε. Εκτός από την απευθείας αποστολή των αρχείων με οποιαδήποτε μέθοδο στο διαδίκτυο (email, IM, κοινωνικά δίκτυα), μπορείτε επίσης να τα μοιραστείτε χρησιμοποιώντας μια μονάδα USB ή ακόμα και το Dropbox. Μόλις παραληφθούν, μόνο τα άτομα με τα κατάλληλα δικαιώματα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο, αυτό επίσης μόνο κατά τη διάρκεια ενός περιορισμένου χρονικού πλαισίου που έχετε ορίσει.
Όταν εκτελείτε την εφαρμογή για πρώτη φορά,θα χρειαστεί να καταχωρίσετε ένα λογαριασμό και να συνδέσετε τη συσκευή σας με την υπηρεσία (πολλές συσκευές μπορούν να συνδεθούν σε έναν λογαριασμό). Απλά εισάγετε τις απαιτούμενες λεπτομέρειες και κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή. Για να δείτε τα κοινόχρηστα αρχεία, οι παραλήπτες θα χρειαστούν επίσης το εργαλείο που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή τους, ο οποίος είναι ο μόνος σημαντικός περιορισμός της εφαρμογής.
Για να επιλέξετε ένα αρχείο για κοινή χρήση, κάντε κλικ στο εικονίδιο του δίσκου συστήματος του SmartRM για να ανοίξετε τη ζώνη πτώσης και σύρετε και αποθέστε το αρχείο.
Το παράθυρο δικαιωμάτων σας επιτρέπει να επιλέξετε τοπαραλήπτες και τον τύπο άδειας χρήσης. Οι παραλήπτες που δεν έχουν λογαριασμό θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο θα τους επιτρέπει να κάνουν λήψη του εργαλείου και να εγγραφούν στην υπηρεσία για να προβάλλουν τα αρχεία. Μπορείτε να ρυθμίσετε την ώρα λήξης της άδειας των θεατών σε ένα μήνα, ένα έτος ή απεριόριστη, να επιλέξετε την ημερομηνία και την ώρα της αρχικής έναρξης και λήξης και να καθορίσετε εάν το αρχείο μπορεί να εκτυπωθεί και να διαβάσει εκτός σύνδεσης και αν μπορούν να ζητήσουν την άδεια ή όχι. Αφού εισαγάγετε όλες αυτές τις πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία άδειας για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, είναι ένα νέο αρχείοδημιουργήθηκε με το εικονίδιο SmartRM. αυτό το αρχείο μπορεί να μοιραστεί με οποιαδήποτε μέθοδο κοινής χρήσης αρχείων, όπως e-mail, μονάδα USB, Dropbox, εφαρμογές άμεσων μηνυμάτων κλπ. Εκτός από τη μεταφορά και απόθεση, μπορείτε επίσης να προετοιμάσετε αρχεία για την κοινή χρήση του SmartRM μέσω του μενού περιβάλλοντος.
Μπορείτε να προβάλετε και να διαχειριστείτε τα δικαιώματα αρχείων χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Ιστού του SmartRM. Εμφανίζει τα αρχεία που δημιουργήθηκαν από εσάς, τα οποία στείλατε σε εσάς και τις αιτήσεις για άδειες από άλλα άτομα για να προβάλετε τα αρχεία σας.
Η εφαρμογή Ιστού περιέχει το πλήρες ιστορικό όλων των κοινόχρηστων αρχείων σας, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των διαθέσιμων και εκτυπωμένων αρχείων. και ένα πλήρες αρχείο καταγραφής όλων των ενεργειών που έγιναν στο αρχείο.
Το SmartRM λειτουργεί σε εκδόσεις 32-bit και 64-bit των Windows XP, Windows Vista, Windows 7 και Windows 8.
Κατεβάστε το SmartRM
Σχόλια