Después de la última actualización de la aplicación Google Drive para iOSy Android, la falta de colaboración y edición de hojas de cálculo fue una omisión bastante evidente, ya que la actualización permitió a los usuarios realizar cambios en otros tipos de documentos. Le tomó un par de meses, pero Google finalmente resolvió el problema y ahora puede editar sus hojas de cálculo de Google Drive directamente desde su teléfono inteligente o tableta. Las opciones de edición son bastante completas, lo que le permite diseñar el texto y modificar la estructura de la hoja de cálculo. La edición colaborativa de hojas de cálculo funciona igual que la colaboración para otros documentos, con opciones que incluyen establecer permisos para otros usuarios y ver el punto exacto en la hoja que está editando un colaborador en un momento dado.
Después de actualizarlo, aparecerá Google Drivecon un breve tutorial para resaltar el procedimiento de edición de hojas de cálculo. Esto es lo que debe hacer para tomar el control total de las hojas de cálculo en su iPhone, iPad, teléfono o tableta Android:
- Puede crear una nueva hoja de cálculo tocando el botón "+" en la esquina superior derecha de la pantalla principal. La actualización también permite a los usuarios abrir archivos XLS recibidos por correo electrónico con la aplicación Drive.
- Una vez que haya una hoja de cálculo en su cuenta de Drive, presione la flecha al lado de su nombre si desea agregar colaboradores para el archivo. Puede otorgar derechos de edición o de solo lectura a cualquiera de sus contactos de Google.
- Abre el archivo y presiona el ícono en la esquina superior derechaesquina. Esto abre la pequeña ventana "Visores actuales", que le permite ver lo que está haciendo cualquier colaborador en este momento. La aplicación incluso resalta la celda real que se está alterando, junto con una pequeña insignia que muestra el nombre del editor (al igual que la versión web de Google Docs).
- Para editar una hoja de cálculo usted mismo, toque una celda una vez para seleccionarla. Se pueden seleccionar varias celdas tocando una y luego arrastrando el borde azul hacia afuera.
- Las opciones de formato para celdas (accesibles desde la barra superior una vez que se ha seleccionado una celda) incluyen la opción de estilo de borde, ajuste de texto y fusión de múltiples columnas.
- Cuando una celda se toca dos veces, la opción de agregarel texto o los números están disponibles. Pase el dedo por la barra superior y verá que hay una buena variedad de opciones de edición en el programa. Puede modificar el tamaño del texto, el estilo, la fuente, el color, el color de fondo y la sangría.
Además de estas funciones de edición, Google Drivepara Android ahora permite a los usuarios crear accesos directos a la pantalla de inicio para archivos individuales y conserva el formato del texto cuando pega algo en un documento de Drive desde una fuente externa. La versión de iOS de la aplicación tiene una nueva sección "Cargas" en su página principal donde los usuarios pueden ver todas las adiciones recientes a su cuenta de Drive.
Google Drive es una aplicación gratuita y se puede descargar para iOS y Android desde los enlaces que se proporcionan a continuación.
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