Si alguna vez te has enamorado de un proyectoherramienta de administración solo para descubrir que la versión gratuita no cumple exactamente todos tus sueños salvajes o que actualizar a la versión paga solo para obtener esa función no era una idea tan buena como creías entonces Grafire Te puede interesar. Este servicio web gratuito es ... gratuito. Además de ser gratuito, gestiona el tiempo dedicado a tareas, proyectos múltiples, clientes y le permite crear y enviar facturas. La interfaz es extremadamente fácil de usar y el servicio en sí es rico en características que podrían satisfacer fácilmente las necesidades de gestión de proyectos, clientes y tiempo a pequeña escala.
La interfaz de servicio es extremadamente fácil de usar;le brinda un tablero para obtener una visión general de sus proyectos, hitos y tareas actualmente activas. Cada función principal, como agregar un proyecto, seguimiento de tiempo, mensajes, archivos y facturas, se delega en una pestaña separada. Desde el tablero, se pueden agregar clientes, se pueden iniciar tareas y se pueden crear notas.
Para agregar un proyecto, vaya a la pestaña de proyectos, escriba el nombre del proyecto y haga clic en Agregar proyecto. El proyecto se creará y puede especificar sus detalles haciendo clic en él desde la lista de proyectos en esta misma pestaña.
Puede establecer el estado de un proyecto y especificar un cliente y agregarle archivos. Los clientes se agregan desde su lista de clientes existentes.
Para agregar un cliente, vaya al tablero y haga clic en el Añadir botón al lado de clientes en el panel derecho. Ingrese un nombre de cliente, dirección de correo electrónico (puede enviar mensajes de clientes desde la interfaz del servicio) y otros detalles. También puede permitir que el cliente cargue archivos al servicio, sin embargo, el cliente deberá tener una cuenta en el sitio. Puede enviar la información de inicio de sesión del cliente haciendo clic en el Enviar información de inicio de sesión botón en la página del cliente. Una vez agregado, también puede especificar un color para que aparezca el nombre del cliente, para facilitar la organización y la identificación.
Para comenzar a rastrear el tiempo dedicado a una tarea, puede agregar la tarea desde el tablero y hacer clic en el botón del temporizador para iniciarla o ir al Seguimiento de tiempo. Al ingresar e iniciar una tarea desde la pestaña Seguimiento de tiempo, también puede asociarla con un proyecto.
Puede cargar archivos a proyectos de una de dos maneras. Puedes visitar el Archivos pestaña y subir archivos aquí. Esto agrega todos los archivos a una ubicación central donde están disponibles para todos los proyectos para asociarlos. Alternativamente, también puede cargar archivos desde la página de un proyecto seleccionando uno de los ya cargados o cargando un archivo nuevo por completo.
El servicio le permite crear y enviar facturas aclientes que usan este servicio. La factura le permite especificar tarifas para diferentes artículos en función del tiempo dedicado a un proyecto o la cantidad de entregables. Las facturas están numeradas, dada una fecha de vencimiento, se pueden marcar como pagadas, impresas y guardadas (para enviarlas en una fecha posterior).
Mientras que el espacio de archivo de 1GB significa que el servicioes más adecuado para autónomos o se utiliza mejor para proyectos pequeños, tiene una función de eventos e hitos que quizás desee utilizar independientemente del tamaño del proyecto. Los eventos e hitos son cualquier tarea notable relacionada con cualquier proyecto y se agregan en el tablero. Para agregar un hito o un evento, arrastre el botón correspondiente al calendario. Haz clic en el cuadro para agregar texto. Los hitos se agregan a los días y los eventos se agregan a los días, pero son específicos del tiempo.
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