Libre Office es una herramienta realmente poderosa con muchode características. Una de las características más interesantes es su capacidad para editar de forma remota los documentos de oficina de Libre. La edición remota hace que esta suite ofimática sea colaborativa y le permite competir con otras suites ofimáticas colaborativas como Google Suite y Microsoft Office.
ALERTA DE SPOILER: Desplácese hacia abajo y vea el video tutorial al final de este artículo.
La función de acceso remoto, a pesar de sonarbastante simple en realidad es difícil de poner en marcha para el usuario promedio. Es por esto que, en este artículo, repasaremos todas las formas en que los usuarios pueden editar de forma remota los documentos de Libre Office. Para seguir este tutorial, necesitará tener documentos existentes de Libre Office (preferiblemente en formato ODT) en Google Drive, un recurso compartido Samba, un servidor FTP o una conexión SSH.
Google Drive
Permitir a los usuarios de Libre Office usar archivos de documentosremotamente a través de una conexión a la nube de Google es brillante, especialmente porque no todos tienen su propio servidor doméstico. Para cargar un documento remoto desde su cuenta de Google, siga estos pasos.
Primero, abra la herramienta Libre Office que deseausar. Tenga en cuenta que cada uno de los programas de la suite puede leer elementos remotos, no solo Writer. Una vez que tenga la herramienta abierta, haga clic en el menú "Archivo". Dentro del menú "Archivo", haga clic en la opción "Abrir archivo remoto". La opción "Archivos remotos" es un área de Libre Office donde los usuarios necesitan especificar todos los detalles de conexión para que Libre Office cargue todo correctamente.
En este caso, tendremos que seleccionar GoogleOpción de unidad en "Agregar servicio". Escriba su nombre de usuario y contraseña de Google. Asegúrese de seleccionar también la opción "Recordar contraseña" si no desea volver a ingresar esta información más adelante.
Si la conexión de Google Drive a Libre Office esexitoso, verá todos los archivos en su cuenta de Google Drive. Revísela y busque cualquier archivo de documento compatible con Libre Office (ODT, PDF, DOCX, etc.). Con el navegador de archivos, haga doble clic en un archivo remoto y la herramienta Libre Office lo cargará directamente desde Internet.
Desde aquí, podrá editar y usar Drivecomo intermediario para Libre Office. ¿Quieres edición colaborativa? Comparta un documento a través de Google Drive con un amigo y dígales que también conecten su cuenta. Podrán contribuir al documento.
Samba / Acciones de Windows
Si tiene un servidor doméstico, lo más probable es que seausando samba. La razón para usar Samba tiene sentido, ya que es un sistema universal para compartir archivos y funciona muy fácilmente con Windows, Mac y Linux. Hacer uso de Samba para compartir documentos en la red local es bastante fácil con Libre Office. Aquí se explica cómo usarlo. Primero, haga clic en "Archivo" y seleccione "Abrir archivo remoto".
Seleccione "Agregar servicios", busque "Windows Share". En la ranura del host, borre la URL y escriba la dirección IP o el nombre del host del servidor de archivos Samba remoto. Por ejemplo, para usar mi servidor Ubuntu con Libre Office, escribiría "ubuntu-server".
A continuación, escriba el nombre del recurso compartido en Compartir. ¿No estás seguro de cuál es la cuota? Abra "Red" en su administrador de archivos y busque los muchos recursos compartidos de Samba. Por ejemplo, para obtener acceso a los archivos en el recurso compartido llamado "Principal" en mi servidor Ubuntu, escribiría "principal" en Compartir.
En "Usuario", complete el nombre de usuario que normalmente se usa para conectarse a la conexión Samba. ¿No tienes un nombre de usuario? Déjelo en blanco y Libre Office debería seguir el procedimiento "Solo para invitados" que Samba ha configurado.
Después de conectarse al recurso compartido Samba / Windows, podrá buscar cualquier archivo de documento compatible con Libre Office. Haga doble clic en cualquiera de ellos para cargarlo.
FTP
El control remoto de Libre Office es compatible con FTP. Aunque el FTP es antiguo, tiene algún uso, especialmente si su servidor o PC no es lo suficientemente bueno como para alojar un servidor Samba. Para conectarse a través de FTP, abra un programa Libre Office, seleccione "Archivo" y luego "Abrir archivo remoto", seguido de "Agregar servicio". En el menú "Agregar servicio", seleccione la opción FTP.
Ingrese la dirección IP o el nombre de host del FTPservidor, seguido de su nombre de usuario y contraseña FTP. Para el puerto, manténgalo en 21, ya que la mayoría de los servidores FTP tienden a ajustarse al valor predeterminado. Si se niega a conectarse, es posible que necesite averiguar en qué puerto alternativo se está ejecutando el servidor e ingresarlo en el menú de detalles de la conexión.
Si la conexión FTP se conecta correctamente,poder usar el menú del explorador de archivos para abrir archivos de documentos de Libre Office de forma remota. Para la edición colaborativa, diga a otros que se conecten al mismo servidor FTP y editen el mismo documento.
SSH
Conectarse a otras máquinas Linux a través de SSH es una excelente manera de acceder de forma remota a los archivos sin un servidor de ningún tipo. Si tiene un documento de Libre Office en una computadora y necesita para tener acceso a desde otro, esta es una buena opción. Para configurarlo, haga clic en "Archivo", luego "Abrir archivo remoto" y "Agregar servicio". Seleccione "SSH" en el menú desplegable.
Nota: necesitará configurar SSH en la computadora remota antes de que pueda aceptar una conexión a través de Libre Office.
Complete el nombre de host de la PC remota en su red (o internet). Por ejemplo, para acceder a los archivos de documentos de mi computadora portátil en Libre Office a través de SSH, ingreso debian-laptop en la sección "Host", y derrik en la sección de usuario.
Si SSH se conecta con éxito a Libre Office, use el explorador de archivos para abrir documentos remotos.
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