Le mostramos cómo crear un nuevo archivo de datos enOutlook 2010, pero hay más en eso. El archivo de datos tiene un formato PST y se utiliza para almacenar todos los correos electrónicos, los nuevos correos electrónicos se descargan y almacenan en este archivo. A medida que más y más correos electrónicos abarrotan su bandeja de entrada, el archivo PST puede ser bastante grande, en algunos casos de más de 2 GB de tamaño.
En caso de que el archivo de datos se corrompa, Outlookviene con una herramienta incorporada para repararla llamada Outlook Inbox Repair Tool. Cuando agrega una nueva cuenta de correo electrónico en Outlook, se crea automáticamente un archivo PST para esa cuenta en el siguiente destino,
C: UsersNakodariAppDataLocalMicrosoftOutlook
pero la forma más fácil de acceder a través de Outlook 2010, a menos que, por supuesto, Outlook no funcione.
Dirígete a Configuración de la cuenta y navega a la pestaña Archivos de datos, selecciona el archivo de datos deseado y presiona Abrir ubicación de archivo para abrir el directorio donde reside.
Puede establecer el archivo de datos predeterminado, editar la configuración,eliminarlo o agregar un nuevo archivo de datos desde esta ventana. Los archivos PST solo se pueden abrir desde Outlook, es recomendable hacer una copia de seguridad de este archivo de datos cada semana. Si está utilizando un servidor doméstico, hacer copias de seguridad de rutina diariamente podría ayudar en caso de que el archivo se corrompa sin posibilidad de reparación.
Tenga cuidado de no probar ninguna herramienta de terceros quepuede comprimir el archivo PST, algunos de ellos pueden dañar el archivo de datos en lugar de comprimirlo. La mejor manera de solucionar cualquier problema con el archivo PST es utilizar la herramienta de reparación de bandeja de entrada de Outlook predeterminada.
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