Excel 2010 tiene la opción de crear una tabla dinámica, como su nombre lo indica, gira hacia abajo los datos existentestabla e intenta que el usuario entienda el quid de la misma. Se ha utilizado ampliamente para resumir y recoger los datos. En contraste con Excel 2007, Excel 2010 proporciona una manera muy fácil de crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos.
Para una mejor comprensión, utilizaremos una hoja de cálculo de Excel llena de datos de muestra simples, con cuatro columnas; Software, Ventas, Plataforma y Mes como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Para comenzar a hacer una tabla dinámica, asegúrese de que todas las filas y columnas estén seleccionadas y que el registro (fila) no sea oscuro o esquivo y tenga sentido. Navegar a Insertar pestaña, haga clic en Tabla dinámica.
Llegarás Crear tabla dinámica caja de diálogo. Excel completa el rango de datos desde la primera hasta la última columna y fila seleccionadas. También puede especificar cualquier fuente de datos externa que se utilizará. Finalmente, elija la hoja de trabajo para guardar el informe de la tabla dinámica. Hacer clic Okay para seguir adelante.
Aparecerá la tabla dinámica. Ahora llenaremos esta tabla con campos de datos que están presentes en el lado derecho de la ventana de Excel. Excel 2010 ha cambiado la forma de insertar la tabla dinámica en comparación con Excel 2007, donde arrastrar y soltar fue el truco. Simplemente active las casillas de verificación del campo que se ven en el lado derecho de la ventana y Excel comenzará a llenar automáticamente el informe de la tabla dinámica.
Comenzamos con la habilitación Plataforma campo, y luego otros campos. Excel comienza a llenar celdas en una secuencia que desea llenar. los Plataforma El campo aparecerá primero en la tabla dinámica como se muestra en la captura de pantalla.
Si desea poblar de una manera diferente, simplemente cambie la secuencia.
Por ejemplo: para resumir los datos mostrando Mes campo primero y luego otros campos. Habilitar Campo de mes primero y luego otros campos.
Para más opciones de filtrado, haga clic en Etiquetas de fila desplegable, verá diferentes opciones disponibles para filtrar y resumirlo de una mejor manera.
Para crear un gráfico de la tabla dinámica, vaya a Insertar pestaña, hacer clic Columna seleccione un tipo de gráfico apropiado. En este ejemplo crearemos un simple Columna 3-D gráfico.
Excel creará un gráfico con sus datos. Ahora cambie su tamaño para una mejor vista. El contenido del gráfico se puede cambiar utilizando las opciones en la parte inferior izquierda de su área.
Por ejemplo: si queremos ver las aplicaciones de software desarrolladas solo en la plataforma .NET, simplemente haga clic en Plataforma y seleccione .NET de sus opciones y luego haga clic en Okay
Pivot Table and Chart solo mostrará el software y el mes en el que se utiliza la plataforma .NET para el desarrollo.
Ahora puede crear más gráficos filtrados y más rápidos utilizando el informe de tabla dinámica. El uso de la tabla dinámica y el gráfico no termina aquí, es una característica cada vez mayor de Excel y tiene infinitas dimensiones.
Comentarios