Microsoft Word 2010 incluye Preparar documento característica para dar un control más poderoso sobre elcontenido del documento, mediante el uso de sus diversas opciones como; protección de documentos, incrustar firma digital en el documento, agregar información de metadatos, verificar la compatibilidad con versiones anteriores de Word y cifrar, puede hacer que su documento sea más resistente y protegido. Prepara su documento para su distribución o publicación en todo el mundo al proporcionar opciones para aplicar diferentes acciones sobre el documento. Debe seguir un procedimiento tedioso para usarlo en Word 2010, ya que está oculto de forma predeterminada. Esta publicación cubrirá cómo hacer que estas opciones sean evidentes y explicar el uso principal de cada opción que encapsula.
Para empezar, necesitamos hacer el Preparar comandos aparentes en Word 2010, para esto, inicie Microsoft Word 2010, vaya a Expediente menú, haga clic Opciones y en el panel izquierdo, haga clic Personalizar la cinta, en el panel derecho, seleccione Todos los comandos de Elegir comandos opciones desplegables y busque Preparar mando. Ahora desde el panel izquierdo, presione Nueva pestaña, cambie su nombre a Preparar y luego haga clic en Nuevo grupo para crear un grupo en la pestaña recién creada, asígnele un nombre apropiado. Ahora haga clic Añadir >> botón para agregar Preparar comando al grupo recién creado. Hacer clic Okay cerrar Opciones de Word diálogo.
Verás el recién creado Preparar lengüeta. Hacer clic Preparar botón desplegable, para más opciones como se ve en la captura de pantalla a continuación.
Discutiremos brevemente todas las opciones disponibles en este menú desplegable.
Propiedades:
Hacer clic Propiedades para agregar metadatos, para describir su documento con más detalle. Como se ve en la captura de pantalla a continuación, puede agregar Autor, Título, Asunto, palabras clave, Categoría, Estado, y Comentarios
Hacer clic Propiedades del documento para más opciones, presione Propiedades anticipadas para agregar más metadatos a su documento.
Inspeccionar:
Esta característica le permite inspeccionar todo el documentoHabilitando diferentes opciones. Se asegura de que no haya nada oculto, ese usuario lo descubrirá más tarde y comprueba si ha especificado algún metadato dentro del documento que no desea que el lector sepa. También verifica si hay texto invisible, XML (lenguaje de marcado extensible) almacenado en el documento, encabezados de comentarios, pies de página, marcas de agua, revisiones, versiones y anotaciones.
Al hacer clic en Inspeccionar documento, aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará qué tipo de contenido desea inspeccionar. Si se trata de un gran documento, puede llevar un tiempo inspeccionarlo por completo.
Cifrar documento:
Permite al usuario proteger el documento, puedeingrese una contraseña que evite que su documento se use de manera no autorizada, y eventualmente mitigue la posibilidad de cualquier tipo de vulnerabilidad externa. Esta contraseña, si se olvida, nunca se puede recuperar.
Restringir permiso:
Esta opción facilita al usuario restringiruso del documento. Puede otorgar derechos específicos a los usuarios / lectores de este documento restringiéndolos a leerlo solo, prohibir la impresión, evitar cambios o guardar el documento por cualquier otro medio.
Esta característica funciona en colaboración con RMS(Rights Management Services) para Windows configurando primero las credenciales. Sin embargo, sin RMS todavía puede definir restricciones, utilizando la versión de prueba de Microsoft. Si lo está utilizando por primera vez, debe registrarse.
Agregar una firma digital:
Como su nombre lo indica, es lo mismo que firmar eldocumento de forma tradicional. El ligero cambio es que requiere dígitos para marcar su documento como exclusivo. proporciona al usuario que verifique la integridad y confidencialidad de un documento, al firmar digitalmente el documento, puede hacer que su documento esté más protegido contra cualquier uso externo y robo no autenticado, lo que en última instancia reduce la posibilidad de cualquier tipo de plagio.
También puede hacer su propia firma digital, peroel proceso de verificación no lo realiza ningún tercero o enlace certificado, es por eso que verificar la autenticidad del documento sería un poco difícil para el usuario final, aún así puede verificarlo en su propia computadora. La mejor manera de agregar firma digital es obtener una identificación digital del socio de Microsoft.
Marcar como final:
Esta característica le permite marcar el documento como versión final. Marcando Final, significa que la edición está completa, luego configura el documento como de solo lectura y guarda el documento, eventualmente deshabilita los comandos de escritura y edición, y las marcas de corrección se desactivarán.
Comprobar compatibilidad
Esta característica permite al usuario verificar la compatibilidaddel documento con la versión anterior de Microsoft Word. A través de esta opción, puede ver si su documento se cargará correctamente en versiones anteriores de Word.
También puede consultar nuestro Recordar previamente revisado y volver a la última línea editada en Word 2010 e Insertar audio en Word 2010.
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